Este documento ofrece consejos para hacer presentaciones eficaces, incluyendo prepararse para la audiencia, hablar de forma clara y pausada, y usar PowerPoint de forma sencilla. Se dividen los consejos en tres bloques: comunicación efectiva, uso de diapositivas, y ejemplos. El objetivo es transmitir la información de forma clara y entretenida.

1. Cómo hacer presentaciones
eficaces
Beatriz Ovejero - 2013

2. Índice
1. Bloque 1: Consejos sobre comunicación
2. Bloque 2: Material de apoyo: Power Point
3. Bloque 3: Ejemplos y resolución de dudas

3. Bloque 1: Consejos sobre comunicación
1. Audiencia
2. Comunicación: cómo hablar en público
3. Errores a evitar

4. Audiencia
•Perfil: edad, nivel social y cultural, sexo…
•Interés en nuestra presentación
•Conocimientos previos sobre el tema

5. Comunicación: cómo hablar en público
•Preparación previa: recomendable ensayar
•Presentarse siempre, así como el tema
•Hablar despacio, con pausas
•Ritmo y volumen de voz: gestión de silencios…

6. Comunicación: cómo hablar en público (II)
•Entonación
•Contacto visual con la audiencia, sonreir
•Expresión facial y gesticulación adecuada

7. Comunicación: cómo hablar en público (III)
•Postura corporal
•Transmitir seguridad
•Terminología apropiada y entendible

8. Reglas de oro de la comunicación
(Jean-Baptiste Meynard)
1.Dominar el tema
2.Construir el tema
3.Presentar el trabajo o los datos
4.Preparar cuidadosamente los medios

9. Reglas de oro de la comunicación (II)
(Jean-Baptiste Meynard)
5.Comunicarse con la audiencia
6.Respetar a la audiencia
7.Controlar los materiales de apoyo
8.Respetar el tiempo
9.Evaluar

10. Errores a evitar
•Hablar en voz demasiado baja/alta
•Leer nuestra presentación
•Escasa preparación

11. Errores a evitar (II)
•Extensión excesiva
•Abusar del material de apoyo
•No adaptarse a la audiencia

12. Bloque 2: Material de apoyo: Power Point
1. Objetivo
2. Estructura
3. Pautas generales de diseño
4. Fuente
5. Texto
6. Colores y contraste

13. Objetivo
•Conocimiento de la audiencia  definición de objetivo
•Objetivo global:
¿Qué se va a explicar?
¿Cómo?
¿Con qué finalidad?

14. Objetivo (II)
•Principales preguntas sobre la presentación:
¿Por qué?
¿Qué espero de esta presentación?
¿Cómo hacer que sea interesante?
¿Conocimientos de la audiencia sobre el tema?

15. Estructura
•Tres partes principalmente:
INTRODUCCIÓN. Contexto, objetivos y puntos
clave
DESARROLLO. Explicación en detalle, desarrollo
y argumentación de cada uno de esos puntos
CIERRE. Resumen de principales contenidos,
recomendaciones y conclusiones

16. Pautas generales de diseño
•Presentación sencilla, no recargada  claridad
•Una idea principal por diapositiva
•Hilo argumental coherente  consistencia

17. Pautas generales de diseño (II)
•Número limitado de diapositivas
•Uso coherente de “efectos especiales”: transiciones
y animaciones
•Gráficos y tablas si necesarios
•Multimedia si mejora presentación: vídeos,
imágenes, sonidos

18. Fuente
•Cuidado con tamaños de fuente para cabeceras o
títulos y para texto  uso consistente
•Fuentes grandes (por ejemplo 24 o incluso
mayores)
•Fuentes de fácil lectura, tanto en pantalla como en
impresión

19. Fuente: tamaños
Esto es Arial 12
Esto es Arial 18
Esto es Arial 24
Esto es Arial 32
Esto es Arial 36
Esto es Arial 44

