Esta herramienta es una planilla Excel que permite registrar información relevante de cada alumno en seis hojas diferentes: información personal, familiar, conductual, notas académicas, y salud. La planilla centraliza la información en una hoja de consulta para facilitar la obtención de datos e informes sobre los alumnos.
2. Registro de información de alumnos
Interfases Consultores www.interfases.cl
Es una planilla Excel en que se registra información relevante de
cada alumno y puede ser utilizada como insumo a la hora de
elaborar informes o como antecedente informativo para el cambio
de jefatura entre un año y otro.
La utilidad de esta herramienta radica en que de una manera fácil
y visualmente cómoda, se obtiene información de todos los
alumnos de un curso. En esta planilla se registran aquellos
eventos importantes e información relevante para elaborar un
informe o tomar decisiones respecto a la situación académica de
un alumno. Asimismo, es un respaldo para el profesor, toda vez
que registra en ella las intervenciones realizadas frente a una
situación en particular.
En la hoja de consulta usted puede ver, en un diseño de ficha,
toda la información que previamente ha sido registrada en las
hojas posteriores.
3. I. Introducción
En toda Institución educacional es importante mantener información actualizada de cada alumno,
respecto de su vida personal y académica. Esto porque es indispensable conocer los datos más
relevantes al momento de tomar una decisión. Asimismo, el registro de alumnos es una forma de
conservar las intervenciones que con cada alumno se van haciendo, de manera que quede un
respaldo del seguimiento que el docente ha hecho. La planilla que se les presenta, es una
herramienta de consulta que no reemplaza las carpetas de antecedentes de los alumnos, ésta
planilla solamente facilita la obtención de información relevante.
II. Descripción de la herramienta
Esta planilla Excel cuenta de 6 hojas:
1. Consulta: En esta hoja se presenta, en un formato de ficha, la información que se ha registrado
de cada alumno del curso. Para conocer los datos de cada alumno, usted debe digitar el Rut que
busca.
2. Personal: En esta hoja se debe registrar la información personal del alumno.
3. Familiar: En esta hoja se registra la información básica de la situación familiar del alumno, se
sugiere ir actualizando esta información a medida que hayan cambios. En antecedentes
relevantes, se sugiere ser breve o codificar las situaciones que para la Institución educacional
4. Conductual: En esta hoja se registran las situaciones conductuales del alumno, es importante
sean más relevantes de destacar en esta planilla.
señalar la fecha de ocurrencia para llevar un adecuado control. Como recomendación, se pueden
codificar los "hitos conductuales" y la "medida adoptada" para que no se sature la planilla. Ej:
Suspensión de clases (código: 007)
5. Notas: En esta hoja se registra el promedio obtenido por el alumno y su área de interés, es
importante no olvidar señalar el año.
6. Salud: En esta hoja se registra los aspectos más importantes de la salud del alumno, con el fin
de tener este antecedente de fácil acceso a la hora de una emergencia.
4. Antecedentes personales
Rut 18.266.267-8
Nombre Sergio Rodriguez
Fecha Nac. 12-Aug-1995
Lugar Nac. Santiago
Teléfono Contacto 09-3111924
E-mail serrod@funa.cl
Antecedentes Familiares Antecedentes Salud
Situación padres Separados Estado de Salud Buena
Nº Hermanos 4 Tratamiento sicológico No
Fecha Nac. Padre 1-Jan-1968 Tratamiento Bruncopulmonar
especialista (Tratamiento
Asma)salbutamol
Fecha Nac. Madre 1-Jan-1970 Medicamentos Inhalador
Antecedentes Padres separados año 2002, niño Operaciones No
vive con su madre.
Antecedentes conductuales Antecedentes Académicos
Hitos conductuales Junio 2003 Se llama apoderado Promedio 5.5
por falta de concentración del
alumno.
Llamadas Los padres colaborarán con la Año 1998
apoderado motivación del alumno
Situación Area Interés Artes plásticas
5. Antecendentes Personales
Rut Nombre Fecha Nac. Lugar Nac. Teléfono contacto
18.266.267-8 Sergio Rodriguez 12-Aug-1995 Santiago 09-3111924
9. Antecedentes Conductuales
Rut Hitos conductuales Medida adoptada
18.266.267-8 Junio 2003 Se llama apoderado por Los padres colaborarándel alumno.
falta de concentración con la motivación del alumno
11. Antecedentes Académicos
Rut Promedio Año Area de interés
18.266.267-8 5.5 1998 Artes plásticas
12. Antecedentes de Salud
Rut Estado de Salud Tratamiento psicológico Tratamiento médico especialista
18.266.267-8 Buena No Bruncopulmonar (Tratamiento Asma)salbutamol
