El Archivo Histórico de la Universidad Autónoma Metropolitana es creado en 1988, por acuerdo del entonces secretario general Alfredo Rosas Arceo. El objetivo principal del Archivo Histórico (actualmente Centro de Información y Documentación Histórica) es el de organizar y controlar la documentación en sus diferentes manifestaciones que produce la institución. Ante la importancia de conformar y ordenar de forma optima la memoria institucional de la Universidad Autónoma Metropolitana, es menester organizar el fondo de documentos no impresos (sonido y video) y sus contenidos que dan testimonio de diversos acontecimientos que se han llevado a cabo en la institución.

1. CIDHUAM

2. Universidad Autónoma Metropolitana
Centro de Información y Documentación Histórica
Plan de trabajo para la organización del Fondo Audiovisual del Centro
de Información y Documentación Histórica
Propuesta por:
Hugo Alberto Guadarrama Sánchez
2012

3. Contenido
 Antecedentes
 Objetivo general
 Objetivos específicos
 Metas
 Diagrama de actividades
 Cronograma general
 Obras consultadas

4. Antecedentes
El Archivo Histórico de la Universidad Autónoma Metropolitana es creado en
1988, por acuerdo del entonces secretario general Alfredo Rosas Arceo. El
objetivo principal del Archivo Histórico (actualmente Centro de Información y
Documentación Histórica) es el de organizar y controlar la documentación en
sus diferentes manifestaciones que produce la institución.
Ante la importancia de conformar y ordenar de forma optima la memoria
institucional de la Universidad Autónoma Metropolitana, es menester organizar
el fondo de documentos no impresos (sonido y video) y sus contenidos que dan
testimonio de diversos acontecimientos que se han llevado a cabo en la
institución.

5. Definición de audiovisual
El adjetivo de audiovisual se refiere conjuntamente al oído y a la vista, o los
emplea a la vez. Se dice especialmente de métodos didácticos que se valen de
grabaciones acústicas acompañadas de imágenes ópticas.
“Los documentos audiovisuales congregan elementos perceptivos de sonidos y
las imágenes, elementos conceptuales propios de las palabras orales y escritas.
Por ello, la información que aportan repercute en el pensamiento simbólico e
intuitivo, a la vez que en el conceptual. Representan la síntesis de la
interrelación entre la imagen y la palabra, pues se apoyan mutuamente para
resolver las carencias que cada subsistema tiene por sí solo”.1
1.- Pinto Molina, Maria; Garcia Marco, Francisco Javier; Agustin Lacruz, Maria del Carmen. Indización y resumen de documentos digitales y multimedia:
Técnicas de procedimiento. Gijon, Asturias: Trea, 2002. Pág. 259.

6. Documentos no impresos

7. ¿Qué es el formato digital?
“Es el que se refiere a todo archivo, carpeta o documento que se ha generado
bajo tecnología computacional, pudiendo haber sido generado por un
computador o un periférico de este. Las características del Formato Digital es
que, lo que se encuentra en este “estado”, está compuesto por Dígitos
Binarios, “Bytes”, o sea son una combinación de muchos 0 y 1. De ahí el
término Formato Digital”.2
¿Qué es el formato analógico?
“Se refiere a las magnitudes o valores que varían con el tiempo en forma
continua como la distancia y la temperatura, la velocidad, que podrían variar
muy lento o muy rápido como un sistema de audio. Un ejemplo claro, es el
hecho de que la música actualmente se graba en discos compactos (CD's), en
donde previamente la música ha sido convertida a formato digital del original
que es el formato analógico”.3
2.- Córdova García, José (2011). Formato digital. Recuperado de http://www.slideshare.net/ppdelsur/formato-digital-8251298
3.- Unicrom (2012). Analógico y digital. Recuperado de: http://www.unicrom.com/Tut_analogico_digital.asp

8. Objetivo general
Organizar, conservar, preservar y difundir todo tipo de documento no impreso
producido y patrocinado por la Universidad que sea testimonio del que hacer
institucional y dar fe de sus actividades, así como vincular las fuentes de
información, con la finalidad que sirva de material informativo para ampliar las
diversidad de las fuentes documentales (cultural, investigación y difusión) de la
institución, y correlacionar el contenido de los documentos no impresos con los
demás materiales informativos en el Centro de Información y Documentación
Histórica para obtener la óptima integración de la historia de la Universidad.

9. Objetivos específicos
Realizar un inventario preliminar con el fin de conocer los tipos de soportes en la
colección, sus respectivos ejemplares, y evaluar el estado físico y condiciones de este
conjunto de documentos no impresos.
Efectuar el análisis, descripción e indización de contenido de los diversos documentos
no impresos y digitales en el Centro de Información y Documentación Histórica.
Los documentos no impresos que puedan ser analizados se les asignara la clave única
de documento, mientras que los materiales que posean un soporte sonoro obsoleto o
tengan un estado físico defectuoso serán agrupados para la transferencia a un soporte
vigente.
Diseñar, desarrollar y comprobar una base de datos que contenga los campos
necesarios para cada registro.
Crear políticas y lineamientos para la consulta y el uso de los acervos audiovisuales.
Establecer políticas para la adquisición de los documentos no impresos que actualmente
son producidos por la Universidad.
Conformar y mantener en el formato tecnológicamente vigente el acervo de materiales
no impresos.

