1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
No.
SITUACIÓN PROCEDIMIENTO RESPONSABLES
1 Presentación
personal.
Control diario en planilla de porte del
uniforme e identidad institucional. Se le hará
llamado de atención verbal y se registra en el
observador. Si en el periodo registra tres(3)
llamados de atención el director de curso
citará al padre de familia. Se registra el
compromiso de cumplimiento. Si reincide
será presentado(a) a coordinación quien
determina sanción pedagógica.
Docentes de convivencia, según
turno.
Directores de curso.
Coordinación de ciclo.
2 Llegadas tarde. Control diario en planilla de llegadas tarde
registradas por periodos y con fecha del
incumplimiento. Realizada por coordinación.
Si en periodo registra tres(3). Debe firmar
compromiso en el observador. Al completar
cuatro llegadas tarde se cita al padre de
familia y coordinación determina la sanción
pedagógica.
Docentes de convivencia, según
turno.
Directores de curso.
Coordinación de ciclo.
3 Inasistencia al
colegio.
Por un día (1). Se envía excusa por parte del
padre, madre o acudiente con la debida
justificación médica, si es el caso y
coordinación expide la justificación de excusa
la cual debe ser presentada a los docentes de
las clases del día reportado. (plazo de
presentación dos días o clase siguiente según
horario).
Por dos (2) o más días se requiere la
presencia del padre, madre o acudiente
presentando excusa por escrito. Coordinación
expide la justificación de excusa la cual debe
ser presentada a los docentes de las clases
del día reportado. (plazo de presentación tres
días o clase siguiente según horario.
Padres de familia.
Coordinación.
Estudiante.
4 Clases según
horario.
Cada grupo tiene asignado un salón por lo
tanto debe ubicarse en el. Debe cumplir el
tiempo académico asignado para la clase con
el acompañamiento y orientación del docente
respectivo.
Cuando por alguna circunstancia luego de
cinco minutos no llega el docente al aula
respectiva. El monitor del curso se dirige a
coordinación a informar sobre la situación,
Monitores de curso.
Docente asignado.
Coordinación.

2. con el fin de recibir la guía de trabajo.
5 Traslado de
estudiantes de
aula.
Existen en el colegio aulas especializadas que
son rotativas y grupos de decimo y once que
son cursos que por planta física son grupos
que hacen rotación según horario
establecido. El estudiante dispone de un
tiempo máximo de tres minutos para efectuar
el respectivo desplazamiento al aula de clase
correspondiente. Después de este tiempo el
estudiante que no esté en su respectivo salón
se considera evasor de clase.
Docentes
6 Permisos para
salir del aula de
clases.
Cada docente porta una escarapela con su
firma de permiso la cual se la entrega a un
solo estudiante, el cual tiene permiso para
alguna situación interna.
Docentes.
7 Estudiantes fuera
del aula.
Para poder estar fuera del aula estudiante
debe portar la autorización del docente
respectivo portando una escarapela de
permiso con la firma del respectivo docente.
De lo contrario se registra como evasión de
clase.
Docentes.
8 Evasión de clase. Registro en planilla de control y a partir de la
tercera vez en el periodo con uno, dos o más
docentes se registra compromiso con el
docente o con el director de curso. . Al
completar cuatro evasiones se cita al padre
de familia y coordinación determina la
sanción pedagógica.
Docentes.
Director de grupo.
Coordinación.
9 Permiso para
salida del colegio
Solicitud escrita por parte del padre, madre o
acudiente. Asistencia al colegio para retirar al
estudiante.
Padre, madre o acudiente.
Coordinación.
10 Permiso para
ingresar al aula.
El docente/orientadora/coordinador entrega
al estudiante un formato firmado indicando la
hora en que el estudiante se dirige al aula. El
estudiante que no porte que no porte el
permiso será considerado evasor de clase y se
aplicará el procedimiento par tal situación.
Docente.
Coordinador.
11 Servicio social. Presentar la carpeta al ingreso, portar el
uniforme decorosamente; y estar en la
función asignada en el sitio correspondiente.
Docentes.
Orientación.
Coordinación.
12 Clases fuera del
colegio.
Tener autorización de padres de familia.
Presentar plan de salida.
Docente.
Coordinación.

3. 13 Solicitudes –
reclamos.
14 Salidas
pedagógicas.
15 Daños planta
física.
16 Citaciones a
padres de familia.
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