Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Unidad 2
Documentos Digitales
Programa Ciencia de la Información, la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Preservación y Conservación de los
Documentos Digitales

2. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Unidad 2
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
Presentado por:
Viviana Marcela Hernández Hernández
Alexa Carolina Quishpi Galán
Tutor
Ricardo Antonio Botero Ríos
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y
Archivística
Yopal, Casanare
2019

3. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Tabla de Contenido
Introducción……………………………………………………………………………………….4
Objetivo General…………………………………………………………………………………..5
Objetivos Específicos……………………………………………………………………………..5
La Conservación Digital……………………………………………………………………..........6
Objetivos de la preservación y conservación digital……………………………………………...9
Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales……………………….10
Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales………………………………..11
Problemas que se presentan en la conservación digital…………………………………………13
Patrimonio Digital……………………………………………………………………………….19
Conclusiones…………………………………………………………………………………….20
Bibliografía………………………………………………………………………………….......21

4. Por una Universidad
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Introducción
En esta era, donde la información y el conocimiento se generan rápidamente, se hace imprescindible
conservar la información, ya que gracias a la tecnología existen diversas formas para hacerlo, como los
métodos digitales.
Pero esta misma tecnología crea un problema y es la obsolescencia de los formatos y soportes digitales. Por
esta razón, se requiere de políticas que ayuden a encontrar soluciones que permitan el acceso a la
información, y que aseguren su visualización, recuperación y utilización. Así mismo la información digital es
intrínsecamente más fácil de alterar que las tecnologías tradicionales de papel o microfilm. Los soportes de
almacenamiento digital tienen menos esperanza de vida y requieren de la existencia de unas tecnologías para
acceder a los mismos que cambian a una velocidad incluso mayor que los propios formatos. Además se
deterioran más fácilmente haciendo que se pierdan los contenidos.
En el presente trabajo se elabora una presentación por medio de diapositivas donde se exponen los temas
mas importantes, lo cual nos permite tener un aprendizaje significativo durante la unidad.

5. Por una Universidad
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Objetivo General
Objetivos Específicos
 Conocer los objetivos de la preservación y conservación.
 Identificar la importancia de las estrategias de conservación de los documentos digitales.
 Determinar el alcance sobre la creación, y difusión de los documentos digitales.
 Reconocer de los problemas que se presentan en la Conservación Digital.
 Explicar la importancia del Patrimonio Digital.
Comprender el alcance de la Preservación y Conservación sus metodologías de evaluación y selección
propias de la archivística, y las reglas de evaluación documental como la herramienta fundamental que
permite definir una política de conservación de los documentos digitales. De manera que contribuya en la
formación como futuros profesionales CIDBA.

6. Por una Universidad
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Consisten en unas
actividades reguladas
de modo sistemático
que permite la
conservación por
tiempo del “byte
stream” incluyendo
los metadatos
Los metadatos
son
información
acerca del
objeto digital
Dar acceso al
material
independientemente
de la tecnología
cambiante
Proceso de
gestión activa
que asegura el
acceso al
material digital
del futuro Fuente::(“La Digitalización, La Preservación Digital, Los Datos Digitales imagen
png - imagen transparente descarga gratuita,” n.d.)

7. Por una Universidad
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Preservación
Digital
• Asegura la permanencia, acceso del contenido
digital, a lo largo de las tecnologías, dependiente
de su soporte o formato.
• Se deben mantener, proteger y resguardarlos
anticipadamente en caso de deterioro debemos
restaurarlos
Conservación
Digital
• Acciones tomadas a corto plazo para anticipar,
prevenir o retardar el deterioro el soporte de las
obras digitales
• Se mantienes permanentemente en condiciones
de usabilidad tales como estabilización de la
tecnología
• La conversión a nuevos soportes, sistemas
digitales
• Garantizar la transcendencia de los contenidos.
Según Voutssás define:
Fuente: (“Ponentes ALCI 2012 -
Administración y Liderazgo en el Campo
Informativo,” n.d.)
Fuente: (Anderson,
Fernández de Castro, &
Belmonte Barreneachea,
2009)
Fuente: (“El estado de la preservación digital en
2018 : una instantánea de desafíos y brechas |
Universo Abierto,” n.d.)

8. Por una Universidad
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Por su Valor
Administrativo
Por su Facilidad
de definición
Redes de comunicación
Internet
Informativo
Legal
Cultural
Planes de digitalización
de documentos
¿Por qué conservar la información digital
Fuente: (“Resaltan en Feria del Libro en Cuba valía de formato digital
| | Ministerio de Cultura de la República de Cuba,” n.d.)

