Olvídate de los datos aburridos... con POWER BI

1. Haga que sus datos
cobren vida con
Office 365
Cuente su historia de datos. Más rápido.

2. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 2
a partir de sus datos en cinco minutos o menos
Insights
¿Qué pasaría si supiera que puede crear
importantes insights de la empresa en
cinco minutos o menos?
Con Microsoft Office 365 es posible. Todo
lo que necesita para crear historias ricas y
atractivas para visualizar perfectamente sus
datos está a su disposición con soluciones
como Microsoft Excel y Microsoft Power BI. Y
lo tiene a su alcance.
Office 365 está siempre actualizado y
nuestra comunidad de desarrolladores,
partners y usuarios actualizan
constantemente Power BI y lo mejoran cada
día. Después de todo, los datos en tiempo
real deben estar lo mejor posible.
Con Office 365, pueden
ver realmente su perspectiva.
• Cree información muy útil.
• Comparta y colabore mediante datos.
• Cree historias atractivas.
• Muestre su experiencia profesional.
• Cree importantes llamados a la acción.
• Únase a la comunidad de usuarios de BI.
Office 365 EnterpriseProductividad empresarial, conozca la visualización de datos.

3. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 3
Haga que sus datos
trabajen por usted
Despídase de los datos
aburridos
Página 6
10 cosas que puede hacer con
Power BI en los primeros 10
minutos
Página 5
Una transformación completa
de los datos
Página 10
Dé visibilidad a todo
Página 8
Seis cosas que necesita
saber sobre Power BI
Página 4
Explore sus datos
mediante preguntas
Página 7
Inteligencia empresarial
con mejores resultados
Página 11
Únase a nuestra
comunidad de expertos
Página 9
Office 365 es una solución de productividad completa.
Gracias a las funcionalidades de Power BI, resulta más
que una herramienta empresarial. Es una forma de
aumentar el valor de sus datos a través de interpretaciones
convincentes, información práctica y presentaciones
interactivas muy útiles. Descubra cómo ayudar a su
equipo a incrementar el valor con paneles de información
en tiempo real, compartiendo informes, colaborando y
haciendo mucho más.
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4. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 4
Seis cosas
sobre la integración del nuevo Power BI con Office 365
quenecesitasaber
Tabla de contenido
1
La nueva
experiencia,
denominada
Power BI, es
diferente del
anterior Power BI
para Office 365.
2
Es un servicio
en línea en el
que puede crear
rápidamente
paneles de
información,
recopilar datos
significativos
y compartir
informes que son
importantes para
usted.
3
También estamos
introduciendo
Power BI Desktop,
una herramienta
especializada
en creación
de informes
que le permite
transformar sus
datos en informes
de fácil publicación.
4
Power BI tiene
aplicaciones
móviles nativas
compatibles
con teléfonos
Android™
, iOS®
y
con dispositivos de
Windows®
.
5
Si ha estado
utilizando Power
BI para Office 365
y quiere migrar a
Power BI, puede
descargar esta guía
de migración para
más información.
6
Tanto si ha utilizado
la versión anterior
como si no,
prepárese para
quedar sorprendido.
El nuevo Power
BI incorpora
gran cantidad de
conocimientos de
partners y muchos
comentarios útiles
de más de medio
millón de usuarios
únicos de todo el
mundo.
El nuevo Microsoft Power BI es un conjunto de servicios y características en línea
que le permiten encontrar y visualizar datos, compartir descubrimientos y colaborar
de formas intuitivas nuevas. A continuación tiene algunas sugerencias para la
integración con Office 365 y para que empiece su viaje con Power BI.

5. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 5
Eludir la capacitación
¿Manuales? Las plataformas de análisis de datos suelen ser complejas y
usted ya tiene demasiadas cosas que hacer. No vamos a agregar a esa lista la
formación especial para que acceda a sus ventajas.
Minimizar la ayuda de TI
Microsoft Power BI se integra fácilmente con SQL Server Analysis Service y
con otras bases de datos locales habituales. Una vez inicializada la conexión,
no se precisa o apenas se precisa ayuda adicional de TI.
Importar directamente hojas de cálculo de Excel
¿Utiliza Excel? Migre automáticamente sus datos a Power BI y empiece a
generar información de forma inmediata.
Acceder a orígenes de datos de partners
¿Utiliza productos de creación de hojas de cálculo de partners de Microsoft
Power BI? ¡Buenas noticias!
Power BI también los admite.
Hablar
Microsoft Power BI no requiere ningún lenguaje especial ni conocimientos de
programación. Simplemente, escriba una pregunta en una barra de búsqueda
o formúlela en voz alta utilizando el micrófono de su dispositivo.
Acceda a sus datos desde la nube
Trabaje en cualquier lugar y en cualquier momento al utilizar Microsoft
Power BI en la nube. Guarde y comparta sus objetos visuales en Microsoft
OneDrive.
Colabore con otras personas
La colaboración basada en la nube le permite mejorar los datos y los objetos
visuales, llevar sus tareas de desarrollo a otro nivel y realizar ajustes en
tiempo real ante las cambiantes condiciones de mercado y los requisitos de
usuario.
Explore datos de forma segura
En ocasiones, mirar los datos desde una perspectiva diferente permite ver
nuevas posibilidades. La amplia capacidad de búsqueda de Power BI le
ayuda a ver su ámbito empresarial de formas nuevas.
Explore desde la web o desde un dispositivo móvil
Microsoft Power BI le permite crear, colaborar y compartir sus datos desde
sus aplicaciones móviles nativas de Windows, iOS o Android. Reciba alertas
ante cualquier cambio importante.
Supervise sus datos en directo
Microsoft Power BI le permite crear paneles de información e informes que
se actualizan continuamente mediante el streaming de datos. Realice el
seguimiento de sus datos en tiempo real, ancle nuevos objetos visuales y
responda a las alertas cuando sea necesario.
1
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6
Power BI no ha sido creado específicamente para expertos en números, ¡aunque es
perfecto para ellos también! Con la integración de Power BI con Office 365, puede
crear rápidamente objetos visuales increíbles y descubrir nueva información. Para
mostrar lo sencillo que es de usar, aquí tiene 10 cosas que puede hacer los primeros
minutos tras descargarse Power BI.
10 cosas que puede hacer en los primeros
con Power BI10 minutos
Tabla de contenido

6. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 6
La base de las soluciones de
Office 365 para obtener información
son los objetos visuales atractivos,
los vínculos de conexión directa
a orígenes de datos externos, los
paneles de información interactivos,
la generación automática de informes
y la compatibilidad extendida con
conjuntos de datos de proveedores
externos.
¿Qué es lo más importante de su empresa?
Descúbralo al comprobar su panel de
información de Power BI.
Combine datos de todas sus plataformas y
genere un informe de gran riqueza visual
para usted y para otras personas.
• Los paquetes de contenido
proporcionan plantillas de objetos
visuales que le permiten crear
información atractiva mediante el uso
de una gran variedad de proveedores
externos de bases de datos, incluidos
Acumatica®
, GitHub®
, Marketo®
,
Quickbooks™
, Salesforce®
, SendGrid®
,
Twilio™
, Zendesk®
y muchos más.
• Los paquetes de contenido se
actualizan constantemente con nuevas
características y funcionalidades.
• Con la integración de Office 365 puede
utilizar Excel para conectarse a datos
desde una amplia variedad de orígenes
como tablas de sitios web públicos,
datos corporativos de bases de datos y
cubos, orígenes de datos basados en la
nube o servicios como Salesforce.
• A través de Office 365, Excel le
proporciona un nuevo conjunto de
gráficos modernos para aumentar las
formas de visualizar sus datos.
Despídase de
los datos aburridos
El panel de información completo de Power BI
Tabla de contenido

7. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 7
Una vez que Microsoft Power BI esté
conectado a sus datos, puede empezar
a explorar nuevas visualizaciones
inmediatamente.
Es tan sencillo como hacer una pregunta.
De hecho, puede escribir una pregunta natural
en la barra de búsqueda o formular una
pregunta en voz alta utilizando el micrófono de
su dispositivo.
Puede encontrar formas nuevas y atractivas de
presentar sus datos e inspirar a su audiencia si
selecciona diferentes tipos de objetos visuales.
Cuando haya escogido el objeto visual
adecuado para sus datos, puede arrastrarlo y
colocarlo en un lienzo de formato libre. Utilice
el lienzo para explorar diferentes diseños para
su historia.
Cuando haya terminado, puede publicar
fácilmente su informe profesional e interactivo
con tan solo presionar un botón.
¿Qué le preguntaría
a Power BI?
• ¿En qué regiones hay mayor
crecimiento de ventas?
• ¿Cuál ha sido nuestro negocio
más rentable el último trimestre?
• ¿Cuál es el nuestro consumo de
energía residencial por código
postal?
Explore sus datos
preguntas
Tabla de contenido
Use Power BI gratisVisualice y analice todo en un solo lugar.

8. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 8
Conectar Office 365 y Excel con Power
BI le proporciona las herramientas de
visualización de datos que necesita
para descubrir rápida y fácilmente
información valiosa e historias atractivas
para contar.
Los paquetes de contenido
prediseñados de Power BI le permiten
importar datos desde sus servicios
de datos favoritos. Estos paquetes de
contenido se actualizan continuamente
para reflejar las actualizaciones de
los servicios de datos y las nuevas
visualizaciones del panel de información
por parte de proveedores externos, así
como las nuevas funcionalidades de
visualización de Power BI.
¿Le gustaría que sus datos aparecieran
presentados en un informe de venta
minorista? ¿Por situación geográfica?
¿En un gráfico tridimensional de
burbujas? Explore estas y muchas
más opciones para cualquiera de sus
servicios de datos compatibles.
¿Quiere compartir un nuevo panel de
información o una visualización con su
equipo? Ahora puede hacerlo.
Le ayudamos a crear información y
objetos visuales valiosos. Cuantos más
conjuntos de datos tenga en los que
basarse, más rico y preciso será su
análisis.
Dé visibilidad
a todoLa revolución de los datos se podrá visualizar.
Cree paquetes de contenido de Power BI para empaquetar y compartir su panel de
información, sus informes y conjuntos de datos con los compañeros de trabajo.
Tabla de contenido
Office 365 Enterprise
Productividad empresarial, conozca la
visualización de datos.

9. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 9
Microsoft Power BI se creó gracias a la
contribución de más de medio millón de
usuarios pioneros en todo el mundo. Estos
usuarios representan sistemas educativos,
hospitales, organizaciones sin ánimo de lucro y
miles de empresas de todos los tamaños, desde
empresas emergentes a líderes mundiales, que
confían en la información de la empresa como
herramienta estratégica clave.
Como estos usuarios continúan revelando
información sobre sus organizaciones, nuestro
equipo interno puede desarrollar mejor las
herramientas necesarias para llevar a los
usuarios al siguiente nivel de narración de
historias.
El equipo de Microsoft sigue aprendiendo
cómo implementan los usuarios la información
de Office 365 y Power BI en sus empresas, por
lo que la funcionalidad de Power BI continuará
mejorando.
Siempre estamos
mejorando
Nuestro equipo de desarrollo aprende de su
organización.
Tabla de contenido
Use Power BI gratisVisualice y analice todo en un solo lugar.

10. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 10
Una transformación completa
de los datos
Office 365 y Power BI tienen muchas características que
le ayudan a sacar adelante su proyecto rápidamente.
Por ejemplo, hemos logrado que la obtención de datos sea
lo más simple posible. Si selecciona Obtener datos, aparecen
cuatro opciones simples: archivos, macrodatos, servicios o
muestras.
• ARCHIVOS. Acceso directo a sus archivos de Excel o Power
BI Designer.
• MACRODATOS Y MUCHO MÁS. Conecta directamente
con su
servicio local de SQL Server Analysis Service o con los
orígenes de datos de Azure™
.
• SERVICIOS Incluye todos los paquetes de contenido de
SaaS (QuickBooks Online, Salesforce, Google Analytics™
,
Microsoft Dynamics CRM y muchos más).
• MUESTRAS. Proporciona paquetes de contenido fáciles
de usar basados en casos comunes, como las ventas
minoristas.
Seleccione los datos que desee y se le dirigirá a la lista
de contenido completa del grupo seleccionado. Cuando
encuentre el elemento que le interesa, haga clic en el botón
Conectar ¡y todo listo!
COMPARTA SU PANEL DE INFORMACIÓN. Power BI le
permite compartir informes y paneles de información
fácilmente con el botón Compartir panel. Con un correo
electrónico y un clic puede enviar a sus compañeros un panel
de actualización en tiempo real. O puede escribir la dirección
de su grupo de distribución en la línea de destinatarios del
correo de Office 365 y hacer clic en Compartir. ¡Listo!
ADMINISTRE SU PROYECTO. Power BI le permite realizar
un seguimiento automático de sus proyectos con un nuevo
paquete de contenido de Visual Studio Online. El paquete le
proporciona un panel de información, iconos de informes y
conjuntos de datos para supervisar el progreso de su trabajo, así
como el estado de las colaboraciones y el control de versiones.
Puede compartir la funcionalidad completa con su equipo.
SUPERVISE Y VISUALICE EL SERVICIO DE ATENCIÓN AL
CLIENTE.
El paquete de datos UserVoice de Power BI supervisa
automáticamente las solicitudes de soporte técnico y los
tiempos de respuesta. UserVoice también supervisa los foros
de comentarios, el estado de las incidencias de soporte
técnico y las consultas de información.
PERSONALICE SUS ANÁLISIS. Power BI Designer es un
recurso gratuito para crear impresionantes visualizaciones
a partir de sus datos. Es fácil de usar y se mejora
constantemente gracias a los comentarios de la comunidad.
¿VA A VIAJAR? NO PASA NADA. Office 365 está disponible
en varios dispositivos. Las nuevas aplicaciones móviles de
Power BI para Android, iOS y dispositivos de Windows le
permiten acceder, preguntar, compartir y colaborar desde
cualquier lugar.
Trucos y sugerencias para crear objetos visuales más rápido
Tabla de contenido
Office 365 EnterpriseUn conjunto integral de aplicaciones de productividad empresarial

11. Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Página 11
Como con todas las herramientas de Office 365, sabíamos
que la mejor forma de comprobar qué funcionaba y qué
no de nuestra nueva solución de Power BI era que la
probaran usuarios reales. Después de seis meses de vista
previa pública por parte de medio millón de usuarios, y
tras un flujo continuo de mejoras orientadas a los usuarios
proporcionadas por nuestra comunidad en rápido
crecimiento, Power BI está disponible.
Durante el periodo de versión preliminar de Power BI
hemos mantenido un ritmo de innovación vertiginoso.
Actualizamos el servicio de Power BI cada semana,
añadimos nuevas características, funcionalidades y al
menos un nuevo paquete de contenido de terceros.
Además, Power BI Desktop se actualiza cada mes.
Gracias a este deseo implacable de proporcionar valor a
nuestros usuarios, creemos que Power BI se ha convertido,
con diferencia, en el servicio de SaaS de análisis empresarial
más potente. Incluso los usuarios profesionales menos
especializados pueden iniciar sesión en cinco segundos y
obtener información de sus datos empresariales en menos
de cinco minutos y sin ninguna ayuda.
Cuando los usuarios de Power BI se conectan, por ejemplo,
a sus datos de Google Analytics, reciben un conjunto de
paneles de información e informes protegidos que se
actualizan constantemente con los datos más recientes de
su cuenta de Google Analytics.
El resultado es que más personas pueden conectarse y
conseguir información a partir de sus datos de forma más
rápida y sencilla que nunca. Si combina Power BI con otras
funcionalidades de Office 365, obtendrá la solución de
productividad completa que le ayuda a trabajar con esa
información de datos.
Lo que antes costaba días, semanas, meses o incluso
años de trabajo coordinado y complejo, ahora se realiza
rápidamente.
Esto es solo el principio. Power BI establece el estándar de
la inteligencia empresarial moderna. Le animamos a iniciar
sesión y descubrir en qué consiste.
Inteligencia empresarial
con mejores resultados
Use Power BI gratisVisualice y analice todo en un solo lugar.
Tabla de contenido

12. Power BI le permite transformar macrodatos en insights relevantes para
usted y su empresa. Cuando su empresa migre a Office 365 Enterprise
E5, no solo obtendrá Power BI, sino también el conjunto completo de
herramientas de productividad de Office para su empresa.
Visite office.com/enterprise-solutions para ver cómo Office 365
ayuda a las empresas a sacar más provecho de la nube. Puede iniciar
una prueba gratuita de Office 365 Enterprise E5 para obtener acceso
a Power BI y a todo el conjunto de herramientas de productividad.
Los datos pueden transformar a las compañías.
Pero primero necesitará transformar
comolosdatosse
visualizan.