10. Metas
Organizar las colecciones de materiales no impresos en un orden según su
adscripción y contenido.
Elaborar manuales de procedimientos para la catalogación y clasificación de
los diferentes documentos.
Desarrollar políticas y lineamientos para la consulta en la modalidad
presencial y Web.
Proporcionar servicios de consulta a la base de datos vía Web y dar a conocer
las últimas adquisiciones a través de campañas de difusión por medio de las
tecnologías digitales (Redes sociales).
Elaborar informes y estadísticas que sirvan de instrumento de medición para
averiguar el impacto de la difusión de los documentos no impresos.

11. Diagrama

12. Cronograma general

13. Segunda etapa del proyecto
Alternativas para la preservación
Metodología para la lectura del contenido de documentos no impresos
Metodología para el proceso general del análisis de contenido de los
documentos audiovisuales
Clasificación de los documentos no impresos
Clasificación de los géneros audiovisuales
Personal del área de audiovisuales
Cronograma de actividades especificas

14. Obras consultadas
1.- Agirreazaldegi-Berriozabal, T. (2007). Claves y retos de la documentación digital en televisión. El profesional de la información, 16(5), 433-442. Recuperado de:
http://hdl.handle.net/10760/11133
2.- Agustín La Cruz, M. del C. (1999). Metodología para la indización de documentos no textuales: algunas precisiones a propósito de los documentos gráficos y audiovisuales.
Organización del conocimiento en sistemas de información y documentación Actas del III Encuentro de ISKO-España (pp. 145-160). Universidad de Zaragoza. Recuperado de:
:
http://dialnet.unirioja.es/servlet/oaiart?codigo=2035900
3.- Benítez, N. (2007). El documentalista audiovisual: perfil y tareas del profesional en la era de la información digital. IX Jornadas de Gestión de la Información (pp. 153-163).
Madrid: SEDIC. Recuperado de: http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/10849/1/Noelia_Ramirez.pdf
4.- Bereijo-Martínez, A., & Fuentes-Romero, J. (2001). Los soportes fílmicos, magnéticos y ópticos desde la perspectiva de la conservación de materiales. Anales de
Documentación, (4), 7-37. Recuperado de: http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/3918/1/a01soportes.pdf
5.- Bruce Royan, M. C. (2004). Directrices para materiales audiovisuales y multimedia en bibliotecas y otras instituciones. IFLA Professional Reports (p. 13). Recuperado de:
http://archive.ifla.org/VII/s35/pubs/avm-guidelines04-s.pdf
6.- Cabero Almenara, J. (1995). Medios audiovisuales y nuevas tecnologías de la información y la comunicación en el contexto hispano. In Universidad Internacional de Andalucía
(Ed.), Educación y medios de comunicación en el contexto iberoamericano (pp. 49-70). España. Recuperado de: http://dspace.unia.es/handle/10334/1498
7.- Caldera Serrano, J. (2004). La documentación sonora en los sistemas de información documental de los medios audiovisuales. Boletín de la Asociación Andaluza de
Bibliotecarios, (74), 29-39. Recuperado de: http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/6203/1/74a3.pdf
8.- International Association of Sound and Audiovisual Archives. (n.d.). Sobre IASA. Recuperado de: http://www.iasa-web.org/es/about-iasa
9.- Iriart, C. (1995). Diseño y gestión de una videoteca. In Universidad Internacional de Andalucía (Ed.), Educación y medios de comunicación en el contexto iberoamericano (pp.
235-242). España. Recuperado de: http://dspace.unia.es/handle/10334/1509
10.- López-Yepes, A., Sánchez-Jiménez, R., & Pérez-Agüera, J. (2003). Tratamiento de la documentación audiovisual en el entorno digital: iniciativas de metadatos y lenguajes de
descripción multimedia. El profesional de la información, 12(6), 443-451. Recuperado de: http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/3975/1/3.pdf
11.- M. Salinas, J. (1995). La producción universitaria de televisión y vídeo educativos: entre la coproducción y la cooperaación. In Universidad Internacional de Andalucía (Ed.),
Educación y medios de comunicación en el contexto iberoamericano (pp. 103-120). España. Recuperado de: http://dspace.unia.es/handle/10334/1501
12.- Montoya, E. (2009). Metadatos para Colección de Audiovisuales y Multimedia. Universidad EAFIT. Recuperado de:
http://www.bdcol.org/documentos/bitstream/10640/51/1/Metadatos_Coleccion_Audiovisuales_Multimediav0.9.pdf
13.- Palao Errando, J. A. (1999). La biblioteca de la filmoteca de la Generalitat Valenciana. Métodos de Información, 6(32-33), 76-80. Recuperado de:
http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/4993/1/1999-32-76.pdf
14.- Pinto Molina, María; García Marco, Francisco Javier; Agustín Lacruz, María del Carmen. (2002). Indización y resumen de documentos digitales y multimedia: Técnicas de
procedimiento. Asturias: Trea, 2002. 265 p.
15.- Risoto, J. (2004). Gestión de la documentación audiovisual en televisión valenciana. www.hipertext.net, (2), 1-15. Recuperado de: http://hdl.handle.net/10760/9003