Excel

1. Clase 9
Excel
Formato de celdas
Para dar formato a las celdas y elaborar tablas se utilizan las siguientes
herramientas de la vista inicio:
Como insertar y eliminar filas y columnas en Excel
 Ubicarse sobre el título de la fila o columna que se
desea eliminar y dar clic con el botón derecho del
mouse, y seleccionar insertar o eliminar. Si desea
eliminar o insertar varias filas o columnas,
seleccione primero las filas o columnas y luego
presione el botón derecho y seleccione la opción que
corresponda.
Funciones
Las funciones de Excel sirven para realizar cálculos basados en los valores de las
celdas o para modificar su contenido. A continuación algunas funciones básicas:
Producto: multiplica todos los números especificados como argumentos.
Suma: suma todos los números de un rango de celdas.
Promedio: devuelve el promedio de los argumentos.
Días360: calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360
dias (12 meses de 30 dias)
Autosuma

2. Permite sumar datos utilizando la herramienta sumatoria (∑). Sirve para obtener
rápidamente operaciones.
Gráficos básicos
En la vista insertar – Gráficos – se pueden insertar gráficos a partir de un rango
de celdas con información para ser representada.
ACTIVIDAD 1
1) Colóquele formato a la lista de empleados, siguiendo el siguiente ejemplo:
2) Seleccione y copie esta tabla y péguela en la siguiente hoja denominada
Funciones y Autosuma.

3. 3) En la hoja llamada Funciones y Autosuma, realice los siguientes cálculos
con la información de la tabla:
A partir de la fila 16 realice lo siguiente:
Construya una tabla asi y realice los cálculos solicitados:
VALOR NOMINA
Cargo Numero de empleados Valor nomina
Directivo =sumatoria de salarios (Celda 1)
Operativo = sumatoria de salarios (Celda 2)
Ejecutivo = sumatoria de salarios (Celda 3)
Total nomina = sumatoria de nomina
PROMEDIO DE SALARIOS
Cargo Promedio de salarios
Directivo =PROMEDIO(Celda 1)
Operativo =PROMEDIO (Celda 2)
Ejecutivo = PROMEDIO (Celda 3)
4) Realice una tabla como la siguiente
EDAD DE EMPLEADOS
Empleado Fecha de
nacimiento
Fecha
actual
Numero de días Edad en
años
=DIAS360(FI;FF;METODO) =número
de
días/360
5) Seleccione la tabla Valor nómina, cópiela y péguela en Gráficos básicos.
6) Seleccione las columnas cargo y número de empleados y genere un gráfico
circular y un gráfico de columnas.
7) Seleccione, copie y pegue la tabla promedio de salarios y genere un gráfico
de columnas.
8) Seleccione, copie y peque la tabla EDAD DE EMPLEADOS y genere un
gráfico a partir de la información de la columna empleado y edad en años.

4. ACTIVIDAD 2
Cree una nueva hoja de cálculo y copie la primera tabla que elaboro denominada
LISTADO DE EMPLEADOS.
Agregue una columna al lado derecho llamada CONCATENAR
En esta columna escriba la siguiente función:
=CONCATENAR (Celda nombre;” “; Celda apellido)
Haga lo mismo para los demás empleados.
Copie los datos de esta columna concatenar y péguelos en la tabla EDAD DE
EMPLEADOS en la columna EMPLEADO. Al pegarlos seleccione la opción
PEGAR VALORES.