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1. Inducción Buk
Talento
Capacitaciones
Buk 2022

2. buk.cl
Qué vamos a revisar?
 Qué es Buk
 Nuestras Soluciones
 Configuraciones y Perfiles
 Competencias y Objetivos
 Escalas de medición
 Gestión del Desempeño
 Capacitaciones
 Selección
 Importadores
 Reportería

3. Buk

4. buk.cl
Qué es Buk?
Un software de recursos humanos
para atender todas las necesidades
de tus colaboradores. Desde el pago
de sus remuneraciones hasta su
desarrollo profesional.

5. buk.cl
Qué ofrece Buk?
1 2 3
Ahorrar
TIEMPO en
tareas
administrativas
Administración
POTENCIAR el
talento al
interior de la
empresa
Talento
FORTALECER
la cultura
organizacional
Cultura

6. buk.cl
Nuestras Soluciones
Administración
● Remuneraciones
● Gestión de personas (HCM)
● Firma digital y gestión de
documentos
● Asistencia
● Plantillas
● Y más
Ficha del colaborador
Contrato
Historial
Liquidaciones
Y más ...

7. buk.cl
Nuestras Soluciones
● Desempeño
● Feedback
● NineBox
● Capacitaciones
● Planes de Acción
● Selección
● Y más
Talento
Nine Box
Registro de
feedback
Objetivos
Competencias
Y Habilidades
Y más ...

8. buk.cl
Nuestras Soluciones
● Portal
● Beneficios
● Clima
● Comunicación
● Encuestas Libres
● Y más
Cultura
Firma electrónica
desde cualquier lugar
Portal
Evaluación
de clima
Y más...

9. Módulo de Talento

10. buk.cl
Configuraciones Generales
Lo primero es confirmar si el módulo de Talento y sus
distintas funcionalidades se encuentran habilitadas.
Para confirmar / habilitar / desactivar las configuraciones debes
contactar a nuestro equipo de soporte
Además, puedes editar ciertos nombres del menú:

11. buk.cl
Perfiles
Para poder configurar y monitorear
el módulo de desempeño, tu perfil
debe tener los siguientes
permisos:
 Permiso de modificación en
Empleados.
 Permiso de modificación en
“Talento” para quienes
administren el módulo.
 Permiso de lectura para
quienes deban visualizar pero
no modificar.

12. buk.cl
Competencias
Antes de comenzar a configurar tu evaluación de desempeño debes tener en cuenta que primero debes configurar tus
“Competencias”, para esto debes ir a Talento >> Competencias y seleccionar con qué metodología trabajarás, puede ser
Indicadores Conductuales o Niveles de desarrollo.
Una vez seleccionada la
metodología, puedes crear
nuevas competencias o editar
las ya existentes.
Buk cuenta con ciertas
competencias ya cargadas, las
cuales puedes utilizar en tu
evaluación, editar o eliminar.

13. buk.cl
Objetivos
En caso que tu evaluación considere cumplimiento de Objetivos, debes antes de comenzar, debes configurarlos.
Para esto debes ir a Desempeño >> Metas/Objetivos ( o como tu lo hayas definido en la configuración general).

14. buk.cl
Escalas de Medición
Desde Configuración >> Talento puedes crear y/o editar las escalas de medición de tus evaluaciones

15. Evaluación de Desempeño

16. buk.cl
Evaluación de Desempeño
En tu Evaluación de Desempeño, puedes:
 Llevar toda la gestión del proceso de Gestión del Desempeño
 Definir tu Diccionario de Competencias y asignar a los Cargos
 Definir los Objetivos de tus colaboradores
 Definir los tipos de Evaluación:
✓ Ascendente
✓ Descendente
✓ Paralela
✓ Autoevaluación
 Seleccionar participantes
 Revisar la Reportería en línea o descargar en excel
 Registrar los resultados y el informe en la Ficha del Colaborador
Para más información, recuerda revisar nuestro Buk Academy
Configurar Evaluación de Desempeño

17. buk.cl
Etapas del proceso
1. Etapas y tipo de Evaluación: Aquí debes seleccionar cuáles serán las etapas de la evaluación y qué tipo de
evaluación aplicarás (auto-evaluación, ascendente, descendente, paralela).
2. Formulario: Aquí podrás seleccionar qué es lo que evaluarás, Competencias (Transversales y/o Específicas),
Metas u Objetivos (Personal y/u Organizacional), si quieres Preguntas Abiertas y si quieres utilizar Nine Box
(Preguntas Potencial).
3. Configuración mensaje de Bienvenida.
4. Resultados: Una vez que ya haz configurado tu formulario de evaluación, debes configurar de qué forma
obtendrás los resultados de la misma (puede ser en nota o en porcentaje).
5. Evaluación: Una vez creada la Evaluación, puedes cambiar la escala de evaluación, editar la evaluación, o
visualizar el formulario.
6. Agregar Participantes y Evaluadores: Debes ir a “Monitorear Evaluación” y luego agregar a los participantes y
configurar a sus evaluadores.
7. Comenzar evaluación: Una vez seleccionados los participantes y sus evaluadores, ya puedes iniciar tu
evaluación.

