El documento presenta un webinar sobre los beneficios de automatizar las cuentas por pagar en SAP ERP. La presentación es realizada por John Ferro y Carlos Marín de IT-Nova, una empresa que ofrece servicios y soluciones basadas en SAP. El webinar explica 6 beneficios clave de automatizar este proceso como agilidad, precisión, control, trazabilidad, cumplimiento normativo y ahorro de costos.

1. www.it-nova.co
Webinar
6 beneficios de automatizar
las cuentas por pagar en SAP
ERP
John Ferro – Socio Director
Carlos Marín – Socio Director
Octubre 21 - 2020

2. ¿Quiénes somos?
+10 países
Alianzas de
clase mundial
+1 un
millón
Bogotá +57 (1) 747 71 71
Medellín +57 (4) 448 71 41
CDMX +52 55 416 11 450
3
De usuarios activos
en analítica
+100 clientes
en Latinoamérica
Mas de 100 clientes satisfechos
con nuestros servicios y
soluciones
Colombia
México

3. ¿Qué hacemos?
Generamos un plan de transformación teniendo como prioridad los retos de negocio, basándonos en una
estrategia digital dinámica y orientada hacia los datos.
Operaciones
Business
Challenge
Intelligence
Resultados mediante
acciones que soportan
objetivos estratégicos
Analítica
Tecnologías
inteligentes
Gestión
de datos
Innovación de negocio
basada en datos, procesos y
tecnología
Continuidad del negocio

4. Business
Challenge
¿Qué logramos?
1
2
3 Transformación y resultados en la
toma de decisiones &
automatización
Innovación en la experiencia
(clientes, productos, empleados,
marca)
Innovación en los procesos de negocio

5. ¿Qué hacemos?

6. SAP Servicios
Mejoramos el rendimiento de su
negocio y apoyamos sus procesos
dentro y fuera de la organización
Contamos con soluciones de
negocio propias sobre SAP ERP
• Implementaciones
• Fabrica de software
• Aplicaciones a la medida
• Mejoras funcionales
• Upgrade de versión
• Migraciones
• Consolidación financiera
• BPC
• IFRS
• Localizaciones
• Sistema de contrataciones
• Facturacion Electrónica:
• Emision
• Recepcion
• Analitica
Apoyamos toda su estrategia
tecnológica a través de la
implementación y consultoría
• HANA
• UX - Fiori
• PI – PO – HCI
Gestión Empresarial Aceleradores Plataforma tecnológica

7. Recepción de facturas electrónicas en SAP
ERP

8. Receptor Facturas
Gestiona .ZIP
Gestiona .XML
Almacena
Información
Valida Reglas
negocio
Valida XML
Carga datos
Motor Recepción
Rechaza o
pasa
Monitor
Recepción
Registro P
factura (MIR7)
Registro P
factura (FB60)
Consulta de
documentos
BOT
Lee Correo
Cargar Factura
Monitor
Enfoque de
solución

9. Enfoque de
solución

10. El motor de facturación electrónica es
un programa desarrollado en ABAP el
cual puede ser programado o
ejecutarlo en línea y permite la carga
de los archivos de facturación
electrónica XML y PDF.
Motor de recepción de facturación electrónica
Funcionalidades

11. Nuestro sistema de recepción de
facturación electrónica provee un
monitor, el cual permite ver la
información de facturas.
Adicionalmente, permite ver el log de
errores y el documento XML y PDF
recibido, para que el usuario de
facturación electrónica pueda
gestionar los documentos.
Monitor de recepción de facturación electrónica
Funcionalidades

12. Integración nativa con SAP ERP.
Usar un solo sistema para el proceso de facturación electrónica.
Monitorear toda la trazabilidad de los documentos (facturas, notas crédito, notas débito) y gestionar los
errores desde SAP.
Facilidad de ajustar el sistema a procesos propios de la organización.
Usuarios familiarizados con el uso de SAP, lo cual ahorra tiempo y dinero en entrenamiento y curva de aprendizaje.
Evite cargos adicionales por licencias, infraestructura y pagos mensuales y/o anuales por volumen de recepción$
Propuesta de valor

13. Algunos clientes de facturación electrónica

14. Parametrización en los
módulos de SD y/o FI para
la recepción de facturación
electrónica
Soporte en diferentes
modalidades para cubrir
cambios en la normatividad
Consultoría en la definición
de procesos de recepción
de facturas y su impacto
Integraciones a través de SAP
PI/PO, HCI o Talend Open Studio
Consultora técnica ABAP y BASIS
para customizaciones y
adecuaciones del sistema
Propuesta de valor

15. Demostración

16. Q & A

17. IT-NOVA
@it_nova
IT-NOVA
info@it-nova.co
www.it-nova.co
Contactos
Carlos Marín
Móvil: + 57 315 648 30 49
carlos.marin@it-nova.co
John Ferro
Móvil: + 57 316 741 22 31
john.ferro@it-nova.co