Procesos de Gestión Documental que deben implementar las Cooperativas y demás vigilados por la Superintendencia de la Economía Solidaria, que les permita garantizar la conservación y acceso a los archivos.

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PARA LAS COOPERATIVAS Y ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERSOLIDARIA:
NUEVAS DIRECTRICES EN GESTIÓN DOCUMENTAL
- Resolución 2015400002925 expedida el 25 de marzo de 2015 -
Esta Resolución establece un plazo de seis meses para que los vigilados que estén bajo la
inspección, control y vigilancia de la Superintendencia de la Economía Solidaria, adopten las
siguientes directrices de Gestión Documental:
1. Conformar el Comité Interno de Archivo
2. Elaborar, adoptar e implementar los siguientes instrumentos archivísticos para asegurar la
organización de sus archivos, así:
• PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL;
• TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL;
• CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL;
• TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL Y
• REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO.
3. Crear un Centro de Archivo técnicamente organizado
4. Regula la eliminación de documentos de acuerdo con parámetros fijados por el Archivo
General de la Nación.
5. La obligación de remitir las Tablas de Retención Documental a la Secretaria de la
Supersolidaria.
6. En caso de supresión, liquidación o fusión de instituciones privadas vigiladas por esta
Entidad, la institución privada deberá proporcionar el recurso humano, así como los
medios físicos, tecnológicos y económicos que se requieran para la adecuada
conservación, organización, administración y consulta de sus documentos.
7. Establece un plazo de 6 meses para para que las Cooperativas y todos los vigilados
elaboren sus tablas de retención documental y adopten el programa de gestión
documental respectivo, políticos.