Los inventarios son registros documentales de los bienes de una entidad empresarial destinados a la venta o al proceso productivo. Generalmente se realizan inventarios generales completos una o dos veces al año y parciales con más frecuencia para ajustar el stock de forma inmediata. Los sistemas contables como Mónica 8.5 facilitan el control de inventarios al disminuir automáticamente las cantidades al realizar ventas a través de facturas y alertar cuando no hay stock disponible.

1. QUE SON INVENTARIOS?
1. QUE SON INVENTARIOS POR INVENTARIO SE DEFINE AL REGISTRO DOCUMENTAL DE LOS BIENES Y DEMÁS
COSAS PERTENECIENTES A UNA PERSONA O COMUNIDAD, HECHO CON ORDEN Y PRECISIÓN. EN EL CAMPO
DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL, EL INVENTARIO REGISTRA EL CONJUNTO DE TODOS LOS BIENES PROPIOS Y
DISPONIBLES PARA LA VENTA A LOS CLIENTES, CONSIDERADOS COMO ACTIVO CORRIENTE. LOS BIENES DE
UNA ENTIDAD EMPRESARIAL QUE SON OBJETO DE INVENTARIO SON LAS EXISTENCIAS QUE SE DESTINAN A
LA VENTA DIRECTA O AQUELLAS DESTINADAS INTERNAMENTE AL PROCESO PRODUCTIVO COMO MATERIAS
PRIMAS ,PRODUCTOS INACABADOS, MATERIALES DE EMBALAJE O ENVASADO Y PIEZAS DE RECAMBIO PARA
MANTENIMIENTO QUE SE CONSUMAN EN EL CICLO DE OPERACIONES

2. FORMAS DE LLEVAR UN INVENTARIO
 El procedimiento del inventario por muestreo no depende ni del área para la cual se realiza (Gestión de
stocks o Gestión de almacenes) ni del método utilizado (inventario por muestreo en día fijado o
inventario rotativo). El procedimiento del inventario por muestreo comprende varias etapas generales.
 Antes de llevar a cabo un inventario por muestreo, deberá configurarlo con la función Crear. En este
proceso, deberá definir varios parámetros básicos, tales como:
 la moneda utilizada para el inventario por muestreo
 el área para la cual se lleva a cabo el inventario por muestreo (Gestión de stocks o Gestión de
almacenes)
 las desviaciones hasta las cuales un inventario por muestreo podrá ser todavía considerado como
efectuado debidamente
 Cuando se crea un inventario por muestreo, se le asigna un número que lo identifica de forma unívoca.
Cualquier otra etapa se lleva a cabo como una modificación de este inventario por muestreo.

3. CADA CUANTO SE REALIZA UN INVENTARIO
 Lo habitual es que toda la tienda se cuente de forma completa una o dos veces al año, pero esto es
algo que depende mucho de cada operador ya que según la naturaleza y valor del producto es posible
hacer más o menos inventarios. Es por esto que también se suelen hacer inventarios parciales además
de los generales.
 Inventario General: aquel en el que de una vez contamos toda la tienda y el almacén. Nos ofrece una
visión completa sobre el estado del stock, índices de demarca e impacto en la cuenta de explotación.
Es la mejor forma de tener una “foto” del estado actual de una tienda.
 Inventario Parcial: es aquel que se realiza de forma independiente al general sobre una unidad de
negocio o familia de producto concreta, con la principal finalidad de ajustar el stock de forma inmediata.

4. COMO SE REALIZA LOS INVENTARIOS EN MÓNICA?
 Así como es imprescindible tener un control de los inventarios, también lo es el tener un control de las
ventas. Si utilizamos el software contable Monica 8.5, el control de las ventas lo podemos lograr mediante la
utilización del Módulo de Facturas.
 Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo Inventarios trabajan en conjunto. Mientras se
realiza una venta en el Módulo Facturas, el Módulo Inventarios disminuye automáticamente la cantidad del
inventario.
 Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando no dispones del inventario de algún artículo y tratas de
realizar una venta de aquel artículo, al tratar de hacerlo, el programa contable Monica 8.5 te mostrará una
advertencia, claro está si primero has configurado para que no se facture cuando no exista el inventario.
 Adentrándose un poco en el Módulo de Facturas, observamos que se dispone de hasta 3 formatos de
facturas y distintos formatos de impresión de las mismas.
 Para aprender a utilizar y conocer la mayor parte de utilidades del Módulo de Facturas de Mónica 8.5, mira el
siguiente video del Curso de Contabilidad Computarizada con Mónica 8.5