9. Por una Universidad
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Preservar para reutilizar la información
Asegurar la legibilidad
Conservar la autenticad
e integridad de los
mismos.
Múltiples Intereses:
El presente (la gestión)
El futuro (la preservación)
Fuente: (“La legibilidad, la readability y la comprensión: haz que
los usuarios lean tus palabras - Blog de Imaginanet. Artículos
especializados en soluciones y desarrollo web.,” n.d.)
Fuente: (“¿Cuándo se puede reutilizar la información vinculada a
personas físicas? El alcance de los criterios interpretativos de la Agencia
de Protección | datos.gob.es,” n.d.)
Fuente: (“¿A quién beneficia la
Digitalización de Documentos? – DPS
Gestión Documental,” n.d.)

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11. Por una Universidad
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Fuente: Elaboración propia

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Formato
Texto
Formato
Imagen
Formato
Video
Formato
Audio
PRESERVACIÓN DIFUSIÓN
Ej. Ficticiode pista Ej. Ficticiode pista
Reúne todas las
"frecuencias"del archivo de
audio
Extensión de Archivo. Wav
256 kbps….Elimina espacios
vacíos y determindas
"frecuencias"del archivo de
audio.
PRESERVACIÓN DIFUSIÓN
Reúnetodoslas
"fotograms"delarchivo de
video
Elimina"fotogramas" del
archivo devideo
Ej.Ficticiodesecuencia
PRESERVACIÓN DIFUSIÓN
Ej. Imagen manuscrito Ej. Imagen texto
Texto y grafico: Por el valor
gráfico y de contenido que posee el
manuscrito la digitalización se
realiza en alta resolución : prima la
estructura y calidad de detalle.
Transcripción de texto: Viene
apoyada con texto en formato
informático sinestructura. prima
dar la información.
Texto con estructura: Se
digitaliza como una imagen es
decir nose se puede alterar ni
modificar la estructura del
documento. El texto no es
"carácter" - Texto sin
estructura: El documento se
digitaliza a través de
hardware(escaner)para
identificar automáticamente
simbolos (OCR)No se
conserva la estructura del
documento.
PRESERVACIÓN DIFUSIÓN
Ej. Imagen Vectorial
Ej. Imagen pixelada
(72ppp)
la imagen vectoria se utiliza para
"redibujar" imágenes se realizan a
través de programas específicos-
son graficos formados a base de
curvas y lineas
Imagen píxelada: se digitaliza
el tamaño que se queire
visualizar 100%. Al amplia se
pierde detalle por que se
realiza por puntos/píxel. Se
gana velocidad de carga pero
se pierde calidad de detalle en
la ampliación.
Fuente: Gobierno Vasco. Kultura 2.0 (2011).
Fuente: Gobierno Vasco. Kultura 2.0 (2011).Fuente: (Kultura 2.0 cuadernos de formación formatos de difusión y
formatos de preservación de contenidos digitales, n.d.)
Fuente: (Kultura 2.0 cuadernos de formación formatos de difusión y
formatos de preservación de contenidos digitales, n.d.)

13. Por una Universidad
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Dependencia de
elementos
tecnológicos para su
consulta
Facilidad para
modificarlos
Virtualidad debido a
su independencia del
soporte físico
Fuente: (“Mujer Presentando Vectores,
Ilustraciones Y Gráficos - 123RF,” n.d.)

14. Por una Universidad
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• Los daños pueden
producirse por la acción de
Humedad, Insectos,
• Hongos, Roedores,
Microorganismos, Bacterias
y la incorrecta
manipulación.
Medio Ambiente
• Ejercen un impacto
significativo y perdurable
en los materiales
bibliográficos.
Condiciones de
temperatura y
humedad
• El fuego, los fenómenos
atmosféricos terremotos etc,
son mecanismos que atacan
directamente a las
colecciones, y pueden causar
el deterioro o la pérdida
completa los documentos, por
lo que se recomienda en caso
de catástrofe, adoptar las
medidas
Desastres naturales
Fuente: (“Preservación y conservación de documentos digitales | Red de Bibliotecas,” n.d.)
Anderson, C., Fernández de Castro, J., & Belmonte Barreneachea, M. (2009). Gratis

15. Por una Universidad
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El hombre
• principal factor de deterioro
de cualquier formato en que
se presentan los documentos
y se considera el causante de
daños irreversibles a lo
mismos, además de ser el
único capaz de poder darle
solución a estos.
Obsolescencia
tecnológica:
• Incapacidad de utilizar
elementos informáticos a
causa de la evolución
tecnológica, es la
desaparición del elemento
tecnológico original para
poder leer el documento
quedando huérfano.
Fuente: (“tareas de diferencial las funciones del so, insumos y
mantenimiento del equipo de computo,” n.d.)
Fuente: (“La tecnología, ¿una nueva religión? | Solidaridad.net,” n.d.)

