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Estrategias para realizar un
informe oral eficaz mediante el
      uso de PowerPoint

                         Preparado por.
                  Prof. Ivette Maldonado Rivera
                        octubre de 2012




                                             1
RECORDAMOS…
  • 20% de lo que oímos

  • 30% de lo que vemos

  • 50% de lo que vemos y oímos

  • 80% de lo que decimos

  • 90% de lo que decimos y hacemos




                                      2
Tomado de: Cintrón (2010)
Objetivos
    • Conocer los asuntos a considerar antes y durante la
       realización de un informe oral mediante el uso de Power
       Point.

    • Conocer los componentes que interactúan en una
       presentación eficaz.

    • Desarrollar la destreza de comunicación eficaz.

    • Desarrollar la capacidad de los participantes para hablar en
       público logrando que al presentar su informe oral se haga de
       forma interesante.
                                                                     3
Tomado de: Cabán (s.f.a)
Agenda
Etapas de la presentación

   – Antes de la presentación

   – Durante la presentación




                                4
Aspectos a considerar antes
 del informe oral en Power
           Point


                          5
Aspecto a considerar antes del
              informe oral
• Preparación

• Audiencia

• Formato

• Tiempo

• Componentes de la Presentación

• Ética



                                      6
Preparación
 • Preparar una presentación requiere tiempo y
    dedicación.

 • Establezca el tema organizando la presentación
    alrededor de una idea central y desarrolle un bosquejo.

 • Busque personas que estén dispuestos a criticar sus
    defectos u omisiones.

 • Establezca un título que sea provocativo y al punto.

                                                           7
Adaptado de: Solsona (2000), Seguí (s.f.) y Lizzi (2005)
Preparación
 • Recopile y organice la información.

 • Seleccione las actividades y diseñe los recursos audiovisuales.

 • Tenga todo el material impreso para ofrecer a la audiencia.

 • Prepare una presentación alterna en caso de que el equipo
    electrónico falle, ejemplo: “handouts”.

 • Estudie la presentación antes de exponerla.




                                                                     8
Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
Audiencia
    • Determine el tipo de audiencia:

              – Establezca género, edad, intereses, conocimientos y
                nivel socio-cultural.

              – Estos aspectos influirán en el grado de complejidad.

    • Utilice vocabulario adecuado de acuerdo con la audiencia.




Adaptado de: González (2006) y Lizzi (2005)                            9
Audiencia
  • Organice la presentación alrededor de los detalles que la
     audiencia le interesa.

  • Prepárese para contestar las posibles preguntas de la audiencia.




Adaptado de: Lizzi (2005)                                         10
Formato
• Letras

• Fondos (colores)

• Animaciones

• Imágenes

• Videos

• Slides




                               11
Formato: Letras
    • Use un máximo de dos colores y estilos de letras.

    • Tamaño mínimo

          – Títulos-36 puntos

          – Subtítulos-32 puntos

          – Texto-24 puntos

    • El 48.2 de la audiencia no tolera la letra muy pequeña.

    • Los títulos deben ser al menos dos o cuatro puntos más
        grandes.

Adaptado de: Solsona (2000), Cabán (s.f.b) y Cintrón (2010)     12
Formato: Letras
   •No use letra cursiva.

   •Se recomienda utilizar fuentes sencillas como:

           Sans Serif (Arial, Tahoma, Comic Sans MS) para
             los títulos

           Serif (Times new Roman, Courier New, Garamond)
             para el resto del texto.




                                                             13
Tomado de: Cintrón (2010)
Formato: Letras
   • Evite presentar el texto todo en letras mayúsculas, pues
      confunde y dificulta la lectura.

   • Se acepta el uso de letras mayúsculas en títulos cortos.

   • En títulos largos use letras mayúsculas solo en la primera letra
      de cada palabra.

   • Use bold para enfatizar.




                                                                             14
Adaptado de: Solsona (2000), Cintrón (2005), Rivera y Celpa (2009) y González (2006)
Fondos (Colores)
   • Los fondos deben combinar con el color de los dibujos o de
      las letras.

   • Nunca se deben emplear más de 3 colores y su
      combinación debe ser adecuada.

   • El 33% de la audiencia no tolera el uso de colores
      inadecuados.




Adaptado de: Solsona (2000) y Cintrón (2010)                      15
Formato: Fondos (Colores)
     • Es preferible usar fondo claro y letras obscuras.

     • Por bonito que sea un fondo oscuro, no es adecuado para
        una presentación profesional.

     • Es aconsejable que haya algún elemento identificativo de la
        presentación que rompa con la monotonía de un fondo
        blanco.




