PROCESO DE CONSTITUCION       DE UNA EMPRESA 1. - NOCIONES PRELIMINARES:   Sociedad: - Por el contrato de sociedad dos o m...
en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología, mueblesy otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan ...
º Tener un lugar identificable de trabajo.º Poder mostrar un grado razonable de eficiencia empresarial.Industria: conjunto...
7. Empresa unipersonal.2.1.1. Constitución: Se constituirá por escritura pública en la cual seexpresará:1. El nombre y dom...
12. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal.13. Los demás pactos que, estipulen los asociados para regular las re...
PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y FORMACIÓN DE UNAEMPRESA.1. - COMERCIALESTRAMITES: Notarías y sedes de la Cámara de Comercio d...
Empresa unipersonal: inscribir el documento privado o escritura pública antenotaría o ante el secretario de la Cámara de C...
2. TRIBUTARIOS: TRAMITES DE ORDEN NACIONALPaso de 1-4 en la dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,DIAN (www.dian.gov...
3. FUNCIONAMIENTO.La empresa se maneja como nuestro cuerpo y cada para cumple con su misión
3.1 Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curadurías urbanas de Bogotá:1.Calle 29 No. 13-45, L. 109...
4. SEGURIDAD LABORAL - TRAMITES:Entidades promotoras de salud y cajas de compensación familiar4.1. Inscribirse ante la Adm...
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  1. 1. PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA 1. - NOCIONES PRELIMINARES: Sociedad: - Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan ahacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con elfin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividadsocial.Empresa: Toda actividad económica organizada para la producción,transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para laprestación de servicios. (Art. 25 del C. de Cgo.). En toda empresa, grande opequeña,existen tres factores necesarios para que puedan realizar su actividad: ellosson: personas, capital y trabajo. El factor personas está representado por lospropietarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa.El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de laempresa,y puede estar representado en dinero
  2. 2. en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología, mueblesy otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas paralograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la administración,la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la prestaciónde un servicio.Establecimiento de comercio: Conjunto de bienes organizados por elempresario para desarrollar y cumplir con los fines de la empresa.Empresario: Toda persona, natural o jurídica que desarrolla la empresa, es decir, la actividad económica.Microempresa: Según la Planeación y el Copes, debe:º No tener más de 10 empleados permanentes cuando ejerce actividadesproductivas, y no más de cinco si es de carácter comercial.º Tener activos totales inferiores a 310 salarios mínimos legales vigentes.
  3. 3. º Tener un lugar identificable de trabajo.º Poder mostrar un grado razonable de eficiencia empresarial.Industria: conjunto de actividades económicas orientadas a la produccióno transformación de bienes.2. - FIGURAS JURÍDICAS2.1 CLASES DE SOCIEDADES:El primer paso a seguir es seleccionar el tipo societario que se adecue anuestras necesidades y requerimientos. Tipos de sociedades:1. Colectiva2. Comandita (simple y por acciones)3. Responsabilidad limitada4. Anónima5. De hecho6. Empresa asociativa de trabajo
  4. 4. 7. Empresa unipersonal.2.1.1. Constitución: Se constituirá por escritura pública en la cual seexpresará:1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.2. La clase o tipo de sociedad.3. El domicilio de la sociedad.4. El objeto social.5. El capital social.6. La forma de administrar los negocios sociales.7. La época y la forma de convocar la asamblea o la junta de socios.8. Señalar la forma como han de distribuirse las utilidades, con indicaciónde las reservas9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución.10. La forma de hacer la liquidación.11. El nombre y domicilio del representante legal de lasociedad, precisando sus facultades y obligaciones.
  5. 5. 12. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal.13. Los demás pactos que, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil dela cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedadestablezca su domicilio principal.2.1.2. Situación jurídica: La sociedad una vez constituida legalmente,forma una persona jurídica distinta de los socios, individualmenteconsiderados.2.1.3. Responsabilidad de cada socio: Los socios responden solidariae ilimitadamente o con responsabilidad limitada, según el tipo societarioelegido. Por tal motivo es recomendable hacer un análisis de los que sequiere y necesita. En las sociedades de personas los socios responden solidaria eilimitadamente por las obligaciones fiscales, de conformidad con la Ley 223de 1995 o reforma tributaria Art. 161. Según la Corte Suprema deJusticia, en fallo el año 1992, en materia laboral también existe estaresponsabilidad.
