La Institución Educativa Mariano Ospina Rodríguez solicita cotizaciones para la adquisición de materiales de oficina y consumibles. Los interesados deben presentar sus ofertas antes del 1 de noviembre de 2016, incluyendo especificaciones técnicas y precios de los artículos solicitados. La cotización seleccionada será la que ofrezca todos los productos requeridos al precio total más bajo.

1. Fredonia
Octubre 21 de 2016
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Señores
A QUIEN PUEDA INTERESAR
Apreciados señores
Atentamente le solicito suministrar cotización de los bienes que a continuación se
relacionan y que serán financiados en su totalidad con recursos de SGP,
LEGAJADOR AZ CARTA 24
CARTULINA BRISTOL 250
CHINCHAES PLASTIFICADOS X 50 25
CINTA ENMASCARAR 12
CUADERNO COSIDO 100 H 100
FOMI CARTA 150
GANCHO CLIP METALICO STD 100
LAPIZ # 2 150
CARTUCHO CANNON 41 1
MARCADOR BORRABLE RECARGABLE 100
MARCADOR PERMANENTE 100
PAPEL SILUETA 70x50 150
PEGANTE EN BARRA 40 GS 20
PEGANTE KILO 12
PEGANTE UHU x 33 ML 12
RESMA CARTA 155
RESMA OFICIO 150
GANCHO COSEDORA STDx 500 100
TONHER HP 53 10
SILICONA LIQUIDA 250G 12
SOBRE MANILA CARTA 100
SOBRE MANILA OFICIO 100

2. TAJALAPIZ METALICO 60
TINTA EPSON L210 4
TINTA PARA MARCADOR X 1.5L 5
VINILO ACRILICO 125 CC 65
CARTUCHO HP 57 COLOR 1
TONHER HP 35A G 12
CARTUCHO HP 56 NEGRO 1
TONHER HP 435ª G 4
TONHER HP 85ª G 4
CARTUCHO CANNNON 2120 NEGRO 1
CARTUCHO HP 21 NEGRO R9351 2
CARTON PAJA 70x100 100
CARTUCHO CANNON CL40 NEGRO 1
CARTUCHO EPSON CX 5600 10
KIT PARA HP L375 4
BORRADORES NATA 100
PASTAS POLICOVER OFICIO 100
LAPICEROS 100
BORRADOR TABLERO 100
RESALTADORES 10
PAQUETE SEPARADOR PLASTICO OFICO 10
CORRECTOR LIQUIDO 1 CAJA X 10
PASTA CUENTA FACIL 1
ELKIN PATIÑO PEREZ
Rector

3. :
MODELO PARA LA COTIZACION SOLICITADA
(Este formato no debe ser cambiado por los oferentes)
ITEM BIENES / SERVICIOS CANTIDAD PRECIO
BRUTO A
PAGAR
IMPUESTOS PRECIO
TOTAL
CON
IMPUESTO
1
1. INFORMACION GENERAL. La información que se describe a continuación
proporciona los datos básicos que la firma prestadora de bienes/servicios necesita
para entender suficientemente el trabajo a realizar y preparar una propuesta
técnica, planear y ejecutar el trabajo.
2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO: El Proyecto de Mejoramiento y Plan
operativo anual y de Inversiones de la institución tiene como propósito
fundamental mejorar las condiciones educativas en cuanto a mejorar en la planta
física, adquisición de mobiliario y material didáctico y de equipos para los
estudiantes , docentes y dependencias de la institución educativa.
3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA: necesaria dotación anual en las
dependencias administrativas especializadas, situación que afecta el clima
laboral .
4. JUSTIFICACIÓN: Se hace necesario la dotación de diferentes bienes de consumo
que faciliten la labor administrativa y académica.
5. OBJETIVO DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR: materiales de consumo
6. ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR. Se debe anexar en la oferta los
respectivos catálogos, que incluyan fichas técnicas y toda la información
necesaria de los bienes a adquirir y las garantías que debe cubrir.
7. PRESENTACION DE LA OFERTA. La cotización debe presentarse en el mismo
cuadro que aparece en la página anterior, con el membrete de la empresa
debidamente firmada por el gerente de la empresa. En la oferta deberá constar la
vigencia no menos de 60 días, el soporte técnico y garantía, el tiempo y

