Este documento proporciona instrucciones paso a paso para crear un gráfico dinámico en Excel 2010 utilizando datos de una base de datos de personal y préstamos de documentos. Explica cómo insertar un gráfico dinámico seleccionando la tabla de datos completa, y luego arrastrar los campos de eje y valores para visualizar la información deseada, como quién consulta más documentos. Por ejemplo, permite ver que Juan David es la persona que más consulta documentos según los registros.

1. CÓMO HACER UN
GRÁFICO DINÁMICO EN
EXCEL 2010
Paso a paso

2. Lo que tenemos…
Tenemos el archivo de Excel con una
base de datos del personal de una
empresa y el inventario documental.
Un formato de control de préstamo que
está previamente formulado con
BuscarV.
Con
este
formato
elaboraremos los gráficos dinámicos:

3. 1er PASO:
Damos clic en INSERTAR y luego en
TABLA DINÁMICA, aquí se despliegan
dos opciones, damos clic en GRÁFICO
DINÁMICO.

4. 2º PASO:
En la ventana emergente verificamos que en Tabla de rango
seleccione la tabla completa y que la ubicación sea en una
hoja nueva

5. 3er PASO:
El gráfico dinámico se origina en una hoja
nueva, al lado derecho aparecen los campos de
la tabla

6. 4º PASO:
Según la necesidad seleccionamos los
datos y los arrastramos a los campos
de eje y valores

7. Por ej: Quien es el funcionario que más
consulta? Seleccionamos Cédula del
funcionario y código del expediente

8. RESULTADO: En el gráfico encontramos
el comparativo entre el personal que
consulta y los documentos consultados,
áquí podemos observar quién es la
persona que más consulta (Juan David).
Coloque campos de página aquí
Total
Cuenta de CODIGO DE EXPEDIENTE
Coloque campos de serie aquí
Total
AN
A
M
AR
IA
AN AND
GI
RE
E
M S
AN A. ..
TO
NE
LL
A
CA CAM
M
IL ILA
DA A A
..
NI
EL .
A
M
EL
.
IZA ..
JU BE
A N TH
DA
VI
D
M
IR
TA
10
8
6
4
2
0
NOMBRE

9. FIN

10. FIN