  6. 6. PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y FORMACIÓN DE UNAEMPRESA.1. - COMERCIALESTRAMITES: Notarías y sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.1. 1. Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas)1.2. Verificar en la Cámara de Comercio de Bogotá que no exista unnombre o razón social igual o similar al establecimiento decomercio(personas naturales o jurídicas).1.3. Elaborar minuta de constitución y presentarla en la notaría (personasjurídicas), con los siguientes datos básicos: Nombre, razón social, objetosocial, clase de sociedad e identificación de los socios, nacionalidad,duración, domicilio, aportes de capital, representanta legal y facultades,distribución de utilidades, causales de disolución, entre otros.1.4 Obtener la escritura pública autenticada en la notaría (personasJurídicas)
  7. 7. Empresa unipersonal: inscribir el documento privado o escritura pública antenotaría o ante el secretario de la Cámara de Comercio de Bogotá.1.5 Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cámara deComercio. Requisitos:º Presentar la segunda copia de la escritura pública de la constitución de lasociedad (sólo para personas jurídicas)º Diligenciar formulario de matrícula mercantil para establecimientos decomercio (si los tiene), personas naturales o jurídicas, y/o sucursales yagencias comerciales, según el caso.1.6 Registrar los libros de contabilidad en la Cámara de Comercio de Bogotá,así: Diario, mayor, inventarios y balances, actas(sociedades), según el giroordinario de sus negocios.1.7 Obtener el certificado de existencia y representación legal (personasjurídicas) o el certificado de matrícula mercantil (personas naturales).8. Renovar anualmente, antes del 31 de marzo de cada año, las matrículasmercantiles de las personas naturales, jurídicas y de los establecimientos decomercio.
  8. 8. 2. TRIBUTARIOS: TRAMITES DE ORDEN NACIONALPaso de 1-4 en la dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,DIAN (www.dian.gov.co)º Personas Naturales: Cl 75 No. 15-74º Personas Jurídicas: Cr. 10 No. 14-152.1 Solicitar formulario de registro único tributario, RUT.2.2 Solicitar el número de identificación tributaria, NIT. Las personasnaturales (comerciantes) deben llevar fotocopia de la cédula deciudadanía y certificado de Cámara de Comercio, no mayor a tresmeses de su solicitud.Las personas jurídicas deben presentar fotocopia de la cédula deciudadanía del representante legal y certificado de existencia yrepresentación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá (no mayora tres meses de su solicitud).2.3. Inscribir la sociedad en el registro único tributario, RUT, comoresponsable del impuesto al valor agregado, IVA.º Requisito: diligenciar formulario en la dirección de impuestos yaduanas Nacionales, DIAN.º Opciones: Régimen común y régimen retenedor.Para personas jurídicas y personas naturales se debe presentar:º Certificado de la Cámara de Comercio no mayor a tres meses de susolicitudº Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de lasociedad.
  9. 9. 3. FUNCIONAMIENTO.La empresa se maneja como nuestro cuerpo y cada para cumple con su misión
  10. 10. 3.1 Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curadurías urbanas de Bogotá:1.Calle 29 No. 13-45, L. 109/10/11 Tel. 33685432.Calle 97 No. 13-55 Tel. 63637513.Calle 70ª No. 12-08 Tel. 31322704.Autopista Norte No. 97-80 Telf. 61660955.Calle 99 No. 10-32 Of. 201 Tel. 60088883.2 Registrar ante la Cámara de Comercio (en el caso de no haberlo hecho en los trámitescomerciales) el establecimiento de comercio, verificando que no existía un nombre o razón social igualo similar al que se desea inscribir; diligenciar el formulario respectivo.3.3 Solicitar, si es el caso, la licencia ambiental ante el DAMA (empresas dentro de Bogotá) o ante laCAR (fuera de Bogotá, en Cundinamarca).º DAMA: Carrera 6 No. 14-98 P. 2º CAR: Carrera 10 No. 16-82 Pts. 2, 4, 5 y 6.3.4. Tramitar el concepto de los bomberos ( anual)Cr. 10 No. 61-77 Tel.: 24969913.5. Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el curso de manipulación dealimentos en le hospital o CAMI más cercano al establecimiento. Información3.6. Registrar ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos, medicamentos, productos de aseo ocosméticos que la empresa vaya a producir. cr. 15 No. 58-593.7. Cancelar anualmente los derechos de autor, en cualquier sede de SAYCO -ACINPRO:1. Calle 74 No. 15-80 Of. 711 Tel. 321 61422. Calle 18 Sur No. 18-35 Of. 304 Tel. 209 46123. Carrera 17 No. 35-70 Tels. 232 2790-323 08994. Consignación en Gran ahorrar o en el Banco del Estado
  11. 11. 4. SEGURIDAD LABORAL - TRAMITES:Entidades promotoras de salud y cajas de compensación familiar4.1. Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (privadao ISS).4.2. Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, y de fondode pensiones las afiliaciones de los trabajadores al Sistema deSeguridad Social y de Pensiones.4.3. Tramitar la afiliación de los trabajadores a los fondos de cesantías.4.4. Inscribirse a una caja de compensación familiar (pagar ICBF (3% delvalor de la nómina), SENA(2%), y cajas de compensación familiar (4%).4.5. Inscribirse a un programa de seguridad Industrial.1 Elaborar reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo.2 Elaborar reglamento de higiene.3 Inscripción a programa de salud ocupacional.

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