                                                                     16
Adaptado de: Agudo Ortíz y Zamora (s.f.)
Formato: Imágenes vs. palabras
     • Utilice de forma balanceada: diagrama, gráficos y dibujos.

              – Es una forma de mayor impacto para evitar la lectura
                como medio auxiliar al hablar sobre una idea.

     • Seleccione los gráficos que utilice de modo que vayan de
        acuerdo con el material que se está presentando.

              – No use los gráficos solamente por tener algo en las
                transparencias.



                                                                      17
Adaptado de: Solsona (2000) y Cintrón (2005)
Formato: Imágenes y animaciones
   • Los gráficos llamativos distraen la audiencia.

   • No siempre las imágenes sustituyen las expresiones.

   • El tamaño implica la importancia.

   • El uso de objetos animados distrae.

            – Se recomienda usar animaciones para enviar mensajes
              subliminales.

   • Las transiciones deben ser simples y no se recomienda que
      tengan sonidos.

                                                                     18
Tomado de: Cintrón (2010), González (2006) y Rivera y Celpa (2009)
Formato: Tablas VS Gráficas
  • No utilice tablas complejas con números pequeños difíciles de
     leer.

  • El límite para las tablas es de 20 cuadros (no debe tener más de
     5 cuadros o 4 cuadros o el equivalente).

  • Preferiblemente presente gráficas en vez de tablas.

  • Si escribe algo en el eje de una gráfica, asegúrese de que sea
     legible.

  • El 27.9% de la audiencia no tolera las gráficas muy complejas.

                                                                     19
Adaptado de: Solsona (2000), González (2006) y Cintrón (2010)
Formato: Videos
• Son muy útiles para presentar productos, campañas de
   divulgación y comparar.

• Permiten narrar un hecho con imágenes.

• Se puede optar por grabar el discurso o hablar a medida que se
   presenta el video.

• No son medios aptos para proporcionar datos estadísticos,
   informar cifras o variables.



                                                              20
Tomado de: Lizzi (2005)
Formato: “Slides” o Transparencias
• Coloque una idea principal por “slide”.

• Mantenga la cantidad de líneas por página entre cinco y ocho.

• No acumule el texto en un lugar del “slide”.
         – Distribuya los espacios en blanco eficientemente.
• El primer “slide” debe incluir el título, nombre , curso, sección,
  profesor y fecha.




                                                                   21
Adaptado de: Cabán (s.f.b)
Formato: “Slides” o Transparencias

• Use el formato horizontal (cubre todo el área de la proyección).

• Si se hacen varios “slides” de un mismo tema deben ser
    consistentes y uniforme en su apariencia.

• Coloque títulos en todos los “slides” (transparencias).

• Use “bullets” o números.

• El 48% de la audiencia no tolera el no usar bullets.



                                                                 22
Adaptado de: Cintrón (2005) y Cintrón (2010)
Formato: “Slides” o Transparencias
• Coloque los “slides” en el orden en que se van a presentar.

• Puede presentar el texto cuando columnas cuando sea apropiado.

• No lea.

        – Añada la información al slide presentado y sea espontáneo.

        – El 69.2 % de la audiencia no tolera que se lea las
          diapositivas.

• Cada “slide” se debe mantener en pantalla por un periodo no
  mayor de dos minutos.

                                                                 23
Adaptado de: Cintrón 2005, Lizzi (2005) y Cintrón (2010)
Formato: “Slides” o transparencias
  • Use a lo sumo dos efectos de transición entre “slides” en cada
     presentación.

  • Confeccione dos “slides” en lugar de presentar uno por
     porciones.

  • No subraye pues puede ser confundido con enlaces (links).

  • Enumere los “slides”.




                                                                              24
Tomado de: Cintrón (2010), González (2006), Rivera y Celpa (2009) y Lizzi (2005)
Tiempo de preparación
   • Una buena presentación debe ser ensayada.

   • Dicho ensayo incluirá la medición del tiempo
      exacto requerido.

   • Fije una determinada cantidad de minutos para
      cada parte del informe y deje un lapso de tiempo
      libre para circunstancias imprevistas.




                                                         25
Adaptado de: Solsona (2000) y Lizzi (2005)
Componentes de Presentación en
• Apertura
           Power Point
• Objetivos

• Contenido

• Conclusión

• Referencias




                                 26
Componentes: Apertura
    En esta etapa se recomienda:

    • Estimular el interés de la audiencia.

        – Saludar, agradecer la asistencia y presentarse.

    • Aclarar los términos nuevos.

    • Explicar como se va estructurar la presentación.

       Por ejemplo: “ Se expondrá durante 20 minutos y luego ser
       darán 10 minutos para contestar preguntas”.



