Conceptos importantes en el área de manejo de la información digital.

1. Nombre del Responsable o Dependencia
NOMBRE DEL DOCUMENTO

2. DOCUMENTOS DIGITALES
Presentado por
Sindi Peña Galarza
Presentado a:
Ricardo Antonio Botero
Programa ciencia de la información, la documentación,
bibliotecología y archivística
11/10/2020

3. 1. Conservación Digital
2. Porque conservar la información digital
3. Objetivos de la preservación y conservación digital
4. Estrategias de conservación y conservación de documentos digitales
5. Creación y conservación y difusión de los documentos digitales
6. Identificación y propósito de la digitalización
7. Finalidad de la digitalización
8. Formato a digitalizar según el factor
9. Problemas que se presentan en la conservación digital
10. Políticas de seguridad
11. Seguridad informática
12. Patrimonio digital:
CONTENIDO

4. CONSERVACION DIGITAL: trata de preservar tanto el contenido
como la apariencia de los documentos, comprende estrategias y
técnicas, protegiendo el material impreso como digital.
Preservación digital: Acciones específicas
cuyo fin ulterior y a largo plazo, sería asegurar la
permanencia y acceso del contenido de documentos
digitales a lo largo del tiempo independientemente de
su soporte, formato o sistema. Es necesario
protegerlos y ayudar a cuidar su estado en caso de
d a ñ o o d e t e r i o r o
¿Porque conservar los documentos
digitales?
- Accesibilidad permenatente de los
documentos digitalizados
- tienen valor económico, legal, fiscal y
competitivo.
- Seguridad y confidencialidad.
- Por su difusión

5. PORQUE CONSERVAR LA INFORMACION
DIGITAL
PORSUVALOR
ADMINISTRATIVO
INFORMATIVO
LEGAL
CULTURA
POR SU FACILIDAD
DE DIFUSION
PLANES DE
DIGITALIZACION
DE
DOCUMENTOS
REDES DE
COMUNICACIÓN
INTERNET

6. OBJETIVOS DE LA PRESERVACION Y CONSERVACION DIGITAL
* Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo digital y la integridad de los objetos
digitales conservados.
* Conservar la autenticad e integridad de los mismos, que la información preservada y conservada sea la que
inicialmente se guardó y no halla cabida a modificaciones en su contenido.
* Defender la accesibilidad de los documentos electrónicos.

7. Estrategias de conservación y preservación de
documentos digitales
Estrategias a corto plazo:
•Conservar el entorno
tecnológico: museos y
arqueología de la
información, es decir,
conservar tanto
hardware como el
software, a pesar que se
encuentren obsoletos.
•Solución a la variedad
de software de muchos
objetos digitales
Formato estándar
SGLM-XML.
Renovación de los
soportes Refreshing
ESTRATEGIAS A MEDIO PLAZO
Migración: Es la transferencia del documento creado en un
determinado entorno y codificado en un determinado
formato, a otro formato para que funcione en nueva
plataforma informática mas actual o más estandarizada
Interoperabilidad: programa de diferentes empresas que
comparten los mismos formatos de documentos digitales.
Contabilidad retroactiva: Permite leer documentos creados con
versiones anteriores, de una misma familia de programas.
Emulación: Recrear la apariencia y la funcionalidad originales de
un objeto digital mediante la utilización de aplicaciones que
emulen (emulador) el funcionamiento de los programas
(software) originales con los que fueron creados cuando estos
están ya obsoletos, es decir, que asegura su uso independiente
del constante cambio de tecnología. Esta estrategia de
conservación es una de las más caras.
ESTRATEGIAS
ALTERNATIVAS O
ENFOQUE NO
DIGITAL.
•Impresión en papel
•Sistema hibrido:
combinación de
digitalización y
microfilmación
•Conservación de
los contenidos de la
red

8. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
El proceso de digitalización es de
crear y difundir, donde la
preservación es la necesidad de
anticipar, porvenir detener, retardar
un documento.
Las instituciones culturales como
bibliotecas, archivos y museos, son
los encargados de la preservación a
largo y de los contenidos en el
ámbito social.
RAZONES VALIOSAS POR LAS QUE SE
DIGITALIZAN LOS DOCUMENTOS.
• INCREMENTAR EL ACCESO
• PRESERVAR
• DISMUNUIR LA MANIPULACION Y EL USO DE
LOS MATERIALES ORIGINALES QUE PUEDAN
SER FRAGILES, UNICOS Y MUY UTILIZADOS.
• FALICITAR NUEVAS FORMAS DE ACCESO Y
USO

9. IDENTIFICACION Y PROPOSITO DE LA DIGITALIZACION
IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO
• FISICO
• PAPEL( texto ilustraciones)
• LIBRO: manuscritos, ejemplares
con ilustraciones solo texto.
• Cartografía
• Fotografía : diapositivas, original
impresa.
• ANALOGO
• OTROS SOPORTES: audio(
casete, vinilo)
• Video: imagen,audio,salida,
reproducción de imagen)

