colaborativos

1. ACTIVIDAD SOFTWARE COLABORATIVO
1- ELLUMINATE:
Es un programa que permite hacer teleconferencias entre dos o más personas, en
su versión gratuita de hasta tres personas como máximo, el cual permite mostrar
el escritorio de la persona que preside la reunión, cuenta con pizarra virtual, chat,
entre otras características.
Es así como este software está pensado esencialmente para capacitaciones a
distancia, seminarios para personas en cualquier parte del mundo, y además se
pueden grabar las conferencias o clases transmitidas, en caso que un participante
quiera revisarla nuevamente, o que otro participante que no pudo asistir pueda
verla.
2- SHAREPOINT:
Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. SharePoint se
puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar, compartir y
acceder a información desde prácticamente cualquier dispositivo.

2. Servicio basado en la nube que se hospeda en Microsoft para empresas de
todos los tamaños. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server de
forma local, ahora cualquier empresa tiene la posibilidad de suscribirse a un
plan de Office 365 o al servicio independiente SharePoint Online y permitir a
sus empleados crear sitios para compartir documentos e información con
compañeros, socios y clientes.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SOFTWARE COLABORATIVO
VENTAJAS:
- Existencia de programas diseñados específicamente para desarrollar una tarea.
- Las empresas que desarrollan este tipo de software son por lo general grandes y
pueden dedicar muchos recursos, sobretodo económicos, en el desarrollo e
investigación.
- Interfaces gráficas mejor diseñadas.
- Más compatibilidad en el terreno de multimedia y juegos.
DESVENTAJAS:
- No existen aplicaciones para todas las plataformas (Windows y Mac OS ).
- Imposibilidad de copia.
- Imposibilidad de modifación.
- Restricciones en el uso (marcadas por la licencia).
- Imposibilidad de redistribución.
IMPLEMENTACION DEL GROUPWARE EN LA EMPRESA:
Groupware se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar.
Las actividades de comunicación y coordinación de los miembros del equipo son
facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de
tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo.
Algunos beneficios que se buscan al implementar groupware para el trabajo en
proyectos son: el groupware estimula la cooperación dentro de una organización y
ayuda a las personas a comunicarse y colaborar en proyectos comunes; el
groupware coordina gente y procesos; el groupware ayuda a definir el flujo de
documentos y después definen el trabajo que se debe hacer para terminar un
proyecto; el groupware proporciona los usuarios una manera única para compartir
información, construyéndola en documentos estructurados. El documento se

3. convierte entonces en el lugar central en donde se almacena la información
compartida.
EMPRESA DE VENDEDORES:
Si bien el Trabajo Colaborativo y el Groupware surgen en el interior de Las
grandes organizaciones empresariales como herramientas de investigación
Basada en la innovación y alto rendimiento de los recursos humanos y
Tecnológicos, es el ámbito de ventas quien toma la esencia del mismo y le Otorga
la estructura necesaria, ajustándola a sus necesidades y las necesidades de los
clientes.
Todo lo expresado anteriormente confirma que se puede innovar en el servicio al
usuario creando espacios de colaboración. No solamente se puede innovar sino
que se hace “necesario” puesto que lo que no se aprovecha se pierde. En este
sentido hay que aprovechar la activa participación de los usuarios y otorgarles un
espacio para que colaboren y sientan que los productos que buscan los
encontraran en esta empresa.