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Los Archivos en la Web

Este documento presenta estadísticas sobre el uso de archivos en la web y estrategias de diseño de páginas web de archivos. Muestra que el 96% de las sesiones de trabajo en archivos estatales son en internet, y que hubo un aumento del 917% en imágenes digitales facilitadas a usuarios entre 2009-2012. También discute estrategias de diseño de páginas web de archivos como portales únicos o integración en páginas corporativas, y servicios comunes y destacables en páginas web de archivos.

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Los Archivos en la Web
Evidencia o no de un desfase en la gestión
Mónica Martínez Moutón @docufilos
#JTArchivos 23 de mayo de 2014
Los Archivos en la Web. Estadísticas
30.077
en sala
944.132
en
Internet
96%
Internet
Nº de Sesiones de Trabajo en Archivos Estatales
Fuente: MECD. Anuario de Estadísticas Culturales 2013
Datosdelaño2012
Los Archivos en la Web. Estadísticas
102.923
en
2009
1,046.972
en
2012
917%
incremento
Incremento de imágenes digitales facilitadas a los usuarios
Fuente: MECD. Anuario de Estadísticas Culturales 2013
Los Archivos en la Web. Estadísticas
26 millones
de
imágenes
2 millones
de registros
descriptivos
Volumen de datos de los Archivos Estatales en Internet
Fuente: MECD. Anuario de Estadísticas Culturales 2013
Datosdelaño2012
Los Archivos en la Web. Estadísticas
Andalucía.- Archivos con datos sobre visitas a la Web
Fuente: Junta de Andalucía. Unidad Estadística y Cartográfica. 14 de junio de 2013
Datosdelaño2012
• 15.497 visitas a la Web
• 64.324 consultas en sala
y externas
Archivos
Histórico
Provinciales
• 7.502 visitas a la Web
• 5.261 consultas en sala y
externas
Archivo de
la Real
Chancillería
Los Archivos en la Web. Estadísticas
Ejemplo del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico
Fuente: http://www.iaph.es/imagenes-patrimonio-cultural-andalucia/busqueda.php
Servicio de
fototeca puesto
en marcha en
2012. En ese
mismo año se
registra un
aumento de
las consultas
en un 1.009%
Los Archivos en la Web. Estadísticas
Uso de Internet
Fuente: CONECTA. Informe de resultados 2011
http://www.juntadeandalucia.es/culturaydeporte/web/html/sites/consejeria/estadistica/Galerias/Adjuntos/estadistica/barometro_lectura/Barometro_Lectura_2011.pdf
Datosdelaño2011
• Búsqueda de información o documentación / navegar
en general (66,6% uso diario)
• Enviar / recibir correo electrónico (68,8% uso diario)
Los Archivos en la Web. Estrategias
Presentación de portal Web
Único diseño, accediendo
a una sola url y más o
menos la misma
estructura.
Ej. PARES y SAA
Archivo integrado en la
web corporativa de la
unidad superior. Estructura
y servicios varios.
Ej. Archivos Municipales y
de Diputaciones
INTEGRADA CORPORATIVA
Los Archivos en la Web. Estrategias
Ventajas
Búsquedas en múltiples
archivos a la vez
Mejor control de la
información (input y
output)
Posibilidades de
innovación
Facilidad de interactuación
con usuario
Posibilidad de conexión
con e-administración
corporativa
INTEGRADA CORPORATIVA
Los Archivos en la Web. Estrategias
Inconvenientes
La misma apariencia
puede despistar en la
navegación
La innovación es difícil de
destacar
La falta de coordinación
hace más evidente que
haya un desfase entre
archivos en cuanto a la
prestación de servicios
La dependencia al órgano
superior
INTEGRADA CORPORATIVA
Los Archivos en la Web. Servicios
Tecnología
Redes
sociales
Sindicación
de
contenidos
Servicios
web
PilaresdelaWeb2.0
Fuente: Elías Fernández: ¿Qué es la Web 2.0?
Los Archivos en la Web. Servicios
Diseño
•Coherencia, pertinencia, seguridad y calidad
•Lenguaje: ISAD(G), idiomas, etc.
•Enlaces, navegabilidad y visibilidad
Contenido
•Información orientada al público objetivo
•Bases de datos en nivel 1 de acceso
•Documentos a texto completo
Difusión
•Redes sociales
•Sindicación de contenidos - RSS
Básicos en la Web de un Archivo
Los Archivos en la Web. Servicios
Cuadro de clasificación
Localización y contacto
Historia del Archivo
Proyectos
Visita virtual
Servicios
Actividades y novedades…
Lo habitual en la Web de un Archivo
Los Archivos en la Web. Servicios
Destacables en la Web
Agenda del investigador
Open data
Diario del Archivo
Puzzles y juegos
Redes Sociales
Opinión y ayuda
Videos promocionales
Tesauro
Vocabulario de metadatos
Cuadernos del Archivo
Los Archivos en la Web. Conclusiones
1. El Archivo ya no es una institución, es un servicio.
2. La realidad del archivo hoy.
3. La web es una plataforma de trabajo.
4. Qué pedir al informático y qué ofrecer al historiador.
5. Catálogo de servicios mínimos.
6. Estadísticas datos sobre el funcionamiento de las Web.
7. Relación entre las sedes electrónicas y el archivo.
Mónica Martínez Moutón
www.docufilos.es
mmmou@docufilos.es

