2. Microsoft Excel es una de las aplicaciones más
utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a
la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos
permiten manipular y obtener los resultados que
necesitamos de nuestra información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de
Excel, lo cual quiere decir que podemos tener
fórmulas que utilicen más de una función para lograr
su objetivo.
3. La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos
permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.
La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lógica.
SINTAXIS DE LA FUNCION SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también
podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la
función.
FUNCION SI
4. Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada
para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor si verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso
de que el resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.
Valor si falso (opcional): El valor que se devolverá si el
resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier
operador lógico o también puede ser una función de Excel que
regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_ si_ falso pueden
ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o
inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al
resultado de la Prueba_ lógica.
5. EJEMPLOS:
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de
alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B.
Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la
calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré
será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
6. La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para
un número entero que ha sido proporcionado como argumento. Un
computador tiene un juego de caracteres con un número entero
asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar
como argumento.
Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter
que deseamos obtener.
7. Agregar un salto de línea
Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan
un salto de línea entre ellas podemos utilizar la función
CARACTER (10), que representa precisamente el salto de línea.
Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto
de la celda A1 y B1 pero introduce un salto de línea entre ambas.
EJEMPLOS:
La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de
caracteres especiales o símbolos dentro de alguna celda como
pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del
alfabeto.
8. ENCONTRAR UNA LETRA DEL ALFABETO
Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto
podemos utilizar la función CARACTER que nos dará el resultado
inmediato sin necesidad de ir letra por letra.
Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A
(mayúscula) tiene asociado el código 65 y de esta manera podemos
imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo que 64 +1, la
segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64 + 3 y así
sucesivamente. Si necesitamos conocer la décima letra del
alfabeto utilizaremos la fórmula CARACTER(64 + 10)
Para ver reflejado el salto de línea debemos ir al cuadro de
diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) y seleccionar la
opción Ajustar texto que se encuentra en la pestaña
Alineación.
9. Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del
alfabeto de acuerdo a su posición. En la siguiente hoja de
Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en
la columna D mostraré la letra correspondiente con tan solo
hacer la suma del número 64 y la posición deseada:
10. La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias
expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con
que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función
también sea FALSO.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y:
Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:
11. Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un
máximo de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las
expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola
expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones
son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también
el valor VERDADERO.
12. Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será
suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:
Argumentos de la función Y
Cada un de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica
como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel
que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.
Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la
función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para
indicarnos si es par o impar respectivamente.
13. Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como
verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO.
Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función
ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos
devuelva el valor FALSO.