El documento describe los conceptos clave relacionados con los sistemas de información, incluyendo sus elementos, ciclo de vida, herramientas, técnicas, métodos y metodologías. Explica que un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información organizados para cumplir un objetivo. También describe los pasos para realizar un levantamiento de información y un estudio de factibilidad para el desarrollo de sistemas.
2. Sistema de información: Es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y
listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u
objetivo, para al final obtener alguna gestión. Los elementos del
sistema de información son: Entrada de información,
Almacenamiento de información, Procesamiento de información,
Salida de información. Se Caracterizan por los sistemas: Sistemas
Naturales Y Sistemas artificiales, Sistemas Sociales Y Sistemas
mecánicos, Sistema Abiertos Y Sistema Cerrados.
Ciclo de vida de los sistemas: Conocimiento de la Organización,
Identificación de problemas y oportunidades, Determinar las
necesidades, Diagnóstico, Propuesta, Diseño del sistema,
Mantenimiento.
3. Que es una Herramienta: Es una forma o método que se utiliza
para la mejora de una tarea.
Que es una Técnica: Es un conjunto de pasos prácticos o
procedimientos para llegar o obtener un resultado deseado puede
ser aplicada en cualquier ámbito humano.
Que es un Método: Es una serie de pasos sucesivos que conducen
a una meta o logro.
Que es una Metodología: Es aquella guía que se sigue con unos
pasos con el fin de realizar acciones propias, indicándonos como
actuar y que hacer para obtener la investigación.
METODOLOGIA DE KENDALL Y KENDALL: Identificar
problema, oportunidad y objetivos, Determinación de
requerimientos, Análisis de las necesidades, Diseño de sistema,
Desarrollo y documentación, Prueba y mantenimiento,
Implementación.
4. Mayor velocidad de procesamiento: La velocidad inherente con que la
computadora procesa datos es una de las razones por las que las
organizaciones buscan el desarrollo de proyectos.
Consulta mas rápida: Dado que los sistemas de información
constituyen una ventaja para la compañía es frecuente que reciban una
consideración primaria antes o durante el crecimiento y ampliación de
la empresa.
Integración en el área de negocio: Con frecuencia las actividades de la
empresas abarcan varias áreas de la organización; el trabajo realizado
en un área se confunde con el que se efectúa en otro lugar.
Reducción de costos: Muchas organizaciones ha quedado fuera de la
actividad comercial y otras tantas imposibilitadas para alcanzar el
éxito por el poco control sobre los costos o por el total
desconocimiento de estos.
Mayor seguridad: Salvaguardar datos importantes y sensibles en una
forma tal que solo sea accesible para el personal autorizado.
5. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
Es un proceso de recopilación de datos e información de una situación el cual el
analista hace del sistema actual, con el fin de identificar el problema y dar a
conocer las oportunidades de la mejora.
LA ENTREVISTA: Es una serie de preguntas que hace una persona a otra
donde interactúan de manera verbal, donde la cual se obtiene información.
CUESTIONARIO: Es una serie de preguntas ordenadas que se hacen con el
fin de recoger información se utiliza muchas veces como técnica de
evaluación.
REVISIÓN DE REGISTRO: Es ir al lugar o historial del hecho que ha
sucedido, investigar cuales son las raíces de lo sucedido.
OBSERVACIÓN: La observación consiste en examinar e investigar alguna
situación, hecho con el fin de obtener datos e información para luego que el ser
humano lo describa.
REQUERIMIENTO: El desarrollo del sistema es un requerimiento en una
necesidad documental sobre el contenido del sistema que actual en manera de
cualidades y características que necesita el sistema.
6. Diagrama de flujo de datos: Es un diagrama en forma de red que
representa el flujo de datos y las transformaciones que se aplican
sobre ellos al moverse desde la entrada hasta la salida. Es la técnica
más difundida dentro del análisis estructurado.
Componentes: Procesos, Almacenes, Flujos de datos, Almacenes de
datos.
Flujos de datos: Representan caminos a través de los que viajan
datos de composición conocida de una parte del sistema a otra.
Representan los datos en movimiento en un momento y con una
cordialidad determinada.
Diccionario de datos: Es una lista organizada de los datos utilizados
por el sistema que gráficamente se encuentran representados por los
flujos de datos y almacenes presentes sobre el conjunto de DFDs
(las entradas deben ser únicas).
7. Descomposición Funcional: La Descomposición Funcional permite
identificar y expresar en cada nivel del análisis y diseño las
funciones u operaciones o subproblemas en los cuales se puede
descomponer (dividir) un problema, para facilitar su solución.
Independientemente de la notación empleada para representar la
Descomposición funcional de un problema, el efecto general es que
guía hacia el diseño de la interfaz y el diseño de los Programas.
Carta Estructurada: Consiste en un diagrama jerárquico modular
basado en una metodología de desarrollo de sistemas TOP-DOWN.
Top-Down, significa, partir de lo más general hacia lo más detallado.
La Carta estructurada del proyecto es denominada también “modelo
del producto”. Es importante diseñar la carta estructurada del proyecto
antes de comenzar el proceso de diseño de un sistema de software. El
software que desarrollamos es un producto, al igual que cualquier otro
producto comercializable que requiere un tiempo y proceso de
elaboración.
8. El Estudio de Factibilidad: Es una de las primeras etapas del desarrollo de un
sistema informático. En el estudio se aplica una serie de paso a paso que nos
lleva a la posible solución de un problema. Este se hace y se desarrolla bajo un
ciclo de vida.
Tipos de Factibilidad:
Factibilidad Económica: Se refiere a que se dispone del capital en efectivo o de
los créditos de financiamiento necesario para invertir en el desarrollo del
proyecto.
Factibilidad Operativa: Esta factibilidad comprende una determinación de la
probabilidad de que un nuevo sistema se use como se supone. Se refiere a que
debe existir el personal capacitado requerido para llevar a cabo el proyecto.
Factibilidad Técnica: Indica si se dispone de los conocimientos y habilidades
en el manejo de métodos, procedimientos y funciones requeridas para el
desarrollo e implantación del proyecto. Establecer si se va a contar con el
hardware, software y personal necesarios para llevar a cabo el proyecto.
9. Ya para concluir es necesario tomar en cuenta todos estos aspectos que se
han visto para la realización de un sistema de información o proyecto que
son importantes en el ámbito del trabajo ya que generan un mejor
desempeño en el área donde se desenvuelven y da mejor rendimiento a la
empresa u organización, lo mas importante es llevar a cabo el estudio de
factibilidad y sus tipos para la realización de ello esto también debe ser
manejado bajo un ciclo de vida de un sistema y utilizando el
levantamiento de información. Se debe conocer varios conceptos como el
de herramienta, una técnica, un método y la metodología aquí en esta
parte influye el ciclo de vida de un sistema estos deben estar claros para el
analista al realizar un sistema o resolver un problema. El sistema debe
contar con un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos,
que tienen relaciones entre si y están localizadas en un cierto ambiente, de
acuerdo a un cierto objetivo, la entidad debe reconocer la existencia
concreta de algo, los atributos determinan las propiedades y características
de una entidad, la relación determina la asociación natural entre dos o mas
entidades y atributos. GRACIAS.