Tutorial basico de Access

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TUTORIAL BASICO DE BASES DE DATOS EN ACCESS
KEVIN DILLON WALTON VARGAS
CEFIT
TECNICA EN SISTEMAS
ENVIGADO
2017

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CONTENIDO
INTRODUCCION...........................................................................................3
1. BASE DE DATOS ............................................................................................................4
1.1 TABLAS...........................................................................................................................4
1.1.1 CAMPO ........................................................................................................................4
1.1.2 LLAVE ..........................................................................................................................4
1.1.3 REGISTROS ...............................................................................................................4
1.2 RELACIONES ................................................................................................................5
1.3 PANEL DE CONTROL..................................................................................................5
1.4 FORMULARIOS .............................................................................................................5
1.5 INFORMES .....................................................................................................................5
1.6 CONSULTAS..................................................................................................................5
2. COMO HACER UNA BASE DE DATOS......................................................................6
3. COMO CREAR Y ELIMINAR UNA TABLA..................................................................6
4. COMO ASIGNAR UNA LLAVE PRINCIPAL EN UNA TABLA DE ACCESS.........8
5. COMO HACER RELACIONES EN ACCESS............................................................10
6. COMO HACER UN PANEL DE CONTROL EN ACCESS......................................12
7. COMO CREAR UN FORMULARIO EN ACCESS....................................................13
8. COMO HACER UN INFORME EN ACCESS............................................................13
9. COMO CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS......................................................14

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INTRODUCCION
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento
de una colección de música, etc.

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1. BASE DE DATOS
1Una base de datos le permite guardar información relacionado con un tema
específico de una manera organizada. Además de guardar datos, también puede,
clasificar, extraer, y resumir información relacionada con los datos.
1.1 TABLAS
2Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es
donde se conserva toda la información o los datos.
1.1.1 CAMPO
3Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una
persona o cosa.
1.1.2 LLAVE
4Access crea automática mente un índice para el campo clave principal, esto
permite acelerar las búsquedas sobre la tabla. ... Cuando se adicionen registros,
Access no permitirá introducir valores repetidos ni nulos en el campo clave principal,
asegurando de esta forma que cada registro sea identificado en forma única.
1.1.3 REGISTROS
5un registro representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en
una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse
formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un
conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma
estructura.
1 http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
2https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-las-tablas-78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-
c318d1ee0ea7
3 http://www.ehowenespanol.com/campo-microsoft-access-sobre_300800/
4 https://accessena.wordpress.com/las-llaves-de-acces-o-clave-principal/
5 https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

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1.2 RELACIONES
6La ventana Relaciones permite definir la Relación entre los elementos
almacenados en varias tablas de Access. En una base de datos de procesamiento
de pedidos bien normalizado, por ejemplo, probablemente tendrá información del
cliente en una tabla y la información del pedido en otra tabla.
1.3 PANEL DE CONTROL
7Un panel de control, nos permite interactuar de forma más sencilla con nuestra
base de Datos, ya que el mismo se manipula mediante Botones de Comando a los
cuales les asignamos los distintos accesos a nuestros diversos Formularios,
Informes y/o Consultas.
1.4 FORMULARIOS
8son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener
los artículos que se buscan.
1.5 INFORMES
9Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información
contenida en la base de datos.
1.6 CONSULTAS
10Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos.
6https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-la-ventana-Relaciones-20c66348-854f-
47f8-819a-5cce2518ee1d
7 http://es.slideshare.net/cajamarcagpaty/panel-de-control-en-access-13452973
8https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-formulario-en-Access-5d550a3d-92e1-4f38-9772-
7e7e21e80c6b
9 http://es.slideshare.net/Anto1694/informes-en-access-2010-23291205
10 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_o_consultas/1.do

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2. COMO HACER UNA BASE DE DATOS
se selecciona la opción “Base de datos del escritorio en blanco”
se abrirá la siguiente ventana en donde se coloca el nombre que tendrá la base de
datos y en donde se guardará, luego se da crear y se abrirá la interfaz de Access
3. COMO CREAR Y ELIMINAR UNA TABLA
para crear una tabla se dirige a la pestaña “Crear” y se selecciona el botón “Tabla”

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luego se creará una tabla con el nombre de “Tabla1”, para cambiarle el nombre se
dirige al nombre “Tabla1” da clic derecho y selecciona guardar, luego aparecerá una
ventana donde le pregunta con que nombre quiere que se guarde la tabla
para eliminar una tabla debe asegurarse de que la tabla este cerrado el panel de
diseño de Access
una vez que esté cerrada les quedara la tabla guardada en el panel izquierdo, luego
le dan clic derecho a la tabla en el panel izquierdo y seleccionan la opción “Eliminar”,
una vez seleccionen “Eliminar” les aparecerá una ventana para verificar si en verdad
quiere eliminar la tabla en la cual elegiremos “si”

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4. COMO ASIGNAR UNA LLAVE PRINCIPAL EN UNA TABLA DE ACCESS
con la tabla abierta en el panel de edición se dirige a la esquina superior izquierda
donde hay un botón llamado “Ver”, se despliega la flecha y se selecciona “Vista
Diseño”
esto abrirá la lista de diseño que se verá así si se tienen varios campos agregados

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para asignar la llave principal se selecciona el campo al cual se quiere asignar y
selecciona la opción clave principal

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5. COMO HACER RELACIONES EN ACCESS
para hacer relaciones en Access debemos dirigirnos a la pestaña “Herramientas de
base de datos” y seleccionar “Relaciones”
ahí se nos abrirá una ventana llamada “Relaciones” y nos direccionará a la pestaña
llamada “Diseño”, en esa pestaña buscamos la opción llamada “Mostrar tabla”
nos aparecerá esta ventana donde seleccionaremos todas las tablas que hemos
creado y le daremos en agregar para buscar sus respectivas relaciones

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una vez creadas las relaciones se agrupan los campos que quieres relacionar en
cada tabla

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6. COMO HACER UN PANEL DE CONTROL EN ACCESS
para crear un panel de control se dirigen a la pestaña donde se ha agregado esa
opción y seleccionan “Administrador del panel de control”
una vez creado el panel de control queda así dando acceso a todos los formularios
creados

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7. COMO CREAR UN FORMULARIO EN ACCESS
para crear un formulario se dirigen a la pestaña “Crear” y seleccionan “Formulario”
una vez creado el formulario se puede editar, agregar botones, cambiar el color etc.
8. COMO HACER UN INFORME EN ACCESS
para crear un informe se dirigen a la pestaña “Crear” y seleccionan la opción
“Informe”

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una vez el informe es creado con su respectiva tabla se puede editar, agregar
botones, cambiar el color etc.
9. COMO CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS
para crear una consulta en Access se dirige a la pestaña “Crear” y seleccionan la
opción “Diseño para consultas” y se hace una consulta por cada tabla creada

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BIBLIOGRAFIA
1https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-la-ventana-Relaciones-20c66348-854f-
47f8-819a-5cce2518ee1d
1 http://es.slideshare.net/cajamarcagpaty/panel-de-control-en-access-13452973
1https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-formulario-en-Access-5d550a3d-92e1-4f38-9772-
7e7e21e80c6b
1 http://es.slideshare.net/Anto1694/informes-en-access-2010-23291205
1https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_o_consultas/1.do
1http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
1https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-las-tablas-78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-
c318d1ee0ea7
1 http://www.ehowenespanol.com/campo-microsoft-access-sobre_300800/
1 https://accessena.wordpress.com/las-llaves-de-acces-o-clave-principal/
1 https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)