10. Finalidad de la digitalización
PRESERVACIÓN : Criterios de almacenaje en formato
estándares con independencia de software hardware
con prevención de futuro.
• DIFUSION: Visión imagen, reproducción, optima
del documento, se tiene en cuenta el
trasmisor/visor del documento y otros aspectos
como velocidad de carga en el caso de internet.
FORMATO
Se tiene en cuenta el original para evaluar la
extensión de archivo (texto,pdf) video(audio).
De esta manera se optimiza en caso de que sea
archivo difundir (prima en el caso de internet la
velocidad de descarga sin tener excusa cálida o
conservar parámetros de estructura del
original

11. FORMATO A DIGITALIZAR SEGÚN EL
FACTOR
PRESERVACIÓN
• Divulgación
• Apertura
• INTEROPERABILIDAD
• ESTABILIDAD,COMPETENC
IA
• ACEPTACIÓN
• ESTANDARIZACIÓN
• PROTECCION TECNICA
DIFUSIÓN
CARACTERISTICAS CLAVES PARA LA DIFUSIÓN
INTERNET
1) Resolución/velocidad
2) Compatibilidad
Otros soportes
1) Resolución
2) Compatibilidad

12. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL.
• Medio ambiente
• Las condiciones de temperatura y
humedad relativas a los depósitos a
largo plazo, ejercen un impacto
significativo y perdurable en los
materiales bibliográficos
• Desastres Naturales
• El hombre
• Obsolescencia tecnológica
• Confidencialidad
• La integridad
• Disponibilidad

13. POLITICAS DE SEGURIDAD
AUTENTICIDAD: Los activos de información los crean, editan y custodian usuari os reconocidos
quienes validan su contenido.
POSIBILIDAD DE AUDITORIA: Se mantienen evidencias de todas las actividades y acciones
q ue afectan a los activos de información.
PROTECCIÓN A LA DUPLICACIÓN: Los activos de información son objeto de clasificación, y se lle vanregistros
de las copias generadas de aquellos catalogados como confidenciales
NO REPUDIO: Los autores, propietarios y custodios de los activos de información se
pueden identificar plenamente.
LEGALIDAD: Los activos de información cumplen los parámetros legales, no rmativos y estatutarios de la
institución.
CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN: Es fiable el contenido de los activos de
información que conserven la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y
legalidad

14. SEGURIDAD INFORMATICA
ISO 27001:2013 Donde una respuesta a esas políticas ha sido la implementación de la ISO
27001 en las organizaciones, donde esta es una norma internacional emitida por la
Organización Internacional de Normalización (ISO), que se encarga de describir cómo
gestionar la seguridad de la información de una empresa, la revisión más reciente de esta
norma fue publicada en 2013, que puede ser aplicada en cualquier tipo de organización
(con o sin ánimo de lucro, privada o pública, pequeña o grande). Es decir, que esta,
proporciona una metodología para implementar la gestión de la seguridad de la
información en una organización, como la posibilidad que esta certifique.

15. PATRIMONIO DIGITAL: En los documentos
de la UNESCO, el patrimonio se define como
nuestra herencia del pasado, nuestros bienes
actuales y lo que legamos a las generaciones
futuras. El patrimonio es, o debería ser, algo
que se transmite de generación en generación
porque se valora.
• El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del
saber o la expresión de los seres humanos. Comprende recursos de
carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información
técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan
directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de
material analógico ya existente
• Los objetos digitales pueden ser textos, bases de datos, imágenes
fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, material gráfico,
programas informáticos o páginas Web, entre otros muchos formatos
posibles dentro de un vasto repertorio de diversidad creciente.
Muchos de esos recursos revisten valor e
importancia duraderos, y constituyen por
ello un patrimonio digno de protección y
conservación en beneficio de las
generaciones actuales y futuras. Este legado
en constante aumento puede existir en
cualquier lengua, cualquier lugar del mundo
y cualquier campo de la expresión o el saber
humanos
Se debe garantizar que este floreciente
patrimonio digital se mantenga disponible es
importante para todos los países y
comunidades del mundo

16. conclusiones
• Los documentos digitales son esenciales para la preservación del
conocimiento, arte y la ciencia
• El uso de las tecnologías es de vital importancia en este campo.
• Existen las políticas de seguridad para velar por el derecho, a la
confianza y la seguridad de los documentos.
• Al tener los documentos digitales se facilitan su consulta y búsqueda
de información

17. BIBLIOGRAFIA
UNESCO. (s.f). Noción de patrimonio digital. Recuperado de: https://es.unesco.org/themes/information-
preservation/digital-heritage/background