El documento habla sobre los sistemas de información. Explica que un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan para alcanzar un objetivo y almacenar información de manera organizada. Describe los elementos básicos de entrada, proceso y salida de un sistema, así como el ciclo de vida que incluye reconocimiento del problema, análisis, diseño e implementación. También menciona diferentes técnicas para la recolección de datos como entrevistas, cuestionarios y observación.
1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”
Extensión Barquisimeto – Estado Lara
Sistemas de Información
Mayckoll Moisés Gudiño Martínez
C.I. 19347708
Informática “A”
2. Sistema de Información:
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el propósito de cumplir con un
objetivo, también son utilizados para almacenar información que será utilizada posteriormente.
Los sistemas de información se caracterizan porque su principal función es almacenar y
administrar información de manera organizada, para que cuando llegue el momento de utilizarla
se pueda hacer lo más cómoda y rápidamente posible.
Sus elementos son:
Entrada
Proceso
Salida
Ciclo de Vida de los Sistemas:
Reconocimiento del problema
Estudio de factibilidad
Análisis
Diseño
Implementación
Prueba
Mantenimiento
3. Técnica:
Es un conjunto de habilidades o procedimientos cuyo propósito es el de facilitar las tareas a
realizar.
Herramienta:
Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica que requiere de
una aplicación correcta de energía.
Método:
Es un conjunto de procedimientos que permiten que un objeto ejecute una acción o tarea
sobre sí mismo.
Metodología:
Es una guía que contiene procedimientos, normas, prácticas y herramientas que indicarán
cómo se debe actuar para alcanzar un objetivo determinado en alguna disciplina.
Metodología de Kendall & Kendall:
• Identificación del problema y oportunidades
• Determinación de los requisitos de información
• Análisis de las necesidades del sistema
• Diseño del sistema recomendado
• Desarrollo y documentación del software
• Prueba y mantenimiento del sistema
• Implementación del sistema
4. Razones para el inicio de un proyecto:
Las razones para iniciar un proyecto pueden ser muy
variadas, pero principalmente se toma en cuenta esta
idea cuando existe una necesidad de mejorar algún área
de una empresa o para resolver algún problema.
5. Utilizar las diferentes técnicas de recolección de datos:
La entrevista: La entrevista es un tipo de interacción verbal que, a diferencia de la
conversación espontánea, suele tener un objetivo predeterminado que consiste en obtener
información sobre hechos, personas o culturas. La entrevista se emplea en diversos campos
profesionales.
El cuestionario: Los cuestionarios son una serie de preguntas ordenadas, que buscan
obtener información de parte de quien las responde, para servir a quien pregunta o a
ambas partes.
Revisión de Registro: Con frecuencia en muchas empresas la información ya se encuentra
disponible para que los analistas conozcan la actividad u operaciones con las cuales no está
familiarizado. Los analistas examinan datos y descripciones que ya están escritos o
registradas en relación con el sistema y departamento de usuarios.
Observación: Técnica en que consiste en examinar e investigar
alguna situación, hecho, fenómeno. etc.; con el fin de recolectar datos o información para
describirlo, así pretendiendo lograr que el ser humano presente el mayor números de datos
registrados.
Requerimiento: Es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o funcionalidad
de un producto o servicio.
6. Diagrama funcional:
Es una representación gráfica que sirve para mostrar el funcionamiento de una
institución, empresa, computador, sistema o una máquina o teoría científica.
Diagrama de árbol:
Es una representación gráfica de un experimento que consta de varios pasos, donde cada
uno de los pasos tiene un número limitado de maneras de ser llevado a cabo.
Diagrama de flujo de datos:
Es la representación gráfica del flujo de los datos en un sistema de información, también
puede ser utilizado para observar el proceso de los datos que se encuentren en el sistema
de información.
Diccionario de datos:
Es semejante a una base de datos o almacén que se encuentra en el sistema, en este se
encuentra una lista con todas las palabras clave del sistema y cada una de ella esta
enlazada a una función específica.
Descomposición funcional:
Se refiere al proceso por el cual se toma un sistema de información y se descompone
sucesivamente hasta llegar a la mínima expresión. Todo esto en base a su funcionalidad.
7. Estudio de factibilidad:
Se refiere cuando se toman en cuenta todas las opciones de proyectos
presentadas a la directiva de una empresa y son estudiadas cada una de ellas con
el fin de determinar cuál es la más factible para realizar.
Factibilidad operacional:
Es cuando se estudia la posibilidad de capacitar al personal ya existente en una
empresa para la implementación de un proyecto, o contratar personal ya
capacitado.
Factibilidad técnica:
Es cuando se estudia la posibilidad de adquirir equipos con el requerimiento
necesario para la implementación del sistema, o también de repotenciar los
equipos ya existentes en caso de que sea necesario.
Factibilidad económica:
Es cuando se estudia la posibilidad de adquirir un sistema que solvente los
problemas presentes en la empresa, tomando en cuenta el presupuesto que esta
posee.