Adaptado de: Lizzy (2005)                                          27
Componentes: Apertura
       Formas de iniciar una presentación
       • Cita fascinante

       • Estadística llamativa

       • Pregunta retórica

           – Ej: ¿Existe en Estados Unidos el derecho al aborto?

       • Anécdota humorística

       • Historia de enganche

       • Ejercicio rompehielo

                                                                   28
Tomado de: Cabán (s.f.a)
Componentes: Objetivos
       • Deben ser específicos y medibles.

       • Deben tener un verbo o una palabra de acción que describa
          un comportamiento o una actividad.

       • Se obtienen los temas y subtemas a tratar.




                                                                 29
Adaptado de: Cintrón 2005, 114
Componentes: Objetivos
  • Deben contestar la siguiente pregunta: ¿ Qué vamos a hacer
     en específico en el trabajo o tarea?

  • Ejemplos que se pueden utilizar en la redacción de un
     objetivo: conocer, explicar, identificar, utilizar, organizar,
     describir, completar, distinguir, entre otros.




Tomado de: Cintrón 2005, 114
Componentes: Contenido
• Asegúrese de cumplir con los criterios de evaluación del curso.
Componentes: Conclusión o Cierre
  • Resumen de los puntos más importantes del tema investigado.

  • Tienen como propósito grabar en la mente de la audiencia las
     ideas presentadas.

  • Se recomienda alinear esta parte con los objetivos.

  • Puede mostrar gráficas o cuadros que destaquen los temas
     centrales o que resuman lo expuesto de modo que se facilite a
     los oyentes el recordar y relacionar la información suministrada.

          – Esto promoverá una reflexión posterior.

                                                                   32
Adaptado de: Cabán (s.f.a)
Componentes: Conclusión o Cierre
• Recalque la relación de los temas tratados con los intereses de los
  oyentes.

• Es un momento decisivo en la presentación. Es necesario que los
  oyentes reconozcan que están ante una conclusión. Utilize frases
  sintetizadoras como:

       - Para terminar….

       - En conclusion….

       - Por lo tanto…..

       - En consecuencia….
                                       Adaptado de: Lizzy (2005)   33
Componentes: Conclusión o Cierre
• Agradezca la participación de los presentes y mencione que se
   sintió honrado de compartir la presentación con los oyentes.

• Es útil emplear una frase que logre que el público se convenza
   del beneficio de conocer sobre el tema. Ejemplos de cierres:
        - Pregunta retórica                 - Cita

        - Estadística llamativa             - Anécdota humorística

        - Historia emotiva                  - Frase que se haga eco del
                                            objetivo.


Adaptado de: Lizzy (2005) y Cabán (s.f.a)                            34
Sea ético
 • Se necesita evidencia y datos suficientes para sustentar un
    argumento sólido que cubra los tópicos a discutir, por lo cual
    es necesario investigar.

 • Respete los derechos de autor citando las fuentes de las cuales
    obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentación.




                                                                     35
Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
Logística
 • Coteje que el salón esté organizado.

 • Asegúrese que haya la cantidad de sillas requeridas para ubicar
    la audiencia.

 • Familiarícese con el uso del equipo necesario para poder
    proyectar su presentación.

 • Verifique que el equipo que se va a utilizar esté disponible y
    funcione.



                                                                    36
Tomado de: Cabán (s.f.b)
Aspectos a considerar
durante el informe oral en
       Power Point


                             37
Aspectos a considerar durante el informe
          oral en Power Point
• Imagen

      – Apariencia

      – Vestimenta

• Comunicación Verbal

• Comunicación No Verbal

      – Postura

      – Gestos

      – Ruidos

• Duración                            38
Imagen: Apariencia
    Vestimenta
    • Vista en consonancia con la audiencia (no exagere frente a un
       público sencillo)

    • Use vestimenta “business casual” en un estilo acorde con su
       personalidad y use colores neutrales.

    • No use brazaletes, cadenas muy grandes o tacones altos.

    • Use peinado adecuado.




                                                                    39
Adaptado de: Cabán (s.f.b) y Solsona (2000)
Imagen: Comunicación verbal
• Use lenguaje directo, conciso y llano.

        – Evite rodeos.

• Establezca conexión con la audiencia.

        – Personalice la presentación.

        – Hable como si estuviera conversando.

• La actitud debe ser la de un colega o compañero.

• Sea sincero



                                                             40
Adaptado de: Lizzi (2005), Cabán (s.f.b) y González (2006)
Imagen: Comunicación verbal
 • Hable a una rapidez y tono adecuado.

          – Evite hablar demasiado rápido ni con grandes pausas.

 • Pronuncie claramente y de forma correcta.

 • Articule correctamente y evite las muletillas. (“ah”,”eh”).




                                                                   41
Adaptado de: Cabán (s.f.b) y Solsona (2000)
Imagen: Comunicación verbal
 • Evite frases vacías de significado como: y nada, ¿viste?, ósea,
    este….

 • Evite el uso de terminología culta o especializada desconocida
    por la audiencia, por ejemplo: epistemología.




                                                                     42
Adaptado de: Lizzi (2005)
Imagen: Comunicación verbal
 • No utilice palabra inventadas como: manipuleo (por
    manipulación).

 • No utilice palabras extraídas de la jerga juvenil, por ejemplo:
    esta cool, flasheó, en un bajón, etc.

 • No utilice expresiones tipo mensajes de texto.




                                                                     43
Adaptado de: Lizzi (2005)
Imagen: Comunicación Verbal
Preguntas y Objeciones
• Póngase en el lugar del auditorio.

• Demuestre interés en la pregunta.

• Durante la presentación aclare puntos que puedan convertirse
    en inquietudes futuras.

• No permita ni promueva discusiones.




                                                                 44
Adaptada de: Lizzi (2005)
Imagen: Comunicación verbal
Preguntas y Objeciones
• Admita que desconoce la respuesta.

• Reformule la pregunta si no es clara.

• Reduzca la extensión de la interrogación.

• Observe la reacción del público.




                                              45
Adaptada de: Lizzi (2005)
Imagen: Comunicación no verbal
     Postura
     • No se recueste.

     • No de la espalda a la audiencia.

     • No se pare detrás de la audiencia

     • No se pare frente a los visuales

     • No mire la pantalla detenidamente.




                                            46
Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
Imagen: Comunicación no verbal
  Postura
  • Asuma una postura relajada

       – Descanse bien antes de la presentación.

       – Llegue una hora antes para poder organizar el material y las
         áreas.

       – No coma alimentos pesados.

       – Revise su material y notas para que no le falte nada.



Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
Imagen: Comunicación no verbal
   Postura
   • Comuníquese con seguridad.

            – El público recibe más información por lo que
              observa en su cara, manos y gestos mediante las
              mismas palabras.




                                                                     48
Adaptado de: Cabán (s.f.b), Rivera y Celpa (2009) y Sulsona (2000)
Imagen: Comunicación no verbal
  Postura
  • Establezca conexión con la audiencia.

       – Mantenga contacto visual con toda la audiencia. Si le
          causa nerviosismo hacerlo mire por encima de la gente.

       – Sea natural y sonría pues se transmite confianza.

  • No mire hacia el piso ni hacia el techo.




Adaptado de: Cabán (s.f.b), Rivera y Celpa (2009) y Sulsona (2000)
Imagen: Comunicación no verbal

  Gestos
  • Use las manos y los brazos para hacer énfasis de forma
     moderada sin emplear ademanes teatrales pues adiciona un
     elemento de convicción a las palabras.

  • Observe la retroalimentación no verbal de la audiencia.




                                                                50
Tomado de: Solsona (2000) y Rivera y Celpa (2009)
Imagen: Comunicación no verbal
  Ruidos
  • Evite ruidos que distraigan

           - Prendas tales como: pulseras

           - Celulares

           - otros




Adaptado de: Cabán (s.f.b.)
Duración
      • Respete el tiempo asignado,
         ya que afecta a la
         administración efectiva del
         mismo.




                                         52
Adaptado de: Solsona (2000)
Referencias
Agudo Ortíz, R. & Zamora, J. J. (s.f.) Presentaciones
  corporativas: Microsoft PowerPoint: normas básicas.
  [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado.
  Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico.

Cabán, J. (s.f.a). Estrategias para preparar presentaciones
  efectivas: primera parte. [Presentación en PowerPoint].
  Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en
  Bayamón, Puerto Rico.


                                                              53
Referencias
Cabán, J. (s.f.b). Estrategias para preparar presentaciones
  efectivas: segunda parte. [Presentación en PowerPoint].
  Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en
  Bayamón, Puerto Rico.

Cintrón, I. (2010). Presentaciones efectivas en el salón de clases
  [Power Point]. Universidad de Puerto Rico en Bayamón,
  Bayamón, PR.

Cintrón, I. (2005). Técnicas para adiestrar (2ª ed. rev.). Hato Rey,
  PR.: Publicaciones Puertorriqueñas.
                                                                     54
Referencias
González, J. (2006). Asignación de PowerPoint. Recuperado el 15 de
  agosto de 2007, del sitio web del Colegio de Ciencias del
  Departamento de Física-Matemáticas de la Universidad Católica
  de Puerto Rico:
  http://www.pucpr.edu/facultad/jgonzalez/Asignaciones-
  CC210/Asig%20Powerpoint%20Deporte%20o%20Cantante.doc

Lizzi, S. (2005). Cómo realizar presentaciones exitosas. Buenos
  Aires: Longseller.


                                                                  55
Referencias
Rivera, W. y Celpa, N. (2009). Presentaciones orales efectivas
  [Power Point]. Centro de Recursos para el Aprendizaje,
  Universidad del Este, Carolina, PR.

Seguí, C. (s.f.) El ABC del diseño efectivo de carteles (posters)
  creativos y efectivos para exhibiciones y conferencias [Power
  Point]. Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ciencias Médicas,
  San Juan, PR.

Solsona, F. (2000). Consejos útiles para mejorar las presentaciones
  técnicas audiovisuales [versión electrónica] Revista Cubana de
  ACIMED 8 (3), 239-243.                                            56

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  • 1. Estrategias para realizar un informe oral eficaz mediante el uso de PowerPoint Preparado por. Prof. Ivette Maldonado Rivera octubre de 2012 1
  • 2. RECORDAMOS… • 20% de lo que oímos • 30% de lo que vemos • 50% de lo que vemos y oímos • 80% de lo que decimos • 90% de lo que decimos y hacemos 2 Tomado de: Cintrón (2010)
  • 3. Objetivos • Conocer los asuntos a considerar antes y durante la realización de un informe oral mediante el uso de Power Point. • Conocer los componentes que interactúan en una presentación eficaz. • Desarrollar la destreza de comunicación eficaz. • Desarrollar la capacidad de los participantes para hablar en público logrando que al presentar su informe oral se haga de forma interesante. 3 Tomado de: Cabán (s.f.a)
  • 4. Agenda Etapas de la presentación – Antes de la presentación – Durante la presentación 4
  • 5. Aspectos a considerar antes del informe oral en Power Point 5
  • 6. Aspecto a considerar antes del informe oral • Preparación • Audiencia • Formato • Tiempo • Componentes de la Presentación • Ética 6
  • 7. Preparación • Preparar una presentación requiere tiempo y dedicación. • Establezca el tema organizando la presentación alrededor de una idea central y desarrolle un bosquejo. • Busque personas que estén dispuestos a criticar sus defectos u omisiones. • Establezca un título que sea provocativo y al punto. 7 Adaptado de: Solsona (2000), Seguí (s.f.) y Lizzi (2005)
  • 8. Preparación • Recopile y organice la información. • Seleccione las actividades y diseñe los recursos audiovisuales. • Tenga todo el material impreso para ofrecer a la audiencia. • Prepare una presentación alterna en caso de que el equipo electrónico falle, ejemplo: “handouts”. • Estudie la presentación antes de exponerla. 8 Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
  • 9. Audiencia • Determine el tipo de audiencia: – Establezca género, edad, intereses, conocimientos y nivel socio-cultural. – Estos aspectos influirán en el grado de complejidad. • Utilice vocabulario adecuado de acuerdo con la audiencia. Adaptado de: González (2006) y Lizzi (2005) 9
  • 10. Audiencia • Organice la presentación alrededor de los detalles que la audiencia le interesa. • Prepárese para contestar las posibles preguntas de la audiencia. Adaptado de: Lizzi (2005) 10
  • 11. Formato • Letras • Fondos (colores) • Animaciones • Imágenes • Videos • Slides 11
  • 12. Formato: Letras • Use un máximo de dos colores y estilos de letras. • Tamaño mínimo – Títulos-36 puntos – Subtítulos-32 puntos – Texto-24 puntos • El 48.2 de la audiencia no tolera la letra muy pequeña. • Los títulos deben ser al menos dos o cuatro puntos más grandes. Adaptado de: Solsona (2000), Cabán (s.f.b) y Cintrón (2010) 12
  • 13. Formato: Letras •No use letra cursiva. •Se recomienda utilizar fuentes sencillas como: Sans Serif (Arial, Tahoma, Comic Sans MS) para los títulos Serif (Times new Roman, Courier New, Garamond) para el resto del texto. 13 Tomado de: Cintrón (2010)
  • 14. Formato: Letras • Evite presentar el texto todo en letras mayúsculas, pues confunde y dificulta la lectura. • Se acepta el uso de letras mayúsculas en títulos cortos. • En títulos largos use letras mayúsculas solo en la primera letra de cada palabra. • Use bold para enfatizar. 14 Adaptado de: Solsona (2000), Cintrón (2005), Rivera y Celpa (2009) y González (2006)
  • 15. Fondos (Colores) • Los fondos deben combinar con el color de los dibujos o de las letras. • Nunca se deben emplear más de 3 colores y su combinación debe ser adecuada. • El 33% de la audiencia no tolera el uso de colores inadecuados. Adaptado de: Solsona (2000) y Cintrón (2010) 15
  • 16. Formato: Fondos (Colores) • Es preferible usar fondo claro y letras obscuras. • Por bonito que sea un fondo oscuro, no es adecuado para una presentación profesional. • Es aconsejable que haya algún elemento identificativo de la presentación que rompa con la monotonía de un fondo blanco. 16 Adaptado de: Agudo Ortíz y Zamora (s.f.)
  • 17. Formato: Imágenes vs. palabras • Utilice de forma balanceada: diagrama, gráficos y dibujos. – Es una forma de mayor impacto para evitar la lectura como medio auxiliar al hablar sobre una idea. • Seleccione los gráficos que utilice de modo que vayan de acuerdo con el material que se está presentando. – No use los gráficos solamente por tener algo en las transparencias. 17 Adaptado de: Solsona (2000) y Cintrón (2005)
  • 18. Formato: Imágenes y animaciones • Los gráficos llamativos distraen la audiencia. • No siempre las imágenes sustituyen las expresiones. • El tamaño implica la importancia. • El uso de objetos animados distrae. – Se recomienda usar animaciones para enviar mensajes subliminales. • Las transiciones deben ser simples y no se recomienda que tengan sonidos. 18 Tomado de: Cintrón (2010), González (2006) y Rivera y Celpa (2009)
  • 19. Formato: Tablas VS Gráficas • No utilice tablas complejas con números pequeños difíciles de leer. • El límite para las tablas es de 20 cuadros (no debe tener más de 5 cuadros o 4 cuadros o el equivalente). • Preferiblemente presente gráficas en vez de tablas. • Si escribe algo en el eje de una gráfica, asegúrese de que sea legible. • El 27.9% de la audiencia no tolera las gráficas muy complejas. 19 Adaptado de: Solsona (2000), González (2006) y Cintrón (2010)
  • 20. Formato: Videos • Son muy útiles para presentar productos, campañas de divulgación y comparar. • Permiten narrar un hecho con imágenes. • Se puede optar por grabar el discurso o hablar a medida que se presenta el video. • No son medios aptos para proporcionar datos estadísticos, informar cifras o variables. 20 Tomado de: Lizzi (2005)
  • 21. Formato: “Slides” o Transparencias • Coloque una idea principal por “slide”. • Mantenga la cantidad de líneas por página entre cinco y ocho. • No acumule el texto en un lugar del “slide”. – Distribuya los espacios en blanco eficientemente. • El primer “slide” debe incluir el título, nombre , curso, sección, profesor y fecha. 21 Adaptado de: Cabán (s.f.b)
  • 22. Formato: “Slides” o Transparencias • Use el formato horizontal (cubre todo el área de la proyección). • Si se hacen varios “slides” de un mismo tema deben ser consistentes y uniforme en su apariencia. • Coloque títulos en todos los “slides” (transparencias). • Use “bullets” o números. • El 48% de la audiencia no tolera el no usar bullets. 22 Adaptado de: Cintrón (2005) y Cintrón (2010)
  • 23. Formato: “Slides” o Transparencias • Coloque los “slides” en el orden en que se van a presentar. • Puede presentar el texto cuando columnas cuando sea apropiado. • No lea. – Añada la información al slide presentado y sea espontáneo. – El 69.2 % de la audiencia no tolera que se lea las diapositivas. • Cada “slide” se debe mantener en pantalla por un periodo no mayor de dos minutos. 23 Adaptado de: Cintrón 2005, Lizzi (2005) y Cintrón (2010)
  • 24. Formato: “Slides” o transparencias • Use a lo sumo dos efectos de transición entre “slides” en cada presentación. • Confeccione dos “slides” en lugar de presentar uno por porciones. • No subraye pues puede ser confundido con enlaces (links). • Enumere los “slides”. 24 Tomado de: Cintrón (2010), González (2006), Rivera y Celpa (2009) y Lizzi (2005)
  • 25. Tiempo de preparación • Una buena presentación debe ser ensayada. • Dicho ensayo incluirá la medición del tiempo exacto requerido. • Fije una determinada cantidad de minutos para cada parte del informe y deje un lapso de tiempo libre para circunstancias imprevistas. 25 Adaptado de: Solsona (2000) y Lizzi (2005)
  • 26. Componentes de Presentación en • Apertura Power Point • Objetivos • Contenido • Conclusión • Referencias 26
  • 27. Componentes: Apertura En esta etapa se recomienda: • Estimular el interés de la audiencia. – Saludar, agradecer la asistencia y presentarse. • Aclarar los términos nuevos. • Explicar como se va estructurar la presentación. Por ejemplo: “ Se expondrá durante 20 minutos y luego ser darán 10 minutos para contestar preguntas”. Adaptado de: Lizzy (2005) 27
  • 28. Componentes: Apertura Formas de iniciar una presentación • Cita fascinante • Estadística llamativa • Pregunta retórica – Ej: ¿Existe en Estados Unidos el derecho al aborto? • Anécdota humorística • Historia de enganche • Ejercicio rompehielo 28 Tomado de: Cabán (s.f.a)
  • 29. Componentes: Objetivos • Deben ser específicos y medibles. • Deben tener un verbo o una palabra de acción que describa un comportamiento o una actividad. • Se obtienen los temas y subtemas a tratar. 29 Adaptado de: Cintrón 2005, 114
  • 30. Componentes: Objetivos • Deben contestar la siguiente pregunta: ¿ Qué vamos a hacer en específico en el trabajo o tarea? • Ejemplos que se pueden utilizar en la redacción de un objetivo: conocer, explicar, identificar, utilizar, organizar, describir, completar, distinguir, entre otros. Tomado de: Cintrón 2005, 114
  • 31. Componentes: Contenido • Asegúrese de cumplir con los criterios de evaluación del curso.
  • 32. Componentes: Conclusión o Cierre • Resumen de los puntos más importantes del tema investigado. • Tienen como propósito grabar en la mente de la audiencia las ideas presentadas. • Se recomienda alinear esta parte con los objetivos. • Puede mostrar gráficas o cuadros que destaquen los temas centrales o que resuman lo expuesto de modo que se facilite a los oyentes el recordar y relacionar la información suministrada. – Esto promoverá una reflexión posterior. 32 Adaptado de: Cabán (s.f.a)
  • 33. Componentes: Conclusión o Cierre • Recalque la relación de los temas tratados con los intereses de los oyentes. • Es un momento decisivo en la presentación. Es necesario que los oyentes reconozcan que están ante una conclusión. Utilize frases sintetizadoras como: - Para terminar…. - En conclusion…. - Por lo tanto….. - En consecuencia…. Adaptado de: Lizzy (2005) 33
  • 34. Componentes: Conclusión o Cierre • Agradezca la participación de los presentes y mencione que se sintió honrado de compartir la presentación con los oyentes. • Es útil emplear una frase que logre que el público se convenza del beneficio de conocer sobre el tema. Ejemplos de cierres: - Pregunta retórica - Cita - Estadística llamativa - Anécdota humorística - Historia emotiva - Frase que se haga eco del objetivo. Adaptado de: Lizzy (2005) y Cabán (s.f.a) 34
  • 35. Sea ético • Se necesita evidencia y datos suficientes para sustentar un argumento sólido que cubra los tópicos a discutir, por lo cual es necesario investigar. • Respete los derechos de autor citando las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentación. 35 Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
  • 36. Logística • Coteje que el salón esté organizado. • Asegúrese que haya la cantidad de sillas requeridas para ubicar la audiencia. • Familiarícese con el uso del equipo necesario para poder proyectar su presentación. • Verifique que el equipo que se va a utilizar esté disponible y funcione. 36 Tomado de: Cabán (s.f.b)
  • 37. Aspectos a considerar durante el informe oral en Power Point 37
  • 38. Aspectos a considerar durante el informe oral en Power Point • Imagen – Apariencia – Vestimenta • Comunicación Verbal • Comunicación No Verbal – Postura – Gestos – Ruidos • Duración 38
  • 39. Imagen: Apariencia Vestimenta • Vista en consonancia con la audiencia (no exagere frente a un público sencillo) • Use vestimenta “business casual” en un estilo acorde con su personalidad y use colores neutrales. • No use brazaletes, cadenas muy grandes o tacones altos. • Use peinado adecuado. 39 Adaptado de: Cabán (s.f.b) y Solsona (2000)
  • 40. Imagen: Comunicación verbal • Use lenguaje directo, conciso y llano. – Evite rodeos. • Establezca conexión con la audiencia. – Personalice la presentación. – Hable como si estuviera conversando. • La actitud debe ser la de un colega o compañero. • Sea sincero 40 Adaptado de: Lizzi (2005), Cabán (s.f.b) y González (2006)
  • 41. Imagen: Comunicación verbal • Hable a una rapidez y tono adecuado. – Evite hablar demasiado rápido ni con grandes pausas. • Pronuncie claramente y de forma correcta. • Articule correctamente y evite las muletillas. (“ah”,”eh”). 41 Adaptado de: Cabán (s.f.b) y Solsona (2000)
  • 42. Imagen: Comunicación verbal • Evite frases vacías de significado como: y nada, ¿viste?, ósea, este…. • Evite el uso de terminología culta o especializada desconocida por la audiencia, por ejemplo: epistemología. 42 Adaptado de: Lizzi (2005)
