2. INVENTARIO
es la relación o lista de los bienes materiales y derechos
pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y
claridad. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las
existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar
el número de unidades en existencia, la descripción de los
artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas
parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
3. Materias primas y partes compradas
Insumos y Materiales (materias primas de segundo nivel)
Unidades parcialmente terminadas, llamados: Productos en proceso.
Productos terminados
Productos en embalaje
Partes de reemplazo, herramientas, consumibles.
Bienes en tránsito a empresas o clientes.
Bienes de la masa
MATERIAL EN INVENTARIOS
4. Inventarios finales
Inventarios periódicos
Inventarios iniciales
Inventarios de liquidación legal.
Inventarios de Productos en
Proceso de Fabricación
Inventarios de Materias Primas
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de Suministros de Fábrica
Inventarios de Producción en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Materiales y
Suministros
Inventarios puntuales.
Inventarios forestales.
Inventarios de gestión.
Inventario perpetuo
5. Inventario físico.
inventario mixto.
Inventario en tránsito.
Inventario en consignación.
Inventario máximo.
Inventario mínimo.
Inventario disponible.
Inventario en línea.
Inventario agregado.
Inventario intermitente
Inventario en cuarentena.
Inventario de previsión.
Inventario de mercaderías.
Inventario de lote o de tamaño de
lote.
Inventario estacional.
Inventario permanente.
Inventario cíclico:
Inventario Cero.
Inventario de fluctuación.
Inventario de anticipación.
6. INVENTARIO EN UNA EMPRESA
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código
del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-
costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la
vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede
enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego
convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar).
Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de
actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las
imágenes (fotos o diagramas) de sus productos.
Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.
7. ¿C O M O S E L L E VA U N I N V E N TA R I O E N E L
P RO G R A M A M Ó N I C A ?
Así como es imprescindible tener un control de los inventarios, también lo es el tener un control de las ventas. Si
utilizamos el software contable Monica 8.5, el control de las ventas lo podemos lograr mediante la utilización del Módulo
de Facturas.
Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo Inventarios trabajan en conjunto. Mientras se realiza una venta en
el Módulo Facturas, el Módulo Inventarios disminuye automáticamente la cantidad del inventario.
Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando no dispones del inventario de algún artículo y tratas de realizar una venta
de aquel artículo, al tratar de hacerlo, el programa contable Monica 8.5 te mostrará una advertencia, claro está si primero has
configurado para que no se facture cuando no exista el inventario.
Adentrándose un poco en el Módulo de Facturas, observamos que se dispone de hasta 3 formatos de facturas y distintos
formatos de impresión de las mismas.
Para aprender a utilizar y conocer la mayor parte de utilidades del Módulo de Facturas de Mónica 8.5, mira el
siguiente video del Curso de Contabilidad Computarizada con Mónica 8.5.