20. Ejemplos de fuente
Esto es Calibri
Esto es Arial
Esto es Times New Roman
Esto es Book Antiqua
Esto es Verdana
Esto es Edwardian Script
Esto es Adobe Song
Esto es algerian
Esto es Curlz MT
Esto es Giddyup Std
Correcto Incorrecto

21. Texto
•No copiar y pegar de diferentes fuentes 
uniformidad de estilos
“¿Te Interesa lo que contamos en BiblogTecarios?”
•Usar palabras clave, no frases completas  Regla
6x7:
No más de 6 líneas por diapositiva
No más de 7 palabras por línea

22. Texto: Regla 6x7
“BibliogTecarios es un espacio web colaborativo que
busca compartir noticias y opiniones sobre temas de
interés para los profesionales del mundo de la
Información y la Documentación.
BiblogTecarios es un proyecto que participa de la
filosofía del "crowdsourcing": el aprovechamiento de la
inteligencia colectiva. De esta manera, en
BiblogTecarios podréis encontrar contenidos sobre los
diferentes campos de la Biblioteconomía y la
Documentación…” DEMASIADO TEXTO

23. Texto: Regla 6x7
• BibliogTecarios:
Espacio colaborativo
Noticias y opiniones
Información y Documentación
Filosofía del crowdsourcing

24. Texto (II)
•Utilizar las diapositivas como apoyo, NO LEER todo
•Usar adornos de forma prudente
•Emplear gráficos para reforzar, completar o explicar
200
10
5
100
Fondos
Libros
Ebooks
Revistas
DVDs

25. Texto (III)
•Tener cuidado con las MAYÚSCULAS
“LAS MAYÚSCULAS DEBEN USARSE DE
FORMA COHERENTE. UN TEXTO ESCRITO
COMPLETAMENTE EN MAYÚSCULAS ES
ILEGIBLE”
•Uso de plantillas con moderación, mejor presentación
a medida

26. Colores y contraste: consejos
•Intentar combinar colores
•Texto negro sobre fondo blanco
•Buen contraste entre el texto y el fondo
•No emplear demasiados colores de una sola vez
“Estos son demasiados colores”

27. Colores y contraste: ejemplos
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
Fondo blanco 
texto oscuro
Fondo negro 
texto claro
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple

28. En resumen…
Estructura:
Introducción,
desarrollo y
conclusiones
Práctica previa
Lenguaje
corporal
Notas Lenguaje Interacción
Power Point ¿Nervios?

29. Bloque 3: Vuestro turno
1. Ejemplos: correcto-incorrecto
2. Preguntas

30. Ejemplos: correcto-incorrecto
• BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG COLABORATIVO
QUE CUENTA CON LA PARTICIPACIÓN DE
PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN…
• BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG COLABORATIVO
QUE CUENTA CON LA PARTICIPACIÓN DE
PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN…

31. Ejemplos: correcto-incorrecto
• BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG COLABORATIVO
QUE CUENTA CON LA PARTICIPACIÓN DE
PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN…

32. Ejemplos: correcto-incorrecto
•Biblogtecarios:
Blog colaborativo
Compuesto por profesionales
¿De qué sectores?

33. Ejemplos: correcto-incorrecto
BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG
COLABORATIVO QUE CUENTA CON LA
PARTICIPACIÓN DE PROFESIONALES DE LA
INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN…

34. Ejemplos: correcto-incorrecto
Fomento de la lectura

35. Ejemplos: correcto-incorrecto
• Fomento de la lectura:
Actividades con niños
Diseño de marcapáginas

36. Bibliografía
• PIKE, Robert W. Presentaciones eficaces: conozca
los trucos y secretos para hacer de sus
presentaciones armas de éxito en su trabajo. Madrid:
Fundación Confemetal, 2003. 131 p. ISBN 84-961-
6911-1
• ALCÁZAR, Pilar. Presentaciones de autor: todas las
claves para hacer más eficaces tus proyectos en
Power Point, Keynote, Prezi… Emprendedores: las
claves de la economía y el éxito profesional. 2011, nº
164, p. 54-58

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