Este documento presenta estadísticas sobre el uso de archivos en la web y estrategias de diseño de páginas web de archivos. Muestra que el 96% de las sesiones de trabajo en archivos estatales son en internet, y que hubo un aumento del 917% en imágenes digitales facilitadas a usuarios entre 2009-2012. También discute estrategias de diseño de páginas web de archivos como portales únicos o integración en páginas corporativas, y servicios comunes y destacables en páginas web de archivos.

1. Los Archivos en la Web
Evidencia o no de un desfase en la gestión
Mónica Martínez Moutón @docufilos
#JTArchivos 23 de mayo de 2014

2. Los Archivos en la Web. Estadísticas
30.077
en sala
944.132
en
Internet
96%
Internet
Nº de Sesiones de Trabajo en Archivos Estatales
Fuente: MECD. Anuario de Estadísticas Culturales 2013
Datosdelaño2012

3. Los Archivos en la Web. Estadísticas
102.923
en
2009
1,046.972
en
2012
917%
incremento
Incremento de imágenes digitales facilitadas a los usuarios
Fuente: MECD. Anuario de Estadísticas Culturales 2013

4. Los Archivos en la Web. Estadísticas
26 millones
de
imágenes
2 millones
de registros
descriptivos
Volumen de datos de los Archivos Estatales en Internet
Fuente: MECD. Anuario de Estadísticas Culturales 2013
Datosdelaño2012

5. Los Archivos en la Web. Estadísticas
Andalucía.- Archivos con datos sobre visitas a la Web
Fuente: Junta de Andalucía. Unidad Estadística y Cartográfica. 14 de junio de 2013
Datosdelaño2012
• 15.497 visitas a la Web
• 64.324 consultas en sala
y externas
Archivos
Histórico
Provinciales
• 7.502 visitas a la Web
• 5.261 consultas en sala y
externas
Archivo de
la Real
Chancillería

6. Los Archivos en la Web. Estadísticas
Ejemplo del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico
Fuente: http://www.iaph.es/imagenes-patrimonio-cultural-andalucia/busqueda.php
Servicio de
fototeca puesto
en marcha en
2012. En ese
mismo año se
registra un
aumento de
las consultas
en un 1.009%

7. Los Archivos en la Web. Estadísticas
Uso de Internet
Fuente: CONECTA. Informe de resultados 2011
http://www.juntadeandalucia.es/culturaydeporte/web/html/sites/consejeria/estadistica/Galerias/Adjuntos/estadistica/barometro_lectura/Barometro_Lectura_2011.pdf
Datosdelaño2011
• Búsqueda de información o documentación / navegar
en general (66,6% uso diario)
• Enviar / recibir correo electrónico (68,8% uso diario)

8. Los Archivos en la Web. Estrategias
Presentación de portal Web
Único diseño, accediendo
a una sola url y más o
menos la misma
estructura.
Ej. PARES y SAA
Archivo integrado en la
web corporativa de la
unidad superior. Estructura
y servicios varios.
Ej. Archivos Municipales y
de Diputaciones
INTEGRADA CORPORATIVA

9. Los Archivos en la Web. Estrategias
Ventajas
Búsquedas en múltiples
archivos a la vez
Mejor control de la
información (input y
output)
Posibilidades de
innovación
Facilidad de interactuación
con usuario
Posibilidad de conexión
con e-administración
corporativa
INTEGRADA CORPORATIVA

10. Los Archivos en la Web. Estrategias
Inconvenientes
La misma apariencia
puede despistar en la
navegación
La innovación es difícil de
destacar
La falta de coordinación
hace más evidente que
haya un desfase entre
archivos en cuanto a la
prestación de servicios
La dependencia al órgano
superior
INTEGRADA CORPORATIVA

11. Los Archivos en la Web. Servicios
Tecnología
Redes
sociales
Sindicación
de
contenidos
Servicios
web
PilaresdelaWeb2.0
Fuente: Elías Fernández: ¿Qué es la Web 2.0?

12. Los Archivos en la Web. Servicios
Diseño
•Coherencia, pertinencia, seguridad y calidad
•Lenguaje: ISAD(G), idiomas, etc.
•Enlaces, navegabilidad y visibilidad
Contenido
•Información orientada al público objetivo
•Bases de datos en nivel 1 de acceso
•Documentos a texto completo
Difusión
•Redes sociales
•Sindicación de contenidos - RSS
Básicos en la Web de un Archivo

13. Los Archivos en la Web. Servicios
Cuadro de clasificación
Localización y contacto
Historia del Archivo
Proyectos
Visita virtual
Servicios
Actividades y novedades…
Lo habitual en la Web de un Archivo

14. Los Archivos en la Web. Servicios
Destacables en la Web
Agenda del investigador
Open data
Diario del Archivo
Puzzles y juegos
Redes Sociales
Opinión y ayuda
Videos promocionales
Tesauro
Vocabulario de metadatos
Cuadernos del Archivo

15. Los Archivos en la Web. Conclusiones
1. El Archivo ya no es una institución, es un servicio.
2. La realidad del archivo hoy.
3. La web es una plataforma de trabajo.
4. Qué pedir al informático y qué ofrecer al historiador.
5. Catálogo de servicios mínimos.
6. Estadísticas datos sobre el funcionamiento de las Web.
7. Relación entre las sedes electrónicas y el archivo.

16. Mónica Martínez Moutón
www.docufilos.es
mmmou@docufilos.es