MEMORANDUSSS

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE AMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SECRETARIADO GERENCIAL MEMORANDOS ELABORADO POR : CARMEN GUASGUA

3. ¿CUÁLES SON LOS REQUERIMIENTOS DE UN MEMORANDO?

4. PARTES BÁSICAS DE UN MEMORANDO

6. Se utilizan para tramitar, confirmar, requerir y comunicar información.

8. Conocer quién es responsable por la información.

9. Asegurarse de que la persona que debe conocer la información, la conoce.

12. Vocablos sencillos y familiares

13. Voz activa y verbos simples

14. Concisión

15. Orma estandarizada o modelo

16. Tratar un solo asunto.

17. Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).

19. Fecha

20. Parte destinataria

21. Parte remitente (con su firma o sus iniciales*)

22. Asunto

23. Texto

24. Iníciales de referencia

25. * El uso de la firma se considera más formal.Los memorandos no usan las fórmulas inicial y final de cortesía (Saludo y Despedida), pero pueden incluir una nota cordial después del texto. (Saludos o Saludos cordiales.) Los memorandos también utilizan partes adicionales. ( Línea de Por Conducto, Anexo, Copia...)

26. TIPOS DE MEMORANDOS Memorando Moderno: Se caracteriza por no utilizar el nombre de sus distintas partes: Fecha, A (destinatario). De (remitente) y Asunto. La palabra Memorando para identificar el documento tampoco es necesaria. 10 de abril de 2011 Estudiantes de ESCO 3002 Profa. Lillian Hernández Catedrática Asociada UPRB EL MEMORANDO Los párrafos no se sangran. *******************************************************************

27. Memorando Simplificado: El memorando simplificado también prescinde del nombre de las partes del memorando, pero utiliza el nombre, el cargo o puesto de trabajo y la firma de la parte remitente al final del documento como en la Carta Simplificada de la AMS. Ejemplo: 10 de abril de 2011 Estudiantes de ESCO 3002 EL MEMORANDO (texto) (firma) Profa. Lillian Hernández Catedrática Asociada UPRB *****************************************************************************************************************

28. Memorando Tradicional: El memorando tradicional sí utiliza los nombres que designan las distintas partes: Fecha, A, De y Asunto. No es necesario utilizar la palabra memorando, en la parte superior del documento, para identificarlo. Las partes del memorando pueden organizarse de distinta forma mediante un orden lógico o a gusto de la empresa. Ejemplos: A: A : A : De: De : P/C : Fecha: Fecha : De : Asunto: Asunto : Fecha : Asunto :