El documento describe los pasos para crear una base de datos en Access 2010, incluyendo la creación de tablas, formularios e informes. Se explica cómo comenzar una nueva base de datos, agregar tablas con campos y datos, y diseñar formularios y usar asistentes para crear informes fácilmente desde las tablas de datos.

1. BASE DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
Jhon Sebastián Beltrán niño
JOEL SEBASTIAN BELLO ESPINOZA
902
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASE DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
Jhon Sebastián Beltrán niño
JOEL SEBASTIAN BELLO ESPINOZA
902
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C

3. 2014
TABLA DE CONTENIDO
introduccion Objetos Access 2010
Mapa conceptual explicacion
1Creación bases de datos 1.1 inicio
1.2 creación de tablas
1.3 datos de selección
1.4 ubicación de datos
2.formularios 2.1 creación del formulario
2.2 asistente de formularios
2.3 organización
3.informes 3.1 informe
3.2 diseño de informe
3.3 asistente de informes

4. INTRODUCCION
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para el uso
determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos es
lo q se denomina sistema gestor de base de datos , también Una base de datos o
banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Las bases de datos se utilizan en infinidad de circunstancias por ejemplo en los
hospitales para catalogar medicamentos y a los pacientes, en la administración
para catalogar los diferentes temas a tratar, en el gobierno para catalogar los
temas o obligaciones a resolver, en la escuela para matricular o observar a los
alumnos o en el comercio para controlar el dinero y los productos
La importancia de las bases de datos es mantener el orden del comercio de la
empresa que utiliza este sistema operativo, más que todo se utiliza para la
economía de la propia empresa lo cual esto difiere a la organización de las
empresas para mantener su economía y no caer en bancarrota y seguir fluyendo
como empresa.
En nuestro futuro nos puede servir si tenemos una empresa o trabajo en el que
necesitemos identificar diversos datos ya sea en una empresa, hospital, política o
algún empleo en el que podemos identificar de forma eficiente y rápida los datos
asi que en algún futuro se puede utilizar esto para mantener organizados los datos
o trabajos requeridos.

5. bases de datos
tablas de datos
consultas
formularios
informes
paginas
macros
compuestas

6. Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de base de datos se compone de tablas de
datos que es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Las
consultas es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas, el formulario es un objeto diseñado para la
introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas, los informes
una pagina de acceso a datos es un tipo especial de página web diseñada para
ver datos y trabajar con ellos desde internet, las paginas son un tipo especial de
página web diseñado para ver datos y trabajos con ellos desde internet y los
macros define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que
Access realice en respuesta a un evento determinado.
1. creación de bases de datos
1.1inicio
PARA CREAR UNA BASE DE DATOS DAMOS CLIC EN CRAR BASE DE
DATOS EN BLANCO Y LUEGO PONEMOS EL NOMBRE DE NUESTRA
EMPRESA
Ilustración 1 comienzo de la base de datos
1.2 creacion de tablas
CREAMOS Cuatro TABLAS DE DATOS QUE TENGAN EL NOMBRE DE
CLIENTES, EMPLEADOS, PRODUCTOS, INVENTARIO

7. 1.3 datos de
selecion
AQUÍ SE MUESTRA LOS DATOS QUE SE DEBEN PONER EN CADA TABLA Y EL TIPO
DE DATO Y COMO AGREGAR O ELIMINAR FILAS
1.4 ubicacion de datos
Para la ubicación de datos se tiene q tener que en cuenta los datos puestos en la anterior tabla.

8. 2. formularios
2.1 creacion formulario
Para realizar un formulario tenemos que tener nuestra base de datos completa,despues le
daremos en la opcion crear y le daremos asistente de formularios.

9. -2.2 asistente formularios
despues le daremos clic en asistente de formularios y nos aparecera un recuadro al que le diremos
a que tabla le queremos dar el formulario y de esa tabla a que sub diviciones les daremos el
formulario en este caso todas.

11. -2.4 organizacion
después le daremos clic en siguiente para la organización del formulario en este caso sería en
columnas.

12. -después le daremos siguiente y nos quedaría un formulario de la siguiente forma.
-para lo siguiente se buscará una imagen adecuada para lo que se quiere vender en mi caso serian
videojuegos.
esto se realiza en la vista diseño:

13. - para la decoracion de los formularios tambien podemos realizarla gracias a el grupo de controles
que entre ellos enstan:
3.informes

14. Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y
resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar
los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para
calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de
tiempo.
Para los informes se va al menú crear y se hace clic en INFORMES
3.1El Informe
consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos
de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación.
3.2Diseño de informe
abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los
distintos objetos que queremos aparezca en él. Este método no se suele utilizar ya
que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o
utilizar el asistente y después sobre el resultado modificar el diseño para ajustar el
informe a nuestras necesidades.
Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.
3.3El Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por
paso en la creación del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado.
En la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón
.ASISTENTE PARA INFORMES

15. En esta ventana nos pide introducir los campos a encerrar en el informe.
Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro
Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de
varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego
elegir como origen del informe esa consulta.
Después se seleccionan los campos haciendo clic en o fácilmente doble clic
en el campo

16. En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe.
Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y
para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo
normalmente se visualizarán totales de ese grupo.
En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que
tendrá nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se
visualizarán para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por
código de curso.
Con el botón podemos refinar el agrupamiento. Haciendo
clic en ese botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

17. Para cada campo por el que se va a agrupar la información del informe podremos
elegir su intervalo de agrupamiento. En el desplegable debemos indicar que utilice
un intervalo en función de determinados valores, que utilice las iniciales, etc. Las
opciones de intervalo variarán en función del tipo de datos y los valores que
contenga. Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior.
En esta pantalla podemos elegir cómo ordenar los registros. Seleccionamos el
campo por el que queremos ordenar los registros que saldrán en el informe, y
elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente. Por defecto
indica Ascendente, pero para cambiarlo sólo deberemos pulsar el botón y
cambiará a Descendente. Como máximo podremos ordenar por 4 criterios
(campos) distintos.

18. En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del informe.
Seleccionando una distribución aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que
tendrá el informe con esa distribución.
En el cuadro Orientación podemos elegir entre impresión Vertical u Horizontal
(apaisado).
Con la opción Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos
en una página, se supone que el asistente generará los campos tal como lo dice la
opción.
A continuación pulsamos el botón Siguiente > y aparece la última ventana:
En esta ventana el asistente nos pregunta el título del informe, este título también
será el nombre asignado al informe.