El documento presenta Control Total, una herramienta de administración desarrollada para centros educativos. Control Total ofrece módulos académicos y financieros que permiten organizar y gestionar todos los aspectos de un centro educativo de manera eficiente y transparente. El módulo académico incluye funciones como registro de notas, boletas de notas, informes estadísticos y certificados. El módulo financiero cubre inscripciones, pagos, estados de cuenta y reportes de solventes. Control Total

1. Administra tu centro
educativo en un clic
Expositor: Marvin Sosa
CHAMILO USER DAY 2016
Fecha: 02 de septiembre de 2016
Sede: Cobán, Altaverapaz - Hotel Alcazar doña Victoria
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PAÍS DE LA SEDE>
www.chamiluda.org

2. Temario
• Control Total
• Módulos de Control Total
• Módulo Académico
• Módulo Financiero
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3. Control Total
La administración de su centro al alcance de un clic
Control Total es la potente herramienta de productividad y administración
desarrollada por guatemaltecos para centros educativos y academias. Con
más de 20 años en el mercado Control Total ha sido instalado en clientes
educativos con diferentes perfiles y requerimientos específicos.
Con Control Total le estamos garantizando una administración
efectiva, transparente y confiable, gracias a los
estándares internacionales que se utilizan en la
implementación, soporte y desarrollo de cada proyecto.

4. Control
Total
Escritorio
Control
Total Web

5. Académico
Financiero
Módulos de Control Total

6. Módulo Académico

7. Organización del
centro configurable
Control Total permite
configurar x cantidad
de Jornadas, Niveles,
Grados y Secciones
para el centro
educativo
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8. Siguiente Módulos
Generación de listados
El sistema
permite generar
listados de
estudiantes cada
vez que lo
necesite

9. El registro de notas puede ser realizado por un único usuario o por varios
según los perfiles de seguridad
Ingreso de Notas
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10. Reporte en el cual
se hace constar al
padre de familia
sobre el
rendimiento del
estudiante.
Dicho Reporte
muestra todas las
materias que se
hayan configurado
con su nota
respectiva para
cada una de las
unidades en que
se dividirá el ciclo.
Boleta de Notas
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11. Reporte inmediato de las
notas de los estudiantes
por curso elegido
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Consulta de Notas por Materia

12. Reporte de notas por Unidad
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13. Cálculo automático de las
notas finales tomando
como base los
porcentajes asignados a
cada unidad académica
Reporte de notas finales
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14. Permite visualizar análisis
descriptivos:
- Por Nivel
- Por Docente
- Por Estudiante
- Por Materia
Informes Estadísticos
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15. Certificación General de Cursos y
Cierre de Pensum
Siguiente Módulos

16. Siguiente Módulos
Certificados y Cuadros MED de
Recuperaciones

17. Siguiente Módulos
Asistencia de docentes y estudiantes

18. Récord de conducta
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19. Carnets para estudiantes y
docentes
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20. Módulo Financiero

21. Inscripciones
Opción utilizada para registrar alumnos de primer ingreso.
En ésta pantalla se solicita la información básica y proporciona un método de
registro rápido especialmente útil cuando se trata de inscripciones masivas.
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22. Ficha del estudiante
Esta opción permite consultar y modificar la
información completa del alumno además de
imprimir una ficha con todos sus datos
personales
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23. Reinscripciones
Los alumnos cuyos
datos ya están
registrados el
sistema, pueden ser
reinscritos a un
nuevo ciclo escolar
por medio de ésta
opción, conservando
siempre sus datos
personales y
permitiendo también
actualizar aquellos
datos que hayan
cambiado.
Módulos

24. Control de retiro de
estudiantes
Esta opción
permite
cambiar el
estado del
alumno a
Retirado ya
sea por
traslado o
definitivament
e además de
especificar la
fecha y el
motivo del
retiro.
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25. Cambio de Grado y Sección
El cambio de sección o
incluso de grado en los
primeros meses del ciclo
escolar es un proceso
regular dentro de una
institución educativa.
Esta pantalla permite
realizar éste tipo de
cambios ya sea un alumno
individual o un bloque
completo.
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26. Estadísticas por grado,
sección, carrera, etc.
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27. Estadísticas por edad
En el ámbito educativo es importante contar con estadísticas por
edad.
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28. Control de Caja
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Esta es la pantalla utilizada por el cajero del establecimiento para localizar
rápidamente al alumno y registrar sus pagos correspondientes

29. Registro de descuentos
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30. Corte de Caja
Pantalla de reportería que permite consultar los abonos registrados en un rango de
fechas específico. Dicho informe puede ser impreso o exportado a una hoja electrónica
de Excel.
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31. Reporte de Solventes
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32. Solvencias y Estados de
Cuenta
Reportes proporcionados por el sistema para
ser enviados a los padres de familia indicando el
estado y solvencia actual del alumno
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33. Análisis del movimiento del
ciclo escolar
Pantalla de reportería que permite consultar la situación actual de los saldos de los
estudiantes tanto por mes como en el ciclo completo.
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34. Lic. Marvin Sosa
●Profesor Educación Media
Contacto Expositor
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35. Comité Central
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36. PATROCINADORES OFICIALES
CHAMILO USER DAY 2016
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Asociación Chamilo
Empresa BeezNest (Proveedora Oficial de Chamilo LMS)