El inventario es una lista detallada de las existencias materiales de una entidad, que incluye la descripción de los artículos, precios, cantidades y un total. Los inventarios se realizan para reducir costos, controlar existencias y mejorar la producción. Generalmente se cuentan de forma completa una o dos veces al año, aunque también se hacen parciales. En el sistema MONICA se pueden crear y modificar productos en el inventario, y generar cotizaciones y órdenes de compra.

1. 
COLEGIO ING. FEDERICO PAEZ

2. 
 Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad
o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es
una cuenta de activo circulante que representa el valor de
las mercancías existentes en un almacén. En términos
generales, es la relación o lista de los bienes materiales y
derechos pertenecientes a una persona o
comunidad, hecha con orden y claridad. En
contabilidad, el inventario es una relación detallada de las
existencias materiales comprendidas en el activo, la cual
debe mostrar el número de unidades en existencia, la
descripción de los artículos, los precios unitarios, el
importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos
y clasificaciones y el total del inventario.
QUE ES INVENTARIO

3. 
 Reducir costos de pedir.
 Reducir costos por material faltante.
 Reducir costos de adquisición.
 Cuando iniciamos la producción de un lote, el
riesgo que resulten muchas piezas defectuosas es
grande. Los operarios podrán estar
aprendiendo, quizás no se alimenten los materiales
correctamente, las máquinas necesitan ajuste y
deberá producirse una
RAZONES POR LAS CUALES SE LLEVAN
LOS INVENTARIOS

4. 
 Lo habitual es que toda la tienda se cuente de forma
completa una o dos veces al año, pero esto es algo
que depende mucho de cada operador ya que según
la naturaleza y valor del producto es posible hacer
más o menos inventarios. Es por esto que también se
suelen hacer inventarios parciales además de los
generales.
CADA CUANTO SE REALIZAN LOS
INVENTARIOS

5. 
COMO SE HACE LOS INVENTARIOS EN
MONICA
 Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del
inventario: Crear nuevos
productos, modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes de
compra, manejar el kardex, etc. De la pantalla principal de
MONICA (ver figura 3.1 ) hacer un click en Inventario el
cual, despues de algunos segundos, le muestra la pantalla general
del inventario ( ver figura 4.1 ) . Desde esta pantalla Ud. puede
crear nuevos productos a ser ingresados al
inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También puede
ordenar los productos por categoría, por suplidor, etc.
simplemente hacer un click en la flecha que esta situada junto a
seleccione orden. Asi mismo también puede manejar el kardex del
producto, realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus
suplidores, y reportes varios.

6. 
PANTALLA DEL INVENTARIO

7. 
TIPOS DE INVENTARIOS