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MANUAL OPERATIVO
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN
ACADEMICA (ESTUDIANTES)
Este material es propiedad del instituto de formación profesional cajamag.
REGISTRO Y CONTROL
2016
Versión (3) 08/02/2016
Página 2
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
TABLA DE CONTENIDO
Pagina
PRESENTACIÓN…………………………………………………………..3
INGRESO……………………………………………………………………4
COMPOSICIÓN DE LA PLATAFORMA………………………………….5
PASOS PARA PREMATRICULAR UN MODULO…………………...…7
GLOSARIO………………………………………..………………………..11
Página 3
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
1. PRESENTACION
Bienvenido a Q10 Académico, un servicio integral de fácil uso, de
disponibilidad permanente y de soporte técnico Q10, que apoya la gestión
educativa de los procesos académicos y administrativos en los
establecimientos de Educación Para el Trabajo y Desarrollo Humano,
Adaptándose a sus necesidades institucionales.
La plataforma tiene acceso permanente las 24 horas durante todo el
tiempo de duración del programa, para completar las actividades
académicas, la cual usted dispondrá para su proceso de formación.
También podrá descargar y subir documentos de estudio, e interactuar
en línea con sus docentes atreves del chat.
Página 4
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
2. INGRESO
Una vez que verifique su acceso a internet mediante la activación de su navegador
Google Chrome, proceda de la siguiente forma:
1. Escriba en la barra de dirección de su navegador: www.cajamag.com.co página
institucional: dando clic sobre el módulo EDUCACION, seleccione Instituto de
Formación Profesional y de clic en la opción: Sistema de Información
Académica Q10.
Solo en caso de estar fuera de servicio la página también podrá ingresar
directamente a través de cajamag.q10academico.com
2. En la caja de dialogo deberá registrarse, con su usuario y contraseña,
esto le permitirá el acceso a la plataforma, para esto realice el siguiente paso:
 Digite en la casilla Nombre de usuario: su número de identificación sin
espacios con el cual se encuentra registrado en la institución.
 Digite en la casilla contraseña: su clave temporal, la cual es su número de
identificación. Recuerde cambiar su contraseña temporal una vez ingrese a la
plataforma.
 De clic en el botón INGRESAR o pulse la tecla enter.
Página 5
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
COMPOSICIÓN DE LA PLATAFORMA
La plataforma Q10 académico, facilita al docente tres 4 módulos para el
manejo de la información académica, actividades o material de trabajo. Mas las
opciones para el cambio de contraseña y cerrar sesión.
1. MODULO INSTITUCIONAL: Este módulo cuenta con 2 opciones:
observador de estudiante y bienestar institucional.
 Bienestar Institucional: tiene como función permitirle al estudiante responder
encuestas y ofertas laborales publicadas por la institución.
 Actualización de Información: permite al estudiante actualizar los datos
personales, como números de teléfonos, correos etc., los cuales son de vital
importancia para la institución en todo el proceso académico.
 Estudiantes: permitirle al estudiante ver el registro de observaciones
ingresadas por el docente.
Página 6
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
2. MODULO ACADEMICO: Este módulo cuenta con 3 opciones para el
manejo de la información académica: horarios, Prematriculas, Educación
virtual.
 Horarios: permite al estudiante consultar e imprimir el horario de su programa
académico.
Dando clic sobre la opción Horarios, podrá visualizar por día, semana o mes la
programación asignada. Una vez seleccione cualquiera de las tres, de clic sobre
un día en específico y verá reflejado hora de ingreso y salida, nombre la
asignatura y el aula.
PASOS PARA PREMATRICULAR UN MODULO
 Prematricula: Permite al estudiante consultar la programación de módulos y
cupo disponible para un semestre, brindando la oportunidad de recuperar
módulos reprobados.
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SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
PASOS PARA PREMATRICULAR UN MODULO
1. Dirigirse a la opción módulo ACADEMICO y dar clic en la opción
prematriculas.