16. Por una Universidad
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Se basa en la aplicación de la norma ISO
27001:2013, cuyo objetivo es proteger
estas tres características de los
documentos:
• Confidencialidad
• Integridad
• Disponibilidad
La estructura de esta norma se basa en la
evaluación de riesgos para luego definir
el tratamiento de los mismo.
Fuente: (“Mujer Presentando Vectores,
Ilustraciones Y Gráficos - 123RF,”
n.d.)

17. Por una Universidad
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Asegurando que solo quienes estén autorizados pueden
acceder a la información.
Asegurando que la información y sus métodos de
proceso son exactos y completos.
Asegurando que los usuarios autorizados pueden
acceder a la información y a sus activos asociados
cuando lo requieran.
La integridad:
S
E
G
Ú
N
Castro, L., Giraldo,
L., Hernández, F.
(2016)
Fuente: (“Hombre Caricatura Vectores,
Ilustraciones Y Gráficos - 123RF,” n.d.)

18. Por una Universidad
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No repudio
Legalidad
Confiabilidad de
Información
Autenticidad
Protección a la
duplicidad
Posibilidad de
Auditoría
Fuente: (usuario, n.d.)
Fuente: (“Auditoria financiera. Por qué es importante
para mi empresa,” n.d.)
Fuente: (“Los archivos duplicados
causan errores y pérdida de tiempo -
Blog de Dataprius.,” n.d.)
Fuente: (“Los archivos duplicados
causan errores y pérdida de
tiempo - Blog de Dataprius.,”
n.d.)
Fuente: (“presunción de
legalidad archivos - Comunidad
Jurídica del Conocimiento,”
n.d.)
Fuente: (“Confiabilidad de la información en Internet |
Biblioteca Virtual del Sistema de Universidad Virtual,”
n.d.)

19. Por una Universidad
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Según la carta de la UNESCO
Lo conforman todos los documentos digitales que por su valor perdurable merecen ser
protegido y conservados a través del tiempo para la generaciones presente y futuras.
Estos documentos puedes ser textos, bases de datos imágenes fijas o movimiento,
grabaciones sonoras, software o paginas web.
Su contenido puede ser de carácter cultural, educativa, científico, legal o
administrativo.
Fuente: (“Logo-UNESCO – CEG Almería 2019,” n.d.)

20. Por una Universidad
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Conclusiones
Como futuros profesionales de CIDBA, es importante identificar la preservación y conservación de
documentos digitales como una gran tarea en la sociedad de la información, debido al crecimiento
exponencial de la misma y al cambio acelerado de la tecnología.
Además, las organizaciones y todas las personas involucradas en el manejo de la información, deben
estar en constante actualización de conocimientos en cuanto a procesos, normatividad y nuevas
tecnologías, para implementar estrategias y tomar medidas preventivas que ayuden a lograr el
objetivo de preservar los documentos digitales en el tiempo para garantizar el acceso por parte de las
generaciones futuras.
Cada vez es imprescindible la automatización de los archivos, a causa del crecimiento de la
información y la necesidad de recuperación de los documentos primarios.

21. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Bibliografía
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22. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
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1.1.5 - No repudio - Seguridad Informática Isidro. (n.d.). Retrieved March 23, 2019, from
https://sites.google.com/site/seguridadinformaticaisidro/1-conceptos-basicos-de-seguridad-infomatica/1-1-
cidan/no-repudio

23. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Preservación y conservación de documentos digitales | Red de Bibliotecas. (n.d.). Retrieved March 23, 2019, from
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Ponentes ALCI 2012 - Administración y Liderazgo en el Campo Informativo. (n.d.). Retrieved March 23, 2019,
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Tareas de diferencial las funciones del so, insumos y mantenimiento del equipo de cómputo. (n.d.). Retrieved
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usuario, A. (n.d.). TUTORIAL DE CERTIFICADOS DE CALIBRACIÓN CON FIRMADO DIGITAL. Retrieved
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24. Por una Universidad
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