Practica excel (autoguardado)

Dayana Rodríguez Página 1
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DE CHIMBORAZO
Facultad de Salud Pública
Escuela Medicina
Asignatura:Informática
Nombre: Dayana Rodríguez
Paralelo: Cuarto “A”
Tema: Excel 2010

EXCEL
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas
denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir,
almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o
de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se
encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos
llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica
más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier
ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la
aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas
y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos
escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo
cada celda única en toda la hoja de cálculo (1)
1. HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo
llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en
los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al
llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de
los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC,
superando al también muy popular1Quattro Pro de Borland. Por esta razón
Microsoft se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de
desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja
competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general

cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X
es el reciente Excel 2016.(2)
2. PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes n fundamental, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante(3)
3. BARRAS
3.1. La cinta de opciones
Lacinta de opcioneses uno de los elementos más importantes de Excel,
ya que contiene todas lasopciones del programa organizadas en pestañas. Al

pulsar sobre unapestaña, accedemos a laficha.Lasfichas
principalessonInicio,Insertar,Diseño de página,Fórmulas,Datos,Revisar y Vista.
En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.Pero
además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de
forma puntual:las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha
Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para
realizar modificaciones en los gráficos.(3)
4. LISTAS PERSONALIZADAS
4.1. Crear listas personalizadas en Excel
Como has visto, las listas son de mucha utilidad al capturar información en una
hoja. Por ese motivo Excel nos da la posibilidad de crear listas
personalizadas. El primer paso para crear una lista personalizada es introducir
los valores de la lista en un rango de celdas. (4)
Posteriormente debemos ir a la ficha Archivo y hacer clic sobre Opciones e
ir a la sección Avanzadas donde encontraremos el botón Modificar listas
personalizadas.

Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Listas personalizadas
donde podremos especificar el rango de celdas que contiene nuestra lista.
4.2. Utilizar una lista personalizada
Una vez creada la lista personalizada podemos utilizarla fácilmente en nuestras
hojas de Excel. Solamente coloca el primer elemento de la lista y
posteriormente arrastra el controlador de rellenos hacia abajo.(4)

4.3. Crear una lista personalizada escribiendo sus entradas
Si la lista personalizada que vas a crear es muy pequeña, entonces
puedes escribir directamente cada uno de los elementos en el cuadro de
diálogo Listas personalizadas.(4)
Cada elementos se deberá capturar en una fila y al terminar debes pulsar el
botón Agregar para que crear la lista.
4.4. Eliminar una lista personalizada

Para eliminar una lista personalizada debes seleccionarla del recuadro
Listas personalizadas y pulsar el botón Eliminar
5. FORMATO CONDICIONAL
Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de
datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al
valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un
color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y
así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos
que te ayudará a comprender mejor este concepto. (5)
5.1. Fundamento condicional
Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis
de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base

al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un
que te ayudará a comprender mejor este concepto.(5)
5.2. Razones para usar el fundamento condicional
Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis
de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base
al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un
que te ayudará a comprender mejor este concepto.(5)
5.3. Como se aplica en formato condicional
Debes selccionar las celdas a las que se les aplicará el formato
condicional y después hacer clic en el comando Formato condicional que
aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del
menú, el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta
condición o regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en
una regla que posteriormentre se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que

se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes
grupos:
 Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el
mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
 Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad
porque puedes aplicar un formato especial utilzando una fórmula donde
podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo mismo es un poco más
complicado de aprender, pero una vez que lo hagas seré muy intuitivo
de utilizar.
Por ahora estudia estos conceptos básicos y en los siguientes días
analizaremos algunas de las opciones que tenemos para aplicar el formato
condicional.(5)
 INICIO
 FUNCIONES
 CONTACTO
 ACERCA
6. VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar
desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la
introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que
podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.(6)
6.1. Importancia de la validación de datos
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas
para recibir cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una
hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos
contenidos en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario
ingrese el tipo de dato correcto.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra
un error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde
a una fecha válida.(6)
Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en
Excel al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada
la validación de datos, al momento de intentar ingresar una cadena de texto,
obtendremos un mensaje de advertencia como el siguiente:
7. Tipos de datos en Excel
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas
contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas

podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los
tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener
solamente tres tipos de datos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el
detalle de las fórmulas para una lección posterior.(7)
7.1. Valores numéricos en Excel
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos
los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando
ingresamos un valor numérico en una celda el
contenido será alineado a la derecha:
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede
desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores
numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:

Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la
celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor
pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la
celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el
formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que
se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.(6)
7.2. Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente
encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar
diversos tipos de datos como los nombres de empleados o códigos de clientes
que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de
nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente
una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera
automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número
seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a

la izquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos
ejemplos de celdas que contienen texto:
7.3. Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede
contener una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que
manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.
Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los
valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y
devolvernos un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.(6)
8. TIPOS DE OPERADORES
8.1. Precedencia de operadores aritméticos
Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo
matemático que se desea realizar en una fórmula, por ejemplo la suma o la
multiplicación. Si una fórmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos
cálculos en un orden predeterminado.(8)
8.2. Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha
comenzando a leer después del signo igual (=) y calculando los valores de
acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas
las operaciones es el siguiente:

1. Porcentaje [%]
2. Exponenciación [^]
3. Multiplicación [*] y división [/]
4. Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente
fórmula:
=5+3*4-6/2
Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente
resultado:
=5+12-3
El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de
la división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado
14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:(8)
8.3. Uso de paréntesis con operadores aritméticos
Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores,
podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los
cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente
fórmula:
=(5+3)*4-6/2
Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un
paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra
cosa dejando el siguiente resultado:
=8*4-6/2

Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado
empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:
=32-3
Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa
cómo Excel efectivamente obtiene este resultado:
Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y
debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que
definitivamente influirán en el resultado obtenido.(8)
9. BIBLIOGRAFÍA
1. Bryan_i897. Excel - Guía de Uso y Funciones - Bryan 7-5 [Internet]. Partes
y Funciones de Excel. 2012 [citado 4 de julio de 2016]. Disponible en:
http://melasudamasivamentexd.blogspot.com/
2. Microsoft Excel. En: Wikipedia, la enciclopedia libre [Internet]. 2016 [citado
4 de julio de 2016]. Disponible en:
https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Excel&oldid=92036470
3. Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf [Internet]. [citado 4 de julio de
2016]. Disponible en:
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-
Excel-2010.pdf
4. Ortíz M. Crear listas personalizadas en Excel [Internet]. Excel Total. 2012
[citado 4 de julio de 2016]. Disponible en: https://exceltotal.com/crear-listas-
personalizadas-en-excel/
5. Ortíz M. Fundamentos de formato condicional [Internet]. Excel Total. 2011
[citado 4 de julio de 2016]. Disponible en:
https://exceltotal.com/fundamentos-de-formato-condicional/
6. Ortíz M. Validación de datos en Excel [Internet]. Excel Total. 2015 [citado 4
de julio de 2016]. Disponible en: https://exceltotal.com/validacion-de-datos-
en-excel/
7. Tipos de datos – Excel [Internet]. [citado 4 de julio de 2016]. Disponible en:
https://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/

8. Operadores y expresiones en Visual Basic [Internet]. [citado 4 de julio de
2016]. Disponible en: https://msdn.microsoft.com/es-
es/library/a1w3te48.aspx

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