2. FUNCION LOGICA SI
Es parte del grupo del grupo de funciones
lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es FALSA o
VERDADERA. La función si es de gran
ayuda para tomar decisiones en base del
resultado obtenido en la prueba lógica.
3. SINTAXIS DE LA FUNCION
• Además de especificar la prueba lógica para la función si
también podemos especificar valores a devolver de
acuerdo al resultado de la función.
• Prueba lógica(obligatorio) expresión lógica que será
evaluada para conocer si el resultado es verdadero o falso.
• Valor _si _ verdadero(opcional): el valor que se devolverá
en caso que el resultado de la prueba lógica sea
verdadero.
• Valor _ si _ falso(opcional): el resultado que se devolverá
será falso.
4. EJEMPLOS DE LA FUNCION SI
• Probaremos la función si con el siguiente ejemplo: tengo una
lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la
columna B utilizando la función si desplegare un mensaje de
aprobado si la calificación del alumno es superior o igual a 60
y un mensaje de reprobado si la calificación es menor a 60. la
función que utilizare es la siguiente.
• =si(B2>=60,»aprobado»,»reprobado»)
5. UTILIZAR UNA FUNCION COMO
PRUEBA LOGICA
• Es posible utilizar el resultado de otra función como prueba
lógica que necesita la función si siempre y cuando esa otra
función regrese como resultado verdadero o falso. ejemplo:
de este tipo la función es la función es numeral la cual evalúa
el contenido de una celda y de vuelve el valor VERDADER en
caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero
desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se
mostrará la leyenda “NO”
6. FUNCION LOGICA O
• La función O es una de las funciones lógicas de
Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores VERDADERO o
FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado
como argumentos.
7. SINTAXIS DE LA
FUNCION O:
• La función O en Excel nos ayudará a
determinar si al menos uno de los
argumentos de la función es
VERDADERO.
9. • Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será
evaluada por la función.
• Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo
argumento las expresiones lógicas a evaluar con
opcionales hasta un máximo de 255.
• La única manera en que la función O devuelva el valor
FALSO es que todas las expresiones lógicas sean falsas.
Si al menos una expresión es verdadera entonces el
resultado de la función O será VERDADERO.
10. Ejemplos de la función o:
• Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un
ejemplo sencillo con la siguiente fórmula:
• =O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
• Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que
todas son falsas y por lo tanto la función O devolverá el valor
FALSO. Observa el resultado:
11. Ejemplo de la función O en
Excel
• la función O devolverá un valor VERDADERO si al
menos una de las expresiones lógicas es verdadera. En
nuestro ejemplo modificaré solamente la primera
expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la
siguiente fórmula:
• =O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
• Esto deberá ser suficiente para que la función O
devuelva un valor VERDADERO:
12. Funciones como argumento de la
función:
• Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O
siempre y cuando devuelvan VERDADERO o FALSO como resultado.
En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO
para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.
13. La función O con otras funciones como
argumento
• Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO
regresa el valor VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es
efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función
ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la
función O también regresa el valor VERDADERO. Ahora
intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que
tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO
devuelvan FALSO.
14. CONSULTA V
• Es la manera en que Excel te permite encontrar “una aguja en
un pajar”. Te explicaré mejor con un ejemplo. Supongamos que
tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en
donde la primer columna indica el número de empleado y La
segunda columna su nombre.
• IMPORTANTE: Si ya has aplicado el SP1 de Office 2010, la
función CONSULTAV regresa su nombre a BUSCARV.
15. Ejemplo de la función CONSULTA V
• Ahora necesitas encontrar el nombre de la persona
que tiene el número de empleado 45362 ¿Cómo lo
haces? Lo adivinaste bien, utilizas la función
CONSULTAV para encontrar el nombre del empleado.
• Función CONSULTAV explicada
• Mi lista de empleados (que es muy pequeña para este
ejemplo) se encuentra en el rango A2:B10 y en la
celda D1 he colocado el número de empleado de
quien deseo conocer el nombre.
16. Parámetros de la función CONSULTA
V
• El primer parámetro de la función CONSULTAV es
el valor que estoy buscando, que en este caso es el
valor de la celda D1 que contiene el número de
empleado a encontrar.
• El segundo parámetro de la función es el rango de
datos e es A2:B10
17. • El tercer parámetro es muy importante, porque indica la
columna que Excel regresará como resultado. Para este
ejemplo el rango de datos tiene dos columnas: la columna 1 es
el número de empleado y la columna 2 es el nombre. Lo que yo
necesito es que una vez que Excel encuentre el número de
empleado me regrese el nombre, por lo que le pido que me
regrese la columna 2.
18. • Finalmente el cuarto parámetro FALSO indica que
quiero una coincidencia exacta al buscar el número
de empleado especificado. Para encontrar el
nombre de otro empleado es suficiente con cambiar
el valor de la celda D1 con el nuevo número de
empleado y Excel mostrará el nombre:
19. SI ANINADOS
• La función SI es una de las funciones más
utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es
probar si una condición es verdadera o falsa. Si
la condición es verdadera entonces la función
hace alguna cosa, y si la condición es falsa
entonces se hace otra cosa diferente.
20. Explicación de la función SI anidada
• Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la
primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI
anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles
resultados a probar.
• Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras
a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A”
entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo
podemos resolver con la siguiente función SI anidada:
• SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))
• El resultado será el siguiente:
21.
22. Ejemplo:
• ¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es
decir, que si encontramos una “C” debemos colocar el valor
20. La función SI anidada será la siguiente:
• SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))
• Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una
buena solución a tu problema pero no debes hacer un uso
excesivo de esta funcionalidad.
• Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero
seguramente no llegarás ni a la mitad de esa cantidad antes
de que se dificulte entender la lógica empleada en todas
esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI
anidadas