Office y Power BI: Usando Visio y Power Point para visualizar y analizar datos
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Este documento presenta tres formas de visualizar y analizar datos en PowerPoint y Power BI: 1) integrar diagramas de Visio con datos en Power BI, 2) exportar informes de Power BI a PowerPoint, y 3) visualizar informes interactivos de Power BI directamente en PowerPoint usando un complemento. Se proveen detalles sobre cada función como su estado actual y cómo implementarlas.
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- 2. Hola, soy Alberto De Rossi @albertoderossi Miembro de la comunidad SQL PASS Lima Leader de la comunida Power BI User Group Lima Fundador de dbLearner (http://dblearner.com) Consultoría en SQL Server Tunning, sizing, instalación, migración Soluciones de inteligencia de negocio (Power BI) Microsoft Certified Solution Associate (MCSA) SQL Server 2012/2014 Microsoft Certified Trainer (MCT)
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- 9. #SQLSatLima Trial Signup Organic Signup Marketing Bound Privacy Compliance Marketing Qualified Land in Sales Queue Contact Me Signup Tele Sales Field Sales Tele Call Opportunity Integración de Visio con Power BI ID Targets Actuals Gap Trial Signup 10,000 9000 0.10 Organic Signup 5000 5050 0.01 Marketing Bound 15000 14050 0.06 Privacy Compliance 11000 10200 0.07 Marketing Qualified 8000 4215 0.47 Contact Me Signup 2000 1500 0.25 Land in Sales Queue 7500 4000 0.47 Tele Sales 5000 3200 0.36 Field Sales 2000 1401 0.30 Tele Call 3000 2800 0.07 Opportunity 750 500 0.33
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- 11. #SQLSatLima Maria Luisa Cabrera Gerente General Aldo Cáceda Gerente de Recursos Humanos Rocio Vasquez Gerente de administración Josue León Gerente de Ventas Ana Jauregui Administracion Marco Solorzano Contabilidad Fiorella Lopez Ventas Corp Roberto Gonsalez Ventas Mid Mkt Raul Trelles Asistente de Ventas Integración de Visio con Power BI Cargo Faltas totales Pct mes Gerente General 2 9% Gerente de Ventas 4 18% Gerente de Recursos Humanos 1 5% Gerente de administración 5 23% Ventas Corp 3 14% Ventas Mid Mkt 1 5% Contabilidad 0 0% Administracion 3 14% Asistente de Ventas 2 9%
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- 13. #SQLSatLima Integración de Visio con Power BI Limitaciones • Necesitas una cuenta de office 365 • Para acceder al diagrama de Visio desde Power BI, se requiere autenticarse en Sharepoint • La vista previa de la visualización de Visio aun no está soportada en: • Aplicación móvil • Power BI incrustado (embedded) • Exportar a PPT
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- 16. #SQLSatLima Exportar un informe a Power Point • Actualmente está en Vista Previa (Preview) • Power BI Cloud: Opción de informe (no paneles) • Pagina del informe = Diapositiva PPT • Objeto visual = imagen estática • Texto = Texto editable • Vínculo a Power BI en cada imagen • Se requiere cuenta del servicio +
- 17. #SQLSatLima Exportar un informe a Power Point Cómo lo consigo 1. Publicar un informe en Power BI Cloud 2. En el menú Archivo, opción Exportar a PowerPoint 3. Power BI Cloud procesa el archivo PPT 4. Opción para descargar archivo PPT +
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- 19. #SQLSatLima Exportar un informe a Power Point Limitaciones • No se admiten objetos visuales de R • Solo Custom Visual certificados • Hasta 15 páginas • Se pierde la interactividad de las visualizaciones • Si comparte con usuarios fuera de la organización, estos no podrán exportar a PowerPoint
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