Herramienta informártica para la gestión ordenada de inmuebles con multi-exclusiva. Adaptación a la normativa y reglamento de la Asociación Inmobiliaria. Herramientas e Informes para mejorar la gestión inmobiliaria.

1. Tecnología MLS para Asociaciones
Inmobiliarias
Cómo el sistema informático ayuda a
prevenir conflictos y solucionarlos
MLS URBANIZA

2. Índice
• PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
• Conflictos
• Soluciones
• VENTAJAS DE LA INFORMACIÓN COMPARTIDA
• Herramientas
• Informes

3. PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
CONFLICTOS

4. ¿Compartir sólo exclusivas vigentes
o hay excepciones?
– Producto Bancario
– Promociones de obra nueva
– Alquileres / Traspasos
– Inmuebles singulares

5. ¿Un comprador que visita la misma
propiedad con diferentes agentes?
– Registro de visitas a inmuebles ajenos:
• Fecha solicitud visita compartida,
• Fecha registro visita concertada,
• Fecha de visita realizada.

6. Paternidad de las visitas
• ¿Derecho perpetuo sobre el cliente tras visita?

7. ¿Cómo detectar que un inmueble
compartido carece de exclusiva?
– Auditoria: acceso con privilegios para consultar
los documentos de las exclusivas

8. ¿Qué ocurre en el momento de
expirar una exclusiva?
– ¿Se renueva automáticamente?
– ¿Se da de baja la exclusiva?
– ¿En qué estado permanece cuando está expirada?

9. ¿Cómo se comparten datos de
inmuebles "reservados“ ?
– Marca Reservado
– Registro de reserva
• Fecha
• Importe
• Comprador (privado)

10. ¿Cómo se comparten datos de
inmuebles "vendidos/alquilados"?
– Registro de Gestión Tramitada:
• Operación compartida
• Fechas
• Agente/s interviniente/s
• Comprador (privado)

11. Registro de venta/alquiler

12. ¿Qué más información compartir?
– Visitas
• Informes para el propietario
• Estadísticas del proceso de compraventa

13. ¿Qué más información compartir?
– Demandas
• ¿Qué está pidiendo el mercado?
• ¿Cuántos posibles compradores hay?
• Plazo de vigencia para una demanda activa?

14. ¿Qué información se comparte de
forma privada?
– Panel de gestión compartido: MLS, Informes

15. ¿Qué información se comparte de
forma pública?
– Web Asociación, Web Propia, Portales
Inmobiliarios, Revista, Escaparate, Emails, Folletos

16. ¿En qué medios se pueden
publicar los inmuebles ajenos?
– Revista
– Escaparate
– Web Propia
– Portales inmobiliarios*

17. ¿Se deben publicar los inmuebles
si carecen del CEE?
– Decisión del Órgano de Gobierno de la Asociación,
para publicar o no los inmuebles de forma pública

19. Criterios
SITUACIÓN EXCLUSIVA PUBLICACIÓN / ACTIVACIÓN
ASOCIACIÓN AGENCIA
MLS P+ WEB P+ EXPORTACIÓN
PORTALES
CRUCES
DEMANDA
Gestión
Venta
SI ,
vigente o no
No
Producto
Bancario
SI
No
SIN CEE
SI
No
= depende de la marca “Visibles sin CEE” de cada agencia
= Producto Propio SI. Producto Ajeno NO. Según Configuración de cada agencia

20. ¿Se permiten marcas de agua en
Fotos y Videos?
• Las imágenes se muestran en ficha web, para
escaparate, al enviar a clientes por email…

21. Otros conflictos
• Incorporaciones
– Requisitos / votación de admisión
– Comercial que se va por su cuenta y quiere entrar
en la Asociación. ¿Veto temporal?

22. Otros conflictos
• Tratamiento de ofertas de compra
– Por orden de recepción; forma de presentación
– Subasta por importe
– Plazos
– Comprobante de aceptación/rechazo

23. Otros conflictos
• Definición de zonas / divisiones geográficas
• Honorarios mínimos
• Otra agrupación/MLS en la misma zona:
¿protocolo de colaboración?

24. Otros conflictos
• Producto con diferentes precios/condiciones
en medios propios
• Impagos cuotas

25. Otra solución
• ¿Coordinador interno/externo?
• ADMINISTRACIÓN
- Altas y bajas
- Cobros y pagos
• COMUNICACIÓN
- Interna
- Organismos públicos
- Con otros profesionales y agrupaciones inmobiliarias
- Medios de comunicación
- Clientes potenciales
- Opinión pública
• AUDITORÍA
- Comprobación de exclusivas vigentes, documentos,…
• FORMACIÓN
- Detección de necesidades del colectivo
- Selección de formadores
- Organización de cursos
• GESTIÓN CON PROOVEDORES

26. Normativa Estricta
Régimen Sancionador

27. Sistema Ordenado de Gestión

28. Vínculos que Fortalecen la Unión

29. VENTAJAS DE LA INFORMACIÓN
COMPARTIDA

30. Información Agregada

31. Veracidad de los datos

32. Mejor servicio
= Más y mejores captaciones -> Propietarios

33. Mejor Información
= Más contactos y más fieles -> Compradores

35. 1. Análisis Comparativo Mercado

37. Análisis Comparativo Mercado

39. Comparativa precios en la zona
Últimos 6 meses, radio de 500 metros:
• Precio medio pisos en venta: 1.823 € /m2
• Precio medio pisos vendidos: 1.559 € /m2
• Diferencia de 264 € (-15%)

40. Segmentación ACM

41. Fijación de precios
+PRECIO
-PRECIO
Precios DESEO PORTALES MLS MLS
Basados en: PROPIETARIO OFERTA VENDIDOS
+ SUBJETIVO + OBJETIVO

42. 2. Análisis de la Demanda

43. Análisis de la Demanda

44. 3. Informe para el Propietario 1/3

45. Informe para el Propietario 2/3

46. Informe para el Propietario 3/3

47. Informes

48. Precios Oferta/Vendidos

50. Plazo de venta (días) por
poblaciones y tipos

51. Demandas Activas de pisos en
venta por zonas

53. Referencias:
Asociaciones Inmobiliarias

54. Gracias!
• cesar@urbaniza.com
• Inmoblog.com