2. Dar clic en la opción prematricular que se encuentra en la parte derecha
del módulo reprobado para que pueda visualizar la programación y cupos
disponibles de acuerdo al periodo académico vigente. Una vez visualice el
horario seleccione el que más le convenga.
I
M
P
O
R
T
A
N
IMPORTANTE: el estudiante podrá visualizar y prematricular un modulo
reprobado siempre y cuando sea en el mismo periodo en el cual se matriculo,
teniendo en cuenta el cupo disponible. Pero si el estudiante al momento de consultar
no le muestra la opción prematricular, esto quiere decir que ha finalizado el periodo
en cual se matriculo, por lo tanto se encuentra en estado inactivo y deberá solicitar
la renovación del programa para poder realizar el proceso.
La renovación del programa puede ser solicitada mediante un correo electronico
dirigido a Registro y control . azael.arenas@cajamag.com.co
Si tiene más de un programa matriculado, seleccione el que necesita.
Página 8
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
PASOS PARA PREMATRICULAR UN MODULO A
 Educación Virtual: permite al estudiante participar en foros, descargar
actividades o material de trabajo publicados por el docente o la institución.
Para realizar el procedimiento siga los pasos indicados en la imagen inferior.
Dar clic sobre la opción Cursos Virtuales.
 Seleccione la asignatura.
 para descargar material de estudio o participar en foros, dar clic sobre la
Opción deseada.
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descargar
el archivo
dar clic
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enlace.
Página 9
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
3. MODULO RESULTADOS DE EVALUACIÓN: Este módulo tiene como
función suministrarle al estudiante el resultado de las notas académica
obtenida durante la formación del programa.
NOTA IMPORTANTE: una vez finalizado el modulo y publicadas las notas, tiene
plazo de 5 días hábiles para reclamos o inquietudes. Pasado estos días la nota
registrada quedara en firme.
Seleccione
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programa.
Seleccione
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Página 10
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
4. MODULO ESTADO DE CUENTA: Permite al estudiante consultar su estado
de pagos en la institución.
Página 11
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
GLOSARIO
GLOSARIO
Las plataformas virtuales o entornos de aprendizaje tienen la función de
crear, administrar y gestionar de manera más flexible los contenidos vía
Internet. La incorporación de estas plataformas en el ámbito educacional,
no sólo debe centrarse en la inclusión de los materiales educativos, sino
también en el trabajo colaborativo que fomentan estos entornos, así como
las habilidades didácticas que podamos generar con su aplicación. Estos
espacios disponen de diferentes tipos de herramientas: de contenidos, de
comunicación y de evaluación.
Q10 ACADEMICO es una solución informática integral ajustada a la
normatividad legal vigente, que funciona en internet, orientada a las
instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano,
desarrollada mediante herramientas tecnológicas de última generación.
Página 12
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
HAROLD CASTAÑEDA ROBLES
Jefe del departamento de educación
SERGIO HERNANDEZ GUILLOT
Jefe de Gestión Administrativa y Académica
AZAEL ARENAS DE LA HOZ
Registro y control
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  • 5. Página 5 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA COMPOSICIÓN DE LA PLATAFORMA La plataforma Q10 académico, facilita al docente tres 4 módulos para el manejo de la información académica, actividades o material de trabajo. Mas las opciones para el cambio de contraseña y cerrar sesión. 1. MODULO INSTITUCIONAL: Este módulo cuenta con 2 opciones: observador de estudiante y bienestar institucional.  Bienestar Institucional: tiene como función permitirle al estudiante responder encuestas y ofertas laborales publicadas por la institución.  Actualización de Información: permite al estudiante actualizar los datos personales, como números de teléfonos, correos etc., los cuales son de vital importancia para la institución en todo el proceso académico.  Estudiantes: permitirle al estudiante ver el registro de observaciones ingresadas por el docente.
