Un inventario es una lista ordenada de los bienes y existencias de una entidad a una fecha determinada. Contablemente representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. Existen diferentes tipos de inventarios como iniciales, de liquidación legal, de materias primas, productos terminados, etc. Se pueden llevar de forma periódica o perpetua requiriendo una auditoría al final del período contable.

1. LOS INVENTARIOS
Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha
determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa
el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos generales, es la
relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona
o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una
relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual
debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los
artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales
por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

2. Inventarios iniciales
Inventarios de liquidación legal.
Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación
Inventarios de Materias Primas
Inventarios de Suministros de Fábrica
Inventarios de Producción en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
adquieren Empresas Manufactureras o Industriales y después
Inventarios puntuales.
Inventarios forestales.
Inventarios de gestión.
Inventario perpetuo:
Inventario físico.
inventario mixto.
Inventario en tránsito.
Inventario en consignación.
Inventario máximo.
Inventario mínimo.
TIPOS DE INVENTARIOS

3. El sistema de inventario periódico requiere de una auditoría al final del período contable
para ajustar las cantidades y obtener el saldo correcto. El sistema perpetuo se basa en los
productos disponibles de modo que siempre puedas consultar el inventario. El perpetuo
requiere también una auditoría de inventario al final del período contable a fin de
garantizar que todas las transacciones se registren adecuadamente.
FORMAS DE LLEVAR UN
INVENTARIO

4. Depende para que lo quieras. Si es para efectos fiscales basta con uno al
último día del año, siguiendo un método de valuación aprobado por la
Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Si es para control interno lo puedes hacer en cualquier momento o en
forma periódica (semanal, mensual, dependiendo del volumen de
mercancía), la diferencia que arrojes contra tus registros te sirve mas
que nada para saber si tienes mermas de materiales y evaluarlas o en su
caso para saber si tienes perdidas de material por fraudes, robos, malos
manejos o algo por el estilo y poder ajustar tus inventarios finales.
CADA CUANDO SE DEBE HACER UN
INVENTRARIO

5. Todo comienza en los distintos departamentos, donde el
inventario se realiza contando directamente las existencias. Estos
resultados se pasan a los gerentes de cada departamento y son
introducidos (generalmente) en una base de datos ,que se
comparte e interrelaciona con los otros almacenes de forma que
,por ejemplo, en Madrid puedan conocer la existencia de un
determinado artículo del que sólo quedan unidades en La Coruña,
y posibilitar un envío al cliente.
COMO SE REALIZA UN INVENTARIO