1. 1. - BRAINSTROMING ELECTRÓNICO:
Es un trabajo grupal que consiste en nuevas y originales ideas para buscar la solución de
un tema determinado
Características
1. Se recomienda limitar la duración de la sesión a 45 minutos.
2. Un grupo de 3 ó 4 personas, es el número ideal para hacer un buen brainstorming.
3. Se debe determinar con claridad el tema a tratar en la tormenta de ideas.
4. No deben existir portavoces.
5. No debe haber jerarquías durante el proceso.
6. No se deben desechar las ideas absurdas obtenidas en el brainstorming.
7. Se debe discutir de forma positiva todas las propuestas aportadas por el grupo.
8. Se deben evaluar de forma imparcial las ideas aportadas por los participantes del
brainstorming.
Grupo Discusión Online
Es un foro en línea en que los participantes opinan agregando un mensaje de texto al
foro. El término es similar a grupo de noticias
alt
En la categoría alternativa son creados los grupos que no corresponden a las demás
categorías. Por ejemplo, encontramos alt.romance.
biz
Reúne los grupos que tratan sobre negocios, ventas, mercados, anuncios y trabajo
como biz.jobs.offered (donde se publican anuncios de ofertas laborales).

2. comp
Aquí son creados los grupos que tratan sobre computadoras
como comp.programming.
misc
Para los grupos que tratan sobre temas misceláneos como misc.education.
news
Donde encontramos los grupos que tratan sobre temas relacionados con los grupos
de discusión, su creación, mantenimiento, administración, etc. Por ejemplo
en news.answers, podemos publicar nuestras inquietudes sobre los grupos de
discusión y recibiremos respuesta y ayuda por vía del foro.
rec
Aquí se crean los grupos que tratan temas de entretenimiento y recreación en
general, como rec.music.afro-latin.
sci
Grupos de ciencia, investigación y tecnologoía, como sci.anthropology.

3. -
WORKFLOW
Las características de Lotus Workflow le permiten:

Realizar procesos de negocio de forma más rápida y precisa con pasos claros y
automatizados.

Realizar el seguimiento del trabajo a medida que avanza por su organización para
disponer de la información más reciente sobre las tareas actuales.

Utilizar herramientas de desarrollo sencillas y flexibles para crear y desplegar
aplicaciones de flujo de trabajo personalizadas.
Realizar procesos de negocio de forma más rápida y precisa

Especifique y despliegue pasos que automaticen procesos de negocio para mejorar
los tiempos de respuesta de los empleados y reducir los errores.

Utilice la automatización de reglas de direccionamiento, asignación de roles, gestión
de fechas límites y otras tareas para gestionar procesos complejos de forma
eficiente.

Diseñe procedimientos estructurados con diversos niveles de aprobación y
notificaciones de gestor automáticas para los puntos de comprobación importantes.

Realice procesos manuales de forma más coherente, mediante procedimientos
documentados y predefinidos que se actualizan rápidamente para satisfacer las
cambiantes necesidades de negocio.

4. 2. Ejemplos de Software colaborativo
-XMPP (Protocolo extensible de mensajería y comunicación de presencia)
Con el protocolo XMPP queda establecida una plataforma para el intercambio de
datos XML que puede ser usada en aplicaciones de mensajería instantánea. Las
características en cuanto a adaptabilidad y sencillez del XML son heredadas de este
modo por el protocolo XMPP.
A diferencia de los protocolos propietarios de intercambio de mensajes
como ICQ, Y! y Windows Live Messenger, se encuentra documentado y se insta a
utilizarlo en cualquier proyecto. Existen servidores y clientes libres que pueden ser
usados sin coste alguno.
ASSEMBLA:
Es una empresa que provee herramientas de colaboración y de seguimiento de
errores.
spacios de Trabajo Alojados a través de Assembla ofrecen elementos para la
administración de proyectos de software
como seguimiento de defectos y tareas,
repositorios subversion y Scrum.8 Estos
servicios están dirigidos principalmente a
programadores y desarrolladores de
software ofreciendo control de versiones
como subversion, Git y Mercurial.9 Un tercio
de sus herramientas son herramientas de
colaboración, entre ellas wikis y
mensajes.10

5. 3.VENTAJAS
Groupware se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar. Las
actividades de comunicación y coordinación de los miembros del equipo son
facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de
tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo.
Algunos beneficios que se buscan al implementar groupware para el trabajo en
proyectos son: el groupware estimula la cooperación dentro de una organización y
ayuda a las personas a comunicarse y colaborar en proyectos comunes; el
groupware coordina gente y procesos;
El groupware ayuda a definir el flujo de documentos y después definen el trabajo
que se debe hacer para terminar un proyecto; el groupware proporciona los usuarios
una manera única para compartir información, construyéndola en documentos
estructurados. El documento se convierte entonces en el lugar central en donde se
almacena la información compartida.
DESVENTAJA
La carencia de una "estructuración explícita de la organización " es al mismo tiempo
tanto una desventaja como una ventaja. Es desventajosa porque el groupware
tradicional no tiene ningún “gancho” para integrar la información de los procesos de
negocio, lo cual es importante para integrar los recursos y los procesos. La ventaja
de la carencia de la información explícita de la estructura de organización es por un
lado, el hecho de que tales sistemas se pueden utilizar en todos los ajustes de
organización sin muchos esfuerzos anteriores de configuración y en segundo lugar
éste conduce a incrementar la flexibilidad del personal, como lo demuestra la
proliferación del uso de los sistemas de correo electrónico en trabajo en equipo.

6. 4. Facilitan el trabajo en grupo, mejorando su rendimiento, y contribuyen a que
personas que están localizadas en puntos geográficos diferentes puedan trabajar a
la vez, ya sea directamente o de forma anónima, a través de las redes. Muchos
expertos coinciden en que los equipos son la unidad primaria de rendimiento en
cualquier organización. Hoy en día existe un nuevo tipo de equipo "virtual", equipo
formado por personas que se comunican electrónicamente.
5. Es una solución completa para cualquier organización cuya finalidad es crear,
colaborar, compartir y publicar todos sus documentos internos y externos
Permite gestionar eficientemente la información de todos tus proyectos, permitiendo
la colaboración del equipo de trabajo, mediante herramientas como dashboard,
blogs, books, case/issue tracker, calendar y grupos de trabajo.e