18. buk.cl
Etapas del proceso
 Respuestas: Una vez completado el formulario, debes hacer click en el ícono del avión para enviar
el formulario ya respondido, o seleccionar los formularios y dar click en el botón “Enviar
Formularios”
 Si ya has completado la primera etapa de la evaluación, puedes avanzar a la siguiente etapa. Para
esto debes ir a Monitorear Evaluación >> Siguiente Etapa.
 En la etapa de Feedback, puedes publicar los resultados de la evaluación en la ficha de los
colaboradores, siempre que hayas seleccionado esta etapa dentro de la configuración de tu
evaluación.
 Una vez finalizada la evaluación, podrás acceder al detalle de los resultados. Donde podrás
visualizar el detalle y descarga de los gráficos, así como también el detalle del Nine Box y de las
notas.
Para más información, recuerda revisar nuestro Centro de Ayuda
Desempeño

19. buk.cl
Módulo de Desarrollo
En este módulo puedes:
 Calibrar los resultados del Nine Box
 Aplicar desde una evaluación de
desempeño creada en Buk o desde
una evaluación externa
 Configurar los cuadrantes del Nnine
Box.
 Revisar resultados post-calibración
 Descargar reportes asociados.
Para más información, recuerda revisar nuestro Centro de Ayuda
Nine Box

20. buk.cl
Feedback
En caso de no haber realizado la etapa de feedback dentro de tu evaluación, puedes hacerlo desde
Desempeño >> Feedback >> Dejar Feedback
Para más información, recuerda revisar nuestro Centro de Ayuda
Feedback

21. buk.cl
Feedback
El colaborador podrá ver este feedback en su ficha, en la pestaña Talento >> Bitácora. Y además, podrá
dejar sus comentarios.

22. buk.cl
Planes de Acción
El supervisor del evaluado, podrá crear Planes de Acción, esto puede ser desde Mis Evaluaciones o
directamente en el menú lateral
Para más información, recuerda revisar nuestro Centro de Ayuda
Planes de Acción

23. buk.cl
Planes de Acción
El supervisor del evaluado, podrá crear Planes de Acción, esto puede ser desde Mis Evaluaciones o
directamente en el menú lateral

24. buk.cl
Planes de Acción
Tendrán la opción de crear Planes de Acción vinculados a
procesos de Evaluación de Desempeño, Feedback o
Encuestas de Clima. También, tendrán la opción de
crearlos sin vincularlo a algunos de los procesos
indicados anteriormente.

25. buk.cl
Capacitaciones
En este módulo puedes:
 Crear cursos de capacitación, de manera informativa, para que todos tus colaboradores tengan
acceso a esta información.
 Puedes crear mallas formativas, con cursos y secciones.
 El colaborador puede solicitar la inscripción de estos cursos a través de su portal
 Puedes asignar malla formativa al momento de crear a un colaborador, o editando su información
desde su ficha.
 Puedes integrar tu módulo de capacitaciones Buk con Boost, y así tener la información de todos los
cursos que han realizado los colaboradpres a través de Boost.
* Boost tiene un costo adicional

26. buk.cl
Capacitaciones
Para más información, recuerda revisar nuestro Centro de Ayuda
Capacitaciones

27. buk.cl
Selección
El módulo de selección, te permite:
 Crear tus procesos de Búsqueda interna y externa.
 Administrar y configurar las diferentes etapas de tu
procesos.
 Integración de publicaciones con Linkedin, BNE y
Trabajando.com.
 Crear una base de datos de postulantes (Lector CV).
 Llevar una Ficha y seguimiento de todos tus
postulantes.
 Enviar correos masivos.
 Enviar Formularios o test.

28. buk.cl
Importadores
Para poder cargar de forma masiva cierta información referente al módulo de Talento, puedes
hacerlo desde Importadores >> Importadores >> Talento

29. buk.cl
Reportería
Para poder descargar la información referente al módulo de Talento, debes hacerlo desde
Exportadores >> Personalizados, y en la barra derecha buscar el que desees descargar:
 Metas / Objetivos
 Desempeño
 Feedback
 Planes de Acción
 Selección
 Capacitaciones

30. buk.cl
All in
Administración Talento Cultura
Gracias a nuestro servicio integral, todas las necesidades de
tus colaboradores en un solo lugar.

31. Dudas

32. buk.cl
Dudas
Novedades Buk: Quieres enterarte de las últimas noticias de Buk,
de manera ágil e intuitiva? Revisa nuestras novedades, donde
encontrarás los nuevos desarrollos y las mejoras de la plataforma.
https://news.buk.cl/es
Centro de ayuda: Buk cuenta con una amplia base de artículos
con información que abarca todas las funcionalidades de la
plataforma y te ayudan a resolver las principales interrogantes que
podrías tener. Estamos periódicamente actualizando y escribiendo
nuevos artículos para ti.
https://buk.freshdesk.com/support/solutions
Comunidad Buk: En nuestra comunidad podrás encontrar todo el
material que te ayudará con tus dudas. Aquí tendrás acceso a todos
los videos y cápsulas de Buk Academy que te guiarán en el paso a
paso de las funcionalidades de la plataforma.
https://www.comunidad-buk.com/

33. Crea un lugar de trabajo
más feliz :)
buk.cl
Equipo Capacitaciones
capacitaciones@buk.cl