El documento proporciona instrucciones sobre cómo generar y gestionar el Libro de Registro en ABIES. Explica que el Número de Registro corresponde al número de inventario de la biblioteca y debe ser correlativo. También describe cómo marcar un ejemplar como perdido e imprimir el Libro de Registro para ver la información de los ejemplares catalogados.

1. LIBRO DE REGISTRO
El Número de registro se encuentra dentro de la Ficha de
Catalogación en la Ficha del ejemplar (tercera pestaña).

2. LIBRO DE REGISTRO
El Número de registro corresponde al número de inventario que tenga el fondo
de la biblioteca. Ha de ser un número entero correlativo (sin “saltos” o
“huecos”), pues refleja el orden de adquisición de libros. El número de registro
NO debe usarse como signatura topográfica para colocar los libros en la
biblioteca.

3. LIBRO DE REGISTRO
Si un ejemplar se perdiera, debemos indicar en la Ficha de catalogación que
está perdido. La mejor forma de hacerlo en ABIES es crear como Tipo de
ejemplar la categoría Perdido (esta opción no es del todo ortodoxa, pero no
hay otro espacio en la ficha para indicar esa información). No debemos
borrarlo del catálogo de la biblioteca, pues figura o debe figurar en el registro
de entrada del centro.

4. LIBRO DE REGISTRO
La opción de imprimir el Libro de registro se encuentra a la derecha. Nos
imprimirá todos los ejemplares que tienen escrito el Número de registro. Si
hay ejemplares sin ese número (lo que sucede en bastantes bibliotecas), no
saldrán en ese libro o, si no hemos puesto ningún número de registro, no
podremos imprimir ese libro.

5. Igualmente podemos imprimir el libro de
registro tomando como referencia la fecha
de alta que se encuentra en la tercera
pestaña. Si no recordamos el último
ejemplar catalogado, podemos hacerlo
desde la última fecha en la que hemos
trabajado en el catálogo.
LIBRO DE REGISTRO
Nos sale esta ventana que nos permite una serie de opciones para configurar
la impresión.
Nos imprime el libro de registro completo.
Permite imprimir desde un registro
determinado. Lo más común es que usemos
esta opción para imprimir sólo los últimos
ejemplares incorporados al catálogo.
Podemos elegir imprimir
el libro de registro entre
dos fondos determinados.

6. LIBRO DE REGISTRO
En el libro podemos ver la información que nos imprime.
Número del
registro.
Botón para
imprimir.
Botones de
navegación.
Opciones de
visualización.
Datos centro.
Fecha y página

7. ABIES no permite guardar en un
archivo el Libro de registro. Si
queremos archivarlo o publicarlo en
la web del centro, debemos utilizar
una pequeña trampa.
Para ello debemos tener instalada
una impresora virtual que transforme
en formato pdf lo que queramos
imprimir.
Si no está en nuestro ordenador,
podemos descargarla en este
enlace.
Tendremos que predeterminar esa
impresora, pues ABIES tampoco nos
deja elegir la impresora en la que
queremos imprimir. Para ello vamos
a Inicio – Impresoras y faxes.
LIBRO DE REGISTRO

8. En esta ventana pondremos como impresora predeterminada PDF creator: Botón
derecho del ratón y elegimos la opción.
Cuando hayamos creado el Libro de registro en ABIES (en formato pdf), no
debemos olvidarnos de volver a predeterminar una impresora física en esta misma
ventana.
LIBRO DE REGISTRO

9. LIBRO DE REGISTRO
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