como conformar un centro de informacion y documentacion Trabajo final del curso de expresion oral y escrita, de la carrera CIDBA en UNIQUINDIO

1. NOMBRE ESTUDIANTE
Rodrigo Torres Martínez
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION,
BILIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA.
ARMENIA
30 de Mayo de 2014

2. Trabajo final del curso de expresión oral y escrita
Alumno
Rodrigo Torres Martínez
Profesora
MARIA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
Universidad del Quindío
Ciencias de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivo
Mayo 30 de 2014

3.  Titulo del proyecto
 ¿Cómo convertir el centro de información y
documentación de la Corporación Ambiental
Regional del Valle del Cauca-CVC en una unidad de
información especializada establecida en la Web?

4.  Antecedentes: Así nació la CVC
 Justificación.
 Fases del proyecto
 Población beneficiada.

5. Así nació la CVC
 http://www.cvc.gov.co/portal/index.php/es/
asi-es-cvc/asi-nacio-cvc

6.  El centro de documentación especializado de la CVC, ha
conservado durante años una de las colecciones más
amplias y completas del tema ambiental a nivel de
Corporaciones Regionales, el cual ha sido objeto de varios
proyectos de organización y clasificación, pero que
continua insuficientemente descrito, de acuerdo a las
normas técnicas de descripción ISAD.
 Así mismo las exigencias de orden nacional como las
estrategias de conectividad, que incluye proyectos como
Gobierno en línea, han permitido reconocer las
dificultades para poner en la web a disposición de la
comunidad en general el acervo técnico de la corporación.

9.  El modelo del Programa de Gestión Documental adoptado por el
Archivo General de la Nación para ser aplicado por la
administración pública, considera como uno de sus pasos el
proceso de organización archivística que incluye la aplicación de
las actividades de clasificación, ordenación, foliación y
descripción.
 La aplicación de este proceso y las actividades que lo componen
permiten el acceso y control de la documentación.
 Lo anterior pretende mejorar el proceso de comunicación
efectiva entre organismos del estado y la comunidad organizada
lo cual dará su mejor fruto en una gestión verdaderamente
concertada. Lo que redundara en una economía de recursos y
esfuerzos, los cuales se ven dilapidados por el hermetismo con
el que son conservados los documentos técnicos.

10.  El centro de documentación es una unidad de información que reúne,
gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento
determinado o la producida por un organismo o institución a la que se
circunscribe. Surge para hacer frente a la explosión documental,
principalmente de contenido científico-técnico. Presenta similitudes con
la biblioteca especializada y se caracteriza por profundizar algunas de
sus funciones, en especial el análisis documental de contenido, para
lograr una mejor recuperación de la información, utilizando las nuevas
tecnologías de la información.
 En resumen podríamos decir que se trata de unidad de información
especializada adscrita a un organismo (propietario de este centro),
donde se encuentran conservados y almacenados los documentos
necesarios para el funcionamiento de un servicio o una actividad de la
propia institución o empresa, y cuya finalidad es servir de referencia y
ayuda a los profesionales o investigadores.
 Fuente : Wilkipedia 2014
 http://es.wikipedia.org/wiki/Centro_de_documentaci%C3%B3n
 Informe Técnico: Son los informes producidos como resultado de las
investigaciones técnicas, contratos, convenios y del desarrollo de las
funciones de los profesionales y técnicos de la corporación, y que deben
cumplir con el manual de imagen corporativa.

12.  Inventario documental actualizado de todos los informes técnicos
corporativos en todos los soportes.
 Descripción técnica de todos los documentos inventariados según
normas ISO para descripción.
 Valoración , clasificación y selección de los informes por el comité
técnico corporativo.
 Digitalización de los documentos según normatividad del Archivo
General de la Nación.
 Crear en la pagina web institucional un lugar para consulta virtual de
todo el repositorio.
 Establecer programa de mantenimiento y sostenibilidad del
proyecto.
 Programa de difusión : Elaborar tutorial de uso
 Socialización a funcionarios y comunidad interesada.
 Vincular el proyecto a la red de centros de documentación del
Sistema de Información Ambiental Colombiano SIAC:
https://www.siac.gov.co/contenido/contenido.aspx?catID=672&conI
D=957

13. http://www.geocvc.co/
Geo -CVC
INFORMACIÓN
CARTOGRÁFICA
BÁSICA Y TEMATICA
DEL VALLE DEL CAUCA

14.  BENEFICIARIOS DIRECTOS:
 Los funcionarios de la corporación a los que por norma les
será necesario consultar para aprender de las
experiencias precedentes y poder mejorar los desarrollos
de proyectos futuros y también reformular oportunamente
las políticas e instrumentos de planeación.
 Los demás centros de documentación del SINA
 Finalmente las organizaciones no gubernamentales
orientadas a esta temática, que incluyan procesos
productivos, aprovechamientos eco turístico e
investigación en sus planes.

15.  BENFICIARIOS INDIRECTOS:
 Inicialmente esta la comunidad académica, entendida
en su totalidad, es decir estudiantes y profesores que
se vincularan.
 Tenemos entonces un amplísimo grupo humano al
cual beneficiar y comprometer en forma reciproca
con la sabia utilización y protección de los
ecosistemas con los cuales se interrelacionan;
haciendo eco de así de las directrices del Archivo
General de la Nación.

16.  Wikipedia
 Documentos de todo el curso de expresión
oral y escrita en CIDBA.