4. procedimiento para solicitar el servicio, las condiciones, la dirección, el teléfono, el
e-mail, lo que cubre y lo que no cubre.
El valor de la cotización se deberá expresar en pesos colombianos,
especificando precio unitario de los elementos a suministrar sin IVA, valor del
IVA de los elementos a suministrar y el valor total de la oferta.
Se deben cotizar todos los elementos requeridos y los precios señalados no
están sujetos a ningún tipo de ajuste posterior a la presentación de la
cotización. De acuerdo a la ley 80 no se aceptan fraccionamientos.
8. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE SER SELECCIONADO:
 Cédula de Ciudadanía ( la nueva)
 Rut
 Certificado de Existencia y Rep. Legal (Cámara de Comercio)
 Certificado de Pagos de aportes Parafiscales
 Constancia de pago de salud y pensión (persona natural)
 Relación de Clientes del proveedor
 Contraloría ( se baja gratis de internet)
 Procuraduría ( se baja gratis de internet)
 Todos los documentos deben estar vigentes a la fecha de la contratación
9. PLAZO, NOMBRE Y SITIO PARA ENVIAR LA COTIZACIÓN: Las cotizaciones
se deben entregar en la secretaría de la institución a nombre de la Institución
Educativa Mariano Ospina Rodríguez de Fredonia con un plazo hasta el día 1 de
noviembredel año 2016 a las 4:00 p.m. En medio Físico o E-mail
10. EVALUACION DE LAS COTIZACIONES: Las cotizaciones recibidas dentro del
plazo establecido y que cumplan con las especificaciones de calidad requeridas,
serán evaluadas y se adjudicará a la firma que cotice todo lo solicitado y que
presente el precio total más favorable, utilizando el método de comparación de
precios únicamente.
11. MODALIDAD DE LA COTIZACION. En la cotización presentada los precios
señalados no están sujetos a ningún tipo de ajuste.
Deben presentarse en forma separada, el valor de los servicios y bienes
ofertados, de los derechos, impuestos y demás tributos que puedan afectarlos.

5. 12. RECHAZO DE OFERTAS: La Entidad contratante podrá rechazar ofertas en los siguientes
casos:
 Cuando esta no reúna las características de cantidad, plazo, especificaciones
técnicas y demás condiciones exigidas.
 Cuando se presente inexactitud en la información suministrada.
 Cuando no se cumplan las especificaciones técnicas o el pliego de condiciones.
 Cuando se incurra en prácticas de corrupción o fraude dentro del proceso de
adjudicación del presente contrato.
13. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN. La cotización debe tener una validez de sesenta (60) días
contados a partir de la fecha de entrega, información que debe quedar consignada en la
propuesta.
14. VALOR DEL CONTRATO. El valor total del contrato será el valor de la cotización
aprobada (incluido IVA), con cargo al “FSE” CDP 23-0
15. PLAZO EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato será de: 10
días hábiles contados a partir de la notificación de la aprobación.
16. SUPERVISIÓN - INTERVENTORÍA. La supervisión del contrato estará a cargo de: El
comité de compras del CD , constituido según el reglamento interno por un docente, el
tesorero y el rector, quién expedirá la certificación de recibo a satisfacción para efectos de
pago previa presentación de la factura.
17. LUGAR DE EJECUCIÓN. La entrega debe hacerse en las instalaciones de la Institución
Educativa Mariano Ospina Rodríguez el Municipio de Fredonia
18. CONDICIONES DEL PAGO. El pago procederá dentro de los treinta (30) días calendarios
siguientes a la fecha de recibo de la mercancía.
19. INFORMACIÓN ADICIONAL. Alguna información o aclaración que requiera puede
solicitarla al correo electrónico elkinpaper@hotmail.es Teléfono 8403250
Cordial saludo,
_______________________________
Rector I.E. escuela Normal Superior Mariano Ospina Rodriguez
Copia: Carpeta del proceso