  • 6. Página 6 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 2. MODULO ACADEMICO: Este módulo cuenta con 3 opciones para el manejo de la información académica: horarios, Prematriculas, Educación virtual.  Horarios: permite al estudiante consultar e imprimir el horario de su programa académico. Dando clic sobre la opción Horarios, podrá visualizar por día, semana o mes la programación asignada. Una vez seleccione cualquiera de las tres, de clic sobre un día en específico y verá reflejado hora de ingreso y salida, nombre la asignatura y el aula. PASOS PARA PREMATRICULAR UN MODULO  Prematricula: Permite al estudiante consultar la programación de módulos y cupo disponible para un semestre, brindando la oportunidad de recuperar módulos reprobados.
  • 7. Página 7 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA PASOS PARA PREMATRICULAR UN MODULO 1. Dirigirse a la opción módulo ACADEMICO y dar clic en la opción prematriculas. 2. Dar clic en la opción prematricular que se encuentra en la parte derecha del módulo reprobado para que pueda visualizar la programación y cupos disponibles de acuerdo al periodo académico vigente. Una vez visualice el horario seleccione el que más le convenga. I M P O R T A N IMPORTANTE: el estudiante podrá visualizar y prematricular un modulo reprobado siempre y cuando sea en el mismo periodo en el cual se matriculo, teniendo en cuenta el cupo disponible. Pero si el estudiante al momento de consultar no le muestra la opción prematricular, esto quiere decir que ha finalizado el periodo en cual se matriculo, por lo tanto se encuentra en estado inactivo y deberá solicitar la renovación del programa para poder realizar el proceso. La renovación del programa puede ser solicitada mediante un correo electronico dirigido a Registro y control . azael.arenas@cajamag.com.co Si tiene más de un programa matriculado, seleccione el que necesita.
  • 8. Página 8 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA PASOS PARA PREMATRICULAR UN MODULO A  Educación Virtual: permite al estudiante participar en foros, descargar actividades o material de trabajo publicados por el docente o la institución. Para realizar el procedimiento siga los pasos indicados en la imagen inferior. Dar clic sobre la opción Cursos Virtuales.  Seleccione la asignatura.  para descargar material de estudio o participar en foros, dar clic sobre la Opción deseada. Para descargar el archivo dar clic sobre el enlace.
  • 9. Página 9 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 3. MODULO RESULTADOS DE EVALUACIÓN: Este módulo tiene como función suministrarle al estudiante el resultado de las notas académica obtenida durante la formación del programa. NOTA IMPORTANTE: una vez finalizado el modulo y publicadas las notas, tiene plazo de 5 días hábiles para reclamos o inquietudes. Pasado estos días la nota registrada quedara en firme. Seleccione el programa. Seleccione el periodo.
  • 10. Página 10 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 4. MODULO ESTADO DE CUENTA: Permite al estudiante consultar su estado de pagos en la institución.
  • 11. Página 11 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA GLOSARIO GLOSARIO Las plataformas virtuales o entornos de aprendizaje tienen la función de crear, administrar y gestionar de manera más flexible los contenidos vía Internet. La incorporación de estas plataformas en el ámbito educacional, no sólo debe centrarse en la inclusión de los materiales educativos, sino también en el trabajo colaborativo que fomentan estos entornos, así como las habilidades didácticas que podamos generar con su aplicación. Estos espacios disponen de diferentes tipos de herramientas: de contenidos, de comunicación y de evaluación. Q10 ACADEMICO es una solución informática integral ajustada a la normatividad legal vigente, que funciona en internet, orientada a las instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano, desarrollada mediante herramientas tecnológicas de última generación.
  • 12. Página 12 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA HAROLD CASTAÑEDA ROBLES Jefe del departamento de educación SERGIO HERNANDEZ GUILLOT Jefe de Gestión Administrativa y Académica AZAEL ARENAS DE LA HOZ Registro y control