Formato XML a Caseware IDEA, crear un informe o reporte con dos claves.

1. 2020
CATEDRA : AUDITORIA DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
CATEDRATICO: Dr. JUAN JAVIER LEÓN GARCIA
ALUMNA :
ESPEZA TELLO GEMELY
SEMESTRE : X

2. OBTENER E IMPORTAR DATOS
DIFERENTES TIPOS DE ARCHIVOS
Para analizar la información usando IDEA, primero deben importarse los archivos. El
Asistente de Importación lo guiará a través de los distintos pasos para completar el
proceso de importación.
Los tipos de archivos que pueden ser leídos en IDEA usando el Asistente de Importación
son:
 ASCII (Texto) de Longitud Fija
 EBCDIC de Longitud Fija
 ASCII (Texto) Delimitado (incluyendo Comma Separated Value)
 dBASE IV
 Informes impresos y archivos Adobe PDF
 Microsoft Excel
 Microsoft Access
 SAP/AIS
 Texto
 XML
REGLAS PARA IMPORTAR HOJAS DE CÁLCULO
Se recomienda que antes de importar datos desde hojas de cálculo, compruebe el
formato de los datos para asegurarse de que cumplan con el siguiente conjunto
de normas:
 Los datos a ser importados deben estar en formato de tabla, es decir, como un
bloque de filas y columnas.
 La primera fila de la tabla debería tener los nombres de campo o debería
contener los datos a importar.
 Todas las columnas numéricas deberían contener una cantidad fija de
decimales.
 Los pasos detallados son aplicables a todas las tablas de datos en una hoja de
cálculo.

3. IMPORTAR UN ARCHIVO XML
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En la pestaña Principal, haga clic en Escritorio para iniciar el proceso
de importación.
Aparece el Asistente de importación. Desde la primera pantalla: Seleccione la
Opción XML
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4
Haga clic en el botón Examinar situado al lado del campo Nombre para
seleccionar el archivo XML que va a importar.
Seleccione el archivo XML, Haga clic en Abrir. El nombre del archivo y la ruta
aparecen en el Asistente de importación.

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6
Haga clic en Siguiente. Muestra una vista previa del archivo XML. Haga clic en
Aceptar
IDEA determinará los tipos de campos y anchos al escanear todas las filas de la hoja
de cálculo. Los símbolos utilizados normalmente para detallar monedas o fechas son
una excepción a esta regla siendo aceptables para IDEA ya que solo lee los datos de
los campos y no el formato.

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CREAR INFORME CON XML
Una vez importado el formato XML, puede modificarlo ocultando campos para la
elaboración del informe
 Haga clic derecho en el campo que quiera ocultar
 Seleccione ocultar campos
Ventana de Base de Datos Ventana de Propiedades
Barra de Herramientas de
Explorador de Archivos

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Haga clic derecho en uno de los campos de la Base de Datos
Y clic en Crear Informe
3
Aparece la ventana de Asistente de Informes. Muestra el diseño general
Del informe, seleccione los datos según el formato que desee.
Haga clic en Siguiente

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Aparece la ventana de Encabezados. En este campo puede definir los nombres
Y la alineación en cada encabezado de campo
Haga clic en Siguiente
Aparece la ventana de Definir Saltos. Seleccione los campos en los cuales desea
saltos de Informe, para ello se tiene que definir las claves.
Haga clic en Siguiente

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Aparece la ventana de Saltos de Informe. Seleccione los campos
Según el formato que desee, Haga clic en Siguiente
Seleccionar los saltos en
cada campo
Seleccionar los campos
para la suma total
Cambie de color según el
formato que quiera
Seleccionar el campo si
desea usar símbolo de
moneda

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Aparece la ventana de Totales Generales. Seleccione los campos
En donde quiera las sumas totales, Haga clic en Siguiente
Aparece la ventana de Encabezado o Pie de Página. Rellene los campos
Según los datos que desee, Haga clic en Finalizar

11. IDEA determinara todos los cambios realizados y puede visualizar reporte.