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Los Archivos en la Web

  • 1. Los Archivos en la Web Evidencia o no de un desfase en la gestión Mónica Martínez Moutón @docufilos #JTArchivos 23 de mayo de 2014
  • 2. Los Archivos en la Web. Estadísticas 30.077 en sala 944.132 en Internet 96% Internet Nº de Sesiones de Trabajo en Archivos Estatales Fuente: MECD. Anuario de Estadísticas Culturales 2013 Datosdelaño2012
  • 3. Los Archivos en la Web. Estadísticas 102.923 en 2009 1,046.972 en 2012 917% incremento Incremento de imágenes digitales facilitadas a los usuarios Fuente: MECD. Anuario de Estadísticas Culturales 2013
  • 4. Los Archivos en la Web. Estadísticas 26 millones de imágenes 2 millones de registros descriptivos Volumen de datos de los Archivos Estatales en Internet Fuente: MECD. Anuario de Estadísticas Culturales 2013 Datosdelaño2012
  • 5. Los Archivos en la Web. Estadísticas Andalucía.- Archivos con datos sobre visitas a la Web Fuente: Junta de Andalucía. Unidad Estadística y Cartográfica. 14 de junio de 2013 Datosdelaño2012 • 15.497 visitas a la Web • 64.324 consultas en sala y externas Archivos Histórico Provinciales • 7.502 visitas a la Web • 5.261 consultas en sala y externas Archivo de la Real Chancillería
  • 6. Los Archivos en la Web. Estadísticas Ejemplo del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico Fuente: http://www.iaph.es/imagenes-patrimonio-cultural-andalucia/busqueda.php Servicio de fototeca puesto en marcha en 2012. En ese mismo año se registra un aumento de las consultas en un 1.009%
  • 7. Los Archivos en la Web. Estadísticas Uso de Internet Fuente: CONECTA. Informe de resultados 2011 http://www.juntadeandalucia.es/culturaydeporte/web/html/sites/consejeria/estadistica/Galerias/Adjuntos/estadistica/barometro_lectura/Barometro_Lectura_2011.pdf Datosdelaño2011 • Búsqueda de información o documentación / navegar en general (66,6% uso diario) • Enviar / recibir correo electrónico (68,8% uso diario)
  • 8. Los Archivos en la Web. Estrategias Presentación de portal Web Único diseño, accediendo a una sola url y más o menos la misma estructura. Ej. PARES y SAA Archivo integrado en la web corporativa de la unidad superior. Estructura y servicios varios. Ej. Archivos Municipales y de Diputaciones INTEGRADA CORPORATIVA
  • 9. Los Archivos en la Web. Estrategias Ventajas Búsquedas en múltiples archivos a la vez Mejor control de la información (input y output) Posibilidades de innovación Facilidad de interactuación con usuario Posibilidad de conexión con e-administración corporativa INTEGRADA CORPORATIVA
  • 10. Los Archivos en la Web. Estrategias Inconvenientes La misma apariencia puede despistar en la navegación La innovación es difícil de destacar La falta de coordinación hace más evidente que haya un desfase entre archivos en cuanto a la prestación de servicios La dependencia al órgano superior INTEGRADA CORPORATIVA
  • 11. Los Archivos en la Web. Servicios Tecnología Redes sociales Sindicación de contenidos Servicios web PilaresdelaWeb2.0 Fuente: Elías Fernández: ¿Qué es la Web 2.0?
  • 12. Los Archivos en la Web. Servicios Diseño •Coherencia, pertