2. Propósito del módulo Elaborar documentos digitales
con base en una diseño requerido y aplicando las
herramientas predeterminadas y personalizadas de un
procesador de texto para el procesamiento de
información electrónica.
Nombre de la unidad: Elaboración de documentos
digitales
Propósito de la unidad Elabora documentos digitales
con base en un diseño requerido y aplicando las
herramientas predeterminadas y personalizadas de un
procesador de texto para el procesamiento de
información electrónica
1.1 Establece opciones y da formato a un documento
aplicando estilos y/o plantillas de procesador de
texto al diseño requerido por el usuario
Lista de competencias
Inicio
Párrafos: El párrafo es la unidad de formato de texto
más importante. Un párrafo admite formatos de
alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes,
etc.
Sangría: la sangría establece la distancia de párrafo
respecto al margen izquierdo o derecho
3. Interlineado: El interlineado determina la cantidad de
espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de
un párrafo
Insertar
Tabla: Una tabla es un conjunto de celdas que sirven
para poner información de datos ordenadamente.
Ayuda a organizar información y a presentarla de
manera entendible.
Hipervínculos: Es una función que sirve para crear
conexiones entre un programa y otro, generalmente se
utilizan en presentaciones y/o páginas de internet, para
brincar o pasar de un lugar donde tenemos
información hacia otro.
Marcadores: Lo tienes en el menú insertar, es una
referencia a la que puedes dirigirte desde cualquier
lugar del documento con un hipervínculo.
4. Referencias cruzadas: Una referencia cruzada hace
referencia a un elemento que aparece en otro lugar de
un documento
Diseño de página
Márgenes salto
Orientación número de líneas
Tamaño guiones
Columnas
Propósito de modulo
Elabora documentos digitales mediante el uso de
aplicaciones para procesamiento ejecutivas y calculo
automatizado de datos así como de los recursos
disponibles en internet que permiten el tratamiento de
información eléctrica y virtual acorde con las
necesidades del usuario u organización
Propósito de la unidad
Elabora documentos digitales con base a diseño
requerido y aplicación la herramienta predeterminada y
personalizada de un proceso de texto para el
procesador de información
Lista de competencias
5. 1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta
los objetivos que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus
expresiones en distintos géneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos
contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas
apropiados
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos
establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general,
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región,
México y el mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de
creencias, valores, ideas y prácticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con
acciones responsables.
6. Pantalla principal de Microsoft Word 2007 y
comandos pertenecientes a la Barra de Menú
Microsoft Word 2oo7 ; Partes y Utilidad
P antalla Principal de Word Con Sus Partes :
L istado de Partes de Microsoft Word 2oo7 :
>
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente,Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles
Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
7. Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se
desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
INSERTAR
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que
contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
Páginas
Tabla
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Texto
Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde elteclado pulsando Alt y
luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
DISEÑO DE PÁGINA
También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de
letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada
opción.
8. Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:
Temas
Configurar página
Fondo de página
Párrafo
Organizar
REFERENCIAS
CORRESPONDENCIA
REVISAR
VISTA
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya
que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite
apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento
cuando los títulos y subtítulos son indicados.
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de loscomandos más habituales,
como: Guardar, Deshacer, Ortografía yGramática.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y elBotón Office (el
primero a la izquierda), lo que antes era el menú Archivo.
9. GUARDAR
Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos
trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono / o también puedes utilizar los
comandos: Guardar y Guardar como… del Botón Office /
Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual
ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
DESHACER
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está
utilizando en la corrección, en este caso, elEspañol.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada
(vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras
más parecidas que ha encontrado Word en susdiccionarios. En muchos casos, como en
10. este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el
error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso
el más adec uado sería “Cambiar todas”, pero veamos el signific ado de c ada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada aldiccionario personalizado. Podemos
usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto
no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que
detecte como error el nombre “SISE“.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no
encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este
botón.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la
autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una
lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté
disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica,
marcar la casilla Revisar gramática.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir
al Botón Office /, hacer clic en el botónOpciones de Word /y allí seleccionar Revisión.
11. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y
pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de
forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según
vamos introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta forma:
Necesitamos estavlecer las condiciones del juego
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la
imagen:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas
para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que
seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia
elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opción la dejara pasar
por alto. Si es así no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una
palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.
Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volverá a mostrar subrayada.
Autocorrección. Si hacemos clic aquí, se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos
cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
12. Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.
Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser
conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha
sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos
comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de
lapotencia de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si
estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada
esta opción.
La Barra de Título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta
que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.En la
parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para
arrancar programas de Officecomo Excel, Access, etc.
La Barra de Estado
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de
visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite
aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
13. La Barra de Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.
Formato de caracteres
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la
que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde muchacalidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de
trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso
puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener previamente seleccionado el texto al
que vas a aplicar los cambios. A continuación se presentan las diferentes formas de dar
formato a un documento. Word muestra par defecto la Cinta de opciones de la ficha Inicio
en la parte superior del programa, desde la cual puedes acceder a todas las opciones que la
aplicación te proporciona para adecuar el formato de tu texto.
Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:
Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en
el Panel de control del sistema operativo.
14. Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.
Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el
tamaño de la fuente del texto seleccionado.
Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que
éste, reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.
15. Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir,
vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri, 11).
Estilos: en el submenú de estilos, Microsoft Word muestra los tres estilos más comunes:
Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado, que
descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado.
Tachar: este comando traza una línea en medio del texto seleccionado.
Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.
.
Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas u otras mayúsculas adicionales.
Este comando es muy útil y se usa frecuentemente, en versiones anteriores de Word
había que realizar varios pasos hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre visible.
16. Resaltar: Actúo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente, destocando
porciones de tu texto. Con esto opción pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado.
Observa la flecha que aparece en este icono, que descubre un menú desplegable en el que
podrás seleccionar el color del fondo de tu texto.
Formatos avanzados de caracteres
Word dispone de formatos avanzados que nos permiten personalizar el texto hasta darle un
aspecto profesional. Podrás mejorar el aspecto de tu texto aplicándole un formato
avanzado. Si pulsamos en el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente se abrirá el
cuadro de diálogo Fuente.
Desde ahí podrás cambiar los mismos opciones de formato que desde lo borro de menús.
Además, podrás añadir efectos o lo tipografía y definir algunas opciones más.
Color de fuente: Es el color de lo tipografía del texto seleccionado. De lo mismo formo que en
lo opción anterior, este botón albergo un menú desplegable paro que indiques o Word el color
que deseos, pero esto vez el menú es más completo, yo que te permite lo introduccióndel color
en volares exactos.
17. Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los caracteres de uno palabra, debes
seleccionar lo palabra y, o continuación, pulsar en lo pestaña Espacio entre caracteres
dentro del cuadro de diálogoFuentes. Podrás observar que Word te ofrece más posibilidades
de formato. Además de cambiar el espacio que existe entre los caracteres del texto, puedes
introducir el volar del espacio en puntos, así como el valor de lo posición del texto.
Desde lo pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecían en el
grupo Fuente, toles como Sombra, Contorno,Relieve, Grabado, etcétera. Además dispone
de uno visto para pre visualizar cómo actúo el efecto escogido sobre lo selección.
Formato de párrafo
Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo.
Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja
todas las acciones que le apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.
Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para
darle formato.
18. Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes que pulsar el icono del
Iniciador de cuadro de diálogo Párrafo.
Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el espaciado del párrafo y
configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para
visualizar cómo actúan los cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.
A continuación veremos el efecto de algunas de las opciones de formato más
frecuentemente utilizadas.
Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las alineaciones, configurarás cómo
deseas ordenar el texto de un párrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho
del documento.
Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este caso, todas
las líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar o no al
margen derecho.
Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del
margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte
uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea imaginaria.
19. Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que
todas las líneas del párrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del
documento, Excepto la última línea del párrafo, que realiza una alineación izquierda.