Descripción de los formatos que podemos seleccionar en los informes de ABIES

1. OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES
Comenzamos por la primera opción: Página web con hoja de estilos.
Pulsamos en Siguiente.
Formato. Opción 1

2. Debemos poner un título al informe que se visualizará como título dentro de él.
Podemos decidir también algunas opciones en ese informe. Recomendamos
dejar marcadas todas.
Si no queremos conservar el informe, podemos desmarcar la última opción.
Formato. Opción 1
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

3. Ponemos un título al informe y pulsamos en Siguiente.
Formato. Opción 1
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

4. El asistente nos advierte de que hemos terminado el proceso. Pulsamos
en Finalizar.
Formato. Opción 1
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

5. Nos genera en html el informe configurado.
Formato. Opción 1
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

6. Los informes se guardan en la carpeta Informes dentro de Abies 2.
Cada vez que generemos un informe, ABIES borra el anterior. Si
queremos conservarlo, tendremos que cambiar el nombre del archivo
En los informes en formato html con
hoja de estilos, se crean estos dos
archivos.
Estos dos archivos podemos subirlos
a una página web y veríamos el
informe desde ella.
Formato. Opción 1
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

7. Formato. Opción 2
Si elegimos la segunda opción Página web estándar, el proceso y el
resultado sería el mismo, sólo cambiará el aspecto visual del informe.
Pulsamos en Siguiente.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

8. En esta ocasión dejamos todo como está y pulsamos en Siguiente.
Formato. Opción 2
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

9. El asistente nos advierte de que hemos terminado el proceso. Pulsamos
en Finalizar.
Formato. Opción 2
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

10. Formato. Opción 2
Nos genera en html el informe configurado. El formato es bastante más
sencillo, pues carece de hoja de estilos.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

11. Formato. Opción 2
En la carpeta Informes dentro de Abies 2 tenemos el Informe.
En los informes en formato html
se crea solo un archivo.
Este archivo podemos subirlo a
una página web y veríamos el
informe desde ella.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

12. Formato. Opción 3
Si elegimos la tercera opción Archivo de texto (campos delimitados) debemos
configurar algunos parámetros.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

13. Formato. Opción 3
Podemos modificar la tabulación entre campos, si incluimos los nombres de los
campos y el cualificador. Dejamos las opciones por defecto y pulsamos en
Siguiente.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

14. Formato. Opción 3
Dejamos todo como está y pulsamos en Siguiente.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

15. Formato. Opción 3
El asistente nos advierte de que hemos terminado el proceso.
Pulsamos en Finalizar.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

16. Formato. Opción 3
Nos genera un documento en formato txt, o archivo de texto plano.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

17. Formato. Opción 3
En la carpeta Informes dentro de Abies 2 tenemos el Informe.
En los informes en formato txt.
se crea solo un archivo.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

18. Formato. Opción 3
Los archivos de texto que genera ABIES en los informes, nos permite
luego abrirlos con otros programas. Vamos a ver de manera breve tres
posibilidades.
En el archivo de texto que
está en Abies 2/Datos,
pulsamos botón derecho del
ratón, seleccionamos Abrir
con y buscamos Word o
Writter.
Si estas opciones no las
tuviéramos en la lista de
programas, vamos a Elegir
programa y los buscamos.
Posibilidad 1: Editor de texto
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

19. Formato. Opción 3
En las opciones de conversión de archivo dejamos como codificación
del texto la predeterminada por Windows y pulsamos en Aceptar.
Posibilidad 1: Editor de texto
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

20. Formato. Opción 3
Nos abre un documento donde se vuelcan sin más los datos del archivo de texto
plano. Como vemos esta opción es poco funcional. No obstante, desde el editor
de texto tenemos otras opciones para recuperar la información, pero no las
explicaremos aquí.
Posibilidad 1: Editor de texto
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

21. Formato. Opción 3 Posibilidad 2: Hoja de cálculo
En el archivo de texto que está en Abies
2/Datos, pulsamos botón derecho del ratón,
seleccionamos Abrir con y buscamos Excel
o Scalc.
Si estas opciones no las tuviéramos en la lista
de programas, vamos a Elegir programa.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

22. Formato. Opción 3 Posibilidad 2: Hoja de cálculo
Nos abre un documento donde se vuelcan los datos del archivo de texto plano,
pero en esta ocasión se reconocen los límites de cada registro. Con todo sigue
siendo una opción poco funcional.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

23. Formato. Opción 3 Posibilidad 3: Base de datos
En el archivo de texto que está en Abies
2/Datos, pulsamos botón derecho del
ratón, seleccionamos Abrir con y
buscamos Access o Sbase.
Si estas opciones no las tuviéramos en la
lista de programas, vamos a Elegir
programa.
Esta posibilidad es la
más apropiada.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

24. Formato. Opción 3 Posibilidad 3: Base de datos
En primer lugar seleccionamos la opción de campos delimitados que
es la que nosotros marcamos al comienzo en el formato del informe.
Pulsamos Siguiente.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

25. Formato. Opción 3 Posibilidad 3: Base de datos
Fijamos como delimitador el punto y coma y como cualificador de texto el que
pusimos: las comillas dobles. Ambos valores los marcamos en el formato del
informe. Pulsamos en Siguiente.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

26. Formato. Opción 3 Posibilidad 3: Base de datos
Tenemos que ir marcando los nombres de cada campo (aunque esto lo
podemos hacer luego) y el tipo de datos.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

27. Formato. Opción 3 Posibilidad 3: Base de datos
En el Tipo de datos tenemos varias opciones.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

28. Formato. Opción 3 Posibilidad 3: Base de datos
Para pasar a otro campo no tenemos más que seleccionarlo en la lista de
campos y se activarán las otras opciones que podemos modificar. Cuando lo
hayamos hecho con todos, pulsamos Siguiente.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

29. Formato. Opción 3 Posibilidad 3: Base de datos
Podemos dar un nombre a esta tabla. Pulsamos Finalizar.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

30. Formato. Opción 3 Posibilidad 3: Base de datos
Se informa del final de la importación. Pulsamos Aceptar.
Tenemos ya la Tabla
creada. Es una tabla
vinculada a un archivo, por
eso aparece esa flecha al
lado. El archivo nos lo ha
guardado en
ABIES 2/Datos.
Si borramos el archivo
original de texto plano, no
podremos abrir la base de
datos.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

31. Formato. Opción 3 Posibilidad 3: Base de datos
Al abrir la tabla, vemos que nos ha volcado toda la información en una nueva
base de datos.
Con el catálogo cualquier usuario puede realizar esta tarea, lo que puede
representar en algunos casos que personas ajenas al centro se hagan con un
trabajo muy valioso.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

32. Formato. Opción 4
Si elegimos la cuarta opción Archivo de texto (con ancho fijo), el proceso y el
resultado sería el mismo que en la opción 3, sólo cambiará el aspecto visual
del informe. Pulsamos en Siguiente.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

33. Formato. Opción 4
En esta ocasión dejamos todo como está y pulsamos en Siguiente.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

34. Formato. Opción 4
El asistente nos advierte de que hemos terminado el proceso.
Pulsamos en Finalizar.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

35. Formato. Opción 4
Nos genera un documento en formato txt, o archivo de texto plano.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

36. Formato. Opción 4
En la carpeta Informes dentro de Abies 2 tenemos el Informe.
En los informes en formato txt.
se crea solo un archivo.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

37. Formato. Opción 4
Al igual que en la opción 3, tenemos tres posibilidades para abrir ese
archivo de texto. El proceso es exactamente igual que en los otros
casos. Sólo hay un cambio en la posibilidad tercera, pues tendremos
que decir que los campos son de ancho fijo.
OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES

38. OPCIONES DE FORMATO EN LOS INFORMES
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