  • 43. Imagen: Comunicación verbal • No utilice palabra inventadas como: manipuleo (por manipulación). • No utilice palabras extraídas de la jerga juvenil, por ejemplo: esta cool, flasheó, en un bajón, etc. • No utilice expresiones tipo mensajes de texto. 43 Adaptado de: Lizzi (2005)
  • 44. Imagen: Comunicación Verbal Preguntas y Objeciones • Póngase en el lugar del auditorio. • Demuestre interés en la pregunta. • Durante la presentación aclare puntos que puedan convertirse en inquietudes futuras. • No permita ni promueva discusiones. 44 Adaptada de: Lizzi (2005)
  • 45. Imagen: Comunicación verbal Preguntas y Objeciones • Admita que desconoce la respuesta. • Reformule la pregunta si no es clara. • Reduzca la extensión de la interrogación. • Observe la reacción del público. 45 Adaptada de: Lizzi (2005)
  • 46. Imagen: Comunicación no verbal Postura • No se recueste. • No de la espalda a la audiencia. • No se pare detrás de la audiencia • No se pare frente a los visuales • No mire la pantalla detenidamente. 46 Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
  • 47. Imagen: Comunicación no verbal Postura • Asuma una postura relajada – Descanse bien antes de la presentación. – Llegue una hora antes para poder organizar el material y las áreas. – No coma alimentos pesados. – Revise su material y notas para que no le falte nada. Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
  • 48. Imagen: Comunicación no verbal Postura • Comuníquese con seguridad. – El público recibe más información por lo que observa en su cara, manos y gestos mediante las mismas palabras. 48 Adaptado de: Cabán (s.f.b), Rivera y Celpa (2009) y Sulsona (2000)
  • 49. Imagen: Comunicación no verbal Postura • Establezca conexión con la audiencia. – Mantenga contacto visual con toda la audiencia. Si le causa nerviosismo hacerlo mire por encima de la gente. – Sea natural y sonría pues se transmite confianza. • No mire hacia el piso ni hacia el techo. Adaptado de: Cabán (s.f.b), Rivera y Celpa (2009) y Sulsona (2000)
  • 50. Imagen: Comunicación no verbal Gestos • Use las manos y los brazos para hacer énfasis de forma moderada sin emplear ademanes teatrales pues adiciona un elemento de convicción a las palabras. • Observe la retroalimentación no verbal de la audiencia. 50 Tomado de: Solsona (2000) y Rivera y Celpa (2009)
  • 51. Imagen: Comunicación no verbal Ruidos • Evite ruidos que distraigan - Prendas tales como: pulseras - Celulares - otros Adaptado de: Cabán (s.f.b.)
  • 52. Duración • Respete el tiempo asignado, ya que afecta a la administración efectiva del mismo. 52 Adaptado de: Solsona (2000)
  • 53. Referencias Agudo Ortíz, R. & Zamora, J. J. (s.f.) Presentaciones corporativas: Microsoft PowerPoint: normas básicas. [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico. Cabán, J. (s.f.a). Estrategias para preparar presentaciones efectivas: primera parte. [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico. 53
  • 54. Referencias Cabán, J. (s.f.b). Estrategias para preparar presentaciones efectivas: segunda parte. [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico. Cintrón, I. (2010). Presentaciones efectivas en el salón de clases [Power Point]. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Bayamón, PR. Cintrón, I. (2005). Técnicas para adiestrar (2ª ed. rev.). Hato Rey, PR.: Publicaciones Puertorriqueñas. 54
  • 55. Referencias González, J. (2006). Asignación de PowerPoint. Recuperado el 15 de agosto de 2007, del sitio web del Colegio de Ciencias del Departamento de Física-Matemáticas de la Universidad Católica de Puerto Rico: http://www.pucpr.edu/facultad/jgonzalez/Asignaciones- CC210/Asig%20Powerpoint%20Deporte%20o%20Cantante.doc Lizzi, S. (2005). Cómo realizar presentaciones exitosas. Buenos Aires: Longseller. 55
  • 56. Referencias Rivera, W. y Celpa, N. (2009). Presentaciones orales efectivas [Power Point]. Centro de Recursos para el Aprendizaje, Universidad del Este, Carolina, PR. Seguí, C. (s.f.) El ABC del diseño efectivo de carteles (posters) creativos y efectivos para exhibiciones y conferencias [Power Point]. Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ciencias Médicas, San Juan, PR. Solsona, F. (2000). Consejos útiles para mejorar las presentaciones técnicas audiovisuales [versión electrónica] Revista Cubana de ACIMED 8 (3), 239-243. 56