El Colegio María Mercedes Carranza IED está invitando a personas naturales o jurídicas a presentar propuestas para el suministro de elementos necesarios para la graduación de estudiantes en el año 2017, incluyendo carpetas, diplomas, actas de grado, togas, birretes e invitaciones. El valor estimado del contrato es de $7.500.000 pesos. Las propuestas deben ser entregadas el 10 de noviembre en la secretaría de rectoría y deben cumplir con los requisitos legales exigidos.

1. Transversal
70 G No. 65—02 s
TELEFAX
7750033 – 7750954
EDUCACIÓN
PREESCOLAR
BÁSICA Y MEDIA
APROBACION 2947 DE
JULIO 24 DE 2007
DANE 111001075329
NIT 830.086.652-2
C O L E G I O M A R Í A M E R C E D E S C A R R A N Z A
I N S T I T U C I Ó N E D U C A T I V A D I S T R I T A L
colmarmercedcarranza@redp.edu.co
INVITACION A OFERTAR
El Colegio MARIA MERCEDES CARRANZA IED Invita a las personas naturales y/o jurídicas
interesadas, a presentar propuestas y participar en el la selección para contratar los elementos
necesarios para graduación de estudiantes año 2017.
OBJETO DE LA INVITACION: Seleccionar en igualdad de oportunidades a quién ofrezca la mejor
propuesta, en cuanto a calidad y economía de precios para el suministro de carpeta pasta dura,
diplomas, actas de grado, dos invitaciones, togas y birretes destinados a la promoción vigencia
2017.
PRODUCTO CARACTERISTICAS CANTIDAD OBSERVACIONES
CARPETA PASTA
DURA AZUL OSCURA
Con membretes de la Institución 283
DIPLOMA DE
GRADO EN
PERGAMINO
ITALIANO 1/8
Con emblemas institucionales
según modelo proporcionado
por la Institución Educativa
283
Uno por
estudiante
Los datos de
estudiantes son
proporcionados de
listados de la
institución.
ACTAS DE GRADO
En papel LINO y según modelo
proporcionado por la Institución
566
Dos por
estudiante
TOGA Y BIRRETE Alquiler 283
Se deben atender
134 estudiantes en
la jornada de la
mañana y 149 en la
jornada de la tarde
TARJETAS DE
INVITACION
Dos por estudiante 566
Un acto de
graduación en la
jornada de la
mañana y otro en
la jornada de la
tarde
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
El Colegio María Mercedes Carranza IED cuenta con los recursos según la Disponibilidad
Presupuestal No 80 de fecha 25 de octubre de 2017, del rubro Derechos de Grado del
presupuesto aprobado por resolución N° 12 de noviembre 10 de 2016 ; por lo anterior se hace
necesario conseguir un proveedor para el suministro de los bienes relacionados anteriormente.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN
El valor estimado del contrato que se refiere es por la suma de Siete millones quinientos mil
pesos m/cte. ($7.500.000), cifra que está amparada por la disponibilidad Presupuestal N° 80
del 25 de octubre de 2017, expedida por la auxiliar financiera de la Institución Educativa.

2. Transversal
70 G No. 65—02 s
TELEFAX
7750033 – 7750954
EDUCACIÓN
PREESCOLAR
BÁSICA Y MEDIA
APROBACION 2947 DE
JULIO 24 DE 2007
DANE 111001075329
NIT 830.086.652-2
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FUNDAMENTOS JURÍDICOS, este proceso se adelanta de conformidad con el Articulo 13 de la
Ley 715 de 2001, decreto 1075 de 2016 artículo 2.3.1.6.3.11. y lo contemplado en el manual de
contratación aprobado por el Consejo Directivo y adoptado mediante Acuerdo No. 05 del 13 de
marzo de 2017, ya que se trata de una cuantía inferior a los Veinte Salarios Mínimos mensuales
legales vigentes SMMLV.
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN, teniendo en
cuenta las diferentes condiciones de contratación se realizó el estudio de mercado
correspondiente y se solicitaron cotizaciones a diferentes proveedores con base en las
especificaciones definidas para la contratación. De acuerdo con el estudio de los precios de
mercado realizado por la entidad se obtuvo el presupuesto oficial estimado.
DURACIÓN Y PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución para este contrato será desde la
fecha de la firma del contrato hasta el 12 de diciembre de 2017 (fecha de realización de los
grados), tiempo durante el cual el Contratista se compromete a ejecutar el servicio detallado
en este contrato.
FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado previa presentación de la factura o
documento equivalente por parte del contratista, esta deberá acompañarse de la certificación
o constancia del pago de aportes o planilla y los demás documentos de Ley, el cual deberá
estar debidamente soportada con la orden de servicio o de compra previo el cumplimiento del
trámite administrativo para tal fin, junto con el recibido a satisfacción expedido por el
supervisor propuesto por el Colegio, en este caso los coordinadores académicos de las jornadas
mañana y tarde.
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Este compromiso afectará el presupuesto de gastos de
funcionamiento de la vigencia, del rubro Derechos de Grado, Código Presupuestal N° 312241
Nota: Con la propuesta anexar un modelo de cada uno de los elementos a contratar.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
FECHA
LUGAR
DESDE HASTA
Publicación
de invitación 07/11/2017 09/11/2017
Página web del colegio:
http://colegiommc.com y en la cartelera
del colegio.
Presentación de
Propuestas
ÚNICO DÍA
10/11/2017 10/11/2017
Secretaria de Rectoría Sede única
Transversal 70 G 65-02 sur Tel 6650954,
Desde las 9:00 am hasta las 12:00 m.
RECEPCIÓN DE OFERTAS: Las propuestas deben ser entregadas en la Sede Única, Secretaria de
Rectoría segundo piso, ubicada en la Transversal 70 G 65-02 sur en sobre sellado y se debe

3. Transversal
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firmar la planilla de entrega de la propuesta.
El plazo para presentar ofertas será hasta el día y hora señalados en el cronograma, en las
instalaciones del Colegio, ubicadas en la Transversal 70 G 65-02 sur.
PARÁGRAFO: IMPUESTOS Y RETENCIONES. Conforme a la ley.
REQUISITO HABILITANTE: Confirmar junto con la propuesta que cuenta con los documentos
legales necesarios para esta compra de acuerdo al diseño aprobado por las directivas de la
institución.
Los proponentes deberán presentar junto con la propuesta, los siguientes documentos
considerados como requisitos habilitantes:
Persona natural:
1. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía
3. Libreta Militar, en el caso que lo amerite
4. Registro Único Tributario RUT, la actividad económica debe tener relación con el bien o
servicio a ofrecer
5. Registro de Identificación Tributaria de la Secretaría de Hacienda RIT
6. Certificado de inscripción vigente de la Cámara de Comercio de la actividad que incluya el
objeto contractual de esta invitación y de los últimos 90 días.
7. Constancia de afiliación al sistema de seguridad social y ARL
Adicional para las personas jurídicas.
1. Certificado Cámara de Comercio y representación legal.
2. Documento de conformación de consorcio o unión temporal si es el caso
3. Certificación emitida por el contador del pago de los aportes parafiscales del último mes.
4. Otros documentos de acuerdo a la ley.
(ORIGINAL FIRMADO )
CARLOS GILBERTO SANCHEZ MORALES
RECTOR ORDENADOR DEL GASTO