Un inventario es una lista ordenada de los bienes y existencias de una entidad a una fecha determinada. Contablemente representa el valor de las mercancías en un almacén. Existen cuatro métodos comunes para contabilizar inventarios - PEPS, UEPS, costo promedio y costo directo - y dos sistemas para registrarlos - periódicos y perpetuos. Los inventarios generalmente se realizan anualmente pero algunas empresas lo hacen semestralmente.

1. QUÉ SON LOS INVENRTARIOS
?
Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o
empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una
cuenta de activo circulante que representa el valor de las
mercancías existentes en un almacén. En términos
generales, es la relación o lista de los bienes materiales y
derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha
con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una
relación detallada de las existencias materiales
comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número
de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los
precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas
parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

2. FORMAS DE LLEVAR LOS
INVENTARIOS
 Hay 4 métodos comunes de contabilizar
un inventario: el PEPS (primero en
entrar primero en salir), el UEPS (último
en entrar primero en salir), el costo
promedio, y el costo directo. Hay dos
sistemas para la contabilización de estos
métodos: los sistemas periódicos y los
sistemas perpetuos. También existen los
métodos especializados de contabilizar
el inventario que se relacionan con
determinadas industrias, como la
agricultura.

3. CADA CUANTO SE REALIZA
UN INVENTARIO ?
 Mayormente se hace anual ,pero algunas
empresas lo hacen cada 6 meses para k sea
mas fácil para fin de año " " ,para hacer un
inventario debes tener en cuenta el ingreso y
salida de la mercaderías y esta debe tener
sus respectivos documentos es decir facturas
,esto es con respecto aun inventario de
almacén.
Pero también se le llama inventario general
cuando tienes información de toda la
documentación de la empresa k estuvo en
movimiento durante el año ,es decir debe
tener sus libros contables como caja
banco, libro diario ,libro mayor ,para luego
realizar el inventario y finalmente los estados
financieros .

4. COMO SE REALIZA UN
INVENTARIO EN EL
PROGRAMA MONICA ?
 Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los
productos del inventario: Crear nuevos
productos, modificarlos, eliminarlos, crear
cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc.
Todo esto desde la pantalla principal de
MONICA, simplemente se hace un clic en Inventario el
cual, después de algunos segundos, le muestra la
pantalla general del inventario, Desde esta pantalla Ud.
puede crear nuevos productos a ser ingresados al
inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También
puede ordenar los productos por categoría, por
proveedor, etc. simplemente hacer un clic en la flecha
que esta situada junto a la selección de la orden.
 Así mismo también puede manejar el kardex del
producto, realizar cotizaciones, ordenes de compras
para sus suplidores, y reportes varios.
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