Un informe es una forma efectiva de presentar datos de forma impresa. Un informe típicamente contiene una sección de encabezado, detalles, y pie de página. Los informes permiten agrupar y modificar datos para presentar la información de manera clara. Se pueden crear informes en Access utilizando el asistente para informes o creando un informe en blanco.

1. Creación de InformesJohannes Correa6to B

2. Que es Un informe es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso. Con los informes se puede controlar el tamaño y aspecto de todos los elementos que aparezcan, lo que permite determinar con exactitud la forma en que se presenta la información.

3. Para que sirveLos informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe no se pueden modificar.

4. Elementos de un Informe1.- Secciones Principales2.- Agrupar3.- Modificar parámetros en la sección de detalle4.- Modificar parámetros en la sección pie de pagina en función de parámetros de la sección detalle5.- Modificar parámetros en función de la página del informe en la que nos encontramos

5. Secciones PrincipalesUn informe tiene las siguientes propiedades principales:Pie del informeEncabezado de páginaDetallePie de Página

6. Pie del informeSe refiere a la primera página del informe, es decir, la portada del informe

7. Encabezado de página Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, concretamente en la parte superior

8. DetalleEn esta sección se incluyen los distintos registros correspondientes al encabezado de la pagina, que pueden ser mas de uno, sería como un subformulario dentro de cada página del informe

9. Pie de PáginaTiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior

10. AgruparEs una de las opciones mas importantes ya que se agrupan los datos seleccionando uno o varios subgrupos. Al agrupar datos evitamos que aparezcan datos repetidos en nuestro informe de Access que estamos realizando

11. Modificar parámetros en la sección de detalleSi queremos modificar un parámetro por ejemplo, tenemos la lista de alumnos que es texto y las notas que es numérico y queremos que el nombre se ponga en rojo si es menor de 15 la nota.

12. Modificar parámetros en la sección pie de pagina en función de parámetros de la sección detalleSi queremos añadir datos a modo de resumen en la sección de pie de pagina debemos de tener cuidado, por ejemplo, queremos que en la sección de detalle nos de una alerta cuando un la nota introducida sea mayor de 20.

13. Modificar parámetros en función de la página del informe en la que nos encontramosSirve para poner un pie de pagina con la pagina actual creando una Etiqueta, dependiendo la pagina en que estemos, poniendo en la opción caption pondríamos el curso que se quiera ver las notas ejemplo 6to b.

14. Creación de informesPara crear un informe utilizamos la sección Informes que esta en la pestaña Crear:

15. Tipos Diseño de informe Asistente para informes Informe Informe en blanco

16. Diseño de informe Abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este no se sabe utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear con el asistente.

17. Asistente para informesUtiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.

18. InformeConsiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

19. Informe en blancoAbre un informe en blanco en vista Presentación

20. InformesUna vez hecho el informe ejemplo mostrando las notas de estudiantes y subrayado los que están menos de 15 ya se puede proceder a guardar y a imprimir el informe realizado.