2. ¿Qué es Microsoft Word?
Es la aplicación más utilizada en el mundo para procesar
palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales
tales como:
Le ayuda a crear
documentos
profesionales más
rápida y fácilmente
Cartas
Agendas
Calendarios
Curriculum Vitae
Contratos
Certificados
Diagramas
T
ablas
Invitaciones
No necesitas invertir
demasiado tiempo
en dar formato a los
documentos
3. Interfaz de Word 2007
1
3
2
4
5
8
7
6
1. Botón Office
2. Barra de herramientas
de acceso rápido
3. Barra de titulo
4. Banda de opciones
5. Barra de
desplazamiento
6. Zoom
7. Vistas de documento
8. Barra de estado
4. Interfaz de Word 2010
2
1
3
4
7
6
5
1. Barra de herramientas
de acceso rápido
2. Barra de titulo
3. Cinta de opciones
4. Barra de
desplazamiento
5. Zoom
6. Vistas de documento
7. Barra de estado
5. Características de la Interfaz
1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de la
aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un
documento…) y también a otras funciones como compartir archivo o incluso
personalizar la aplicación de Word.
No disponible en 2010. Sustituido por la
ficha Archivo
2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas de
uso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas
herramientas a la barra.
3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo,
seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se
encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.
6. Características de la Interfaz
4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y
sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes
de Word.
Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su
correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que
se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de
las operaciones.
Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permite
desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones
complementarias.
Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen
fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la
derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el
objeto seleccionado.
7. Características de la Interfaz
5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido que
aparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en el
documento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay:
• Barra de desplazamiento vertical
• Barra de desplazamiento horizontal
6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten
modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general del resultado.
• Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
• O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.
8. Características de la Interfaz
7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles
visualizaciones del documento:
• Diseño Impresión
• Lectura de pantalla completa
• Diseño Web
• Esquema
• Borrador
La visualización Diseño de Impresión es la que aparece por defecto.
8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el entorno de
Word, como el número de
o el idioma en se que esta redactando.
páginas, Para personalizarla, haga ella con botón secundario del ratón y, a
clic sobre
continuación, haga clic en la opción deseada para activarla.
9. Interfaz de Word 2010 (Detallada)
Barra de titulo
Barra de
acceso rápido
Botón de ayuda
Ficha
Botón vista de regla
Cinta de opciones
Barra de
desplazamiento
Regla horizontal
Barra vertical de
desplazamiento
Grupo de comandos
Punto de inserción
Flecha de
desplazamiento
Área de trabajo
Regla vertical
Barra de estado
Botones de vista
Nivel de Zoom
Zoom slider
10. Cinta de Opciones
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez
cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos.
2007
2010
7 fichas
8 fichas
Inicio
Insertar
Diseño de Página
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
Archivo
Inicio
Insertar Diseño
de Página
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
11. Cinta de Opciones
Fichas
• Hay 7(2007) u 8(2010) fichas básicas
en la parte superior. Cada una
representa un área de actividad.
Grupos de
Comandos
• Cada ficha contiene varios grupos
que incluyen elementos relacionados.
Botones de
Comando
• Un comando es un botón, un cuadro
en el que se escribe información, o
un menú.
T
oda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente
seleccionada en función de las actividades del usuario.
12. Ficha Inicio
Aumentar o disminuir
tamaño de letra en
escala automática
Opciones de pegar,
copiar, cortar y copiar
formato
Cambiar tipo
de letra
Poner texto en
negritas, cursiva o
subrayado
Cambiar color
de letra
Sombrear texto con
(Highliter)
Elimina todos los
formatos
establecidos
Tamaño de la
letra
Incrementar o
disminuir el espacio
del texto
Para escribir texto en
viñetas, número o
lista
Cambiar color de
fondo de texto
Muestra los espacios
entre las letras y cuentos
“enter” se han presionado
Cambiar orientación
de párrafo
En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el
formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el
texto primero]
Cambiar estilos,
colores y fuentes del
documento
Buscar y
Reemplazar texto
Cambiar un formato
predeterminado
automáticamente
13. Ficha Insertar
Insertar portada,
página en blanco y
salto de página
Insertar
gráficas
Insertar tablas
Permite insertar
imágenes grabadas
en la computadora o
medio de
almacenamiento
externo
Inserción de
hipervínculos, marca
dores y referencias
cruzadas
Insertar artes
gráficas para el
documento
Insertar encabezado
y pie de página
Insertar cajas
de texto
Insertar
autoformas
Insertar imágenes,
videos, sonidos y
fotos de Office
Agregar ecuaciones
Insertar números de
páginas
Insertar texto con letras
tridimensionales
La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento
nuevas características y darle una vista profesional.
Agregar símbolos
14. Ficha Diseño de Página
Alinear imágenes
Permite cambiar la
medida de los márgenes
de la hoja de trabajo
Cambiar color
de fondo de la
página
Cambiar la forma en que
va dirigido el papel
Este grupo de comandos puede
cambiar todo el diseño del
documento incluyendo:
texto, color y forma de
imágenes
Inserta texto
fantasma dentro del
contenido
Esta opción se utiliza para agrupar
imágenes relacionadas, colocar
imágenes de fondo o colocarlas al
frente de otras y rotarlas
Agrupar imágenes
Opciones de sangría y
espaciado
Agregar bordes de
página
Tamaño del papel
La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios
a la hoja de trabajo.
15. Ficha Referencias
Permite conseguir formatos
para crear la tabla de
contenido de un documento
Las notas al pie y al final son usadas en
documentos impresos para explicar un
comentario o referencias provistas en el
texto. También sirven para citar
Inserta citas en
diferentes
formatos, por
ejemplo APA
Agrega índice de las
palabras claves
encontradas en tu
documento
Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o
fotos que incluya el documento. También permite crear
una tabla con las imágenes que tenga el trabajo
“referencia cruzada” dando la oportunidad de crear
citas de referencia para ubicar en que página se
encuentra la imagen en la cual se hace la referencia
En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en
diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu
trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.
Añadir tabla de
autoridades
16. Ficha Correspondencia
Aquí se encuentran diferentes tamaños de
etiquetas para correspondencia o para
incluir en folders de archivos
Permite crear sobres y imprimirlos
directamente, se puede escribir la
dirección del destinatario y el remitente
para imprimir directamente en el sobre
En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran diferentes
opciones para enviar correspondencia.
17. Verifica la
gramática del
documento
Ficha Revisar
Añadir comentarios
al documento
Permite buscar
referencias en
diccionarios de internet
Brinda una opción para
traducir palabras o
párrafos a otros idiomas
Permite habilitar o deshabilitar
marcas y revisiones
Para revisar los
comentarios o cambios
que le sugirieron al
documento
Encuentras
palabras
sinónimos
En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones para
revisar el documento antes de imprimirlo.
Compara dos
documentos
Permite agregar una protección
al documento para asegurarlo
18. Ficha Vista
Para ver la regla alrededor
del documento
Ofrece opciones para ver el
documento en escalas más
grandes o pequeñas
Diferentes vista para el
documento. Puede elegir la que
facilite la lectura o el trabajo
Crear macros
en Word
Opciones de configuración
de páginas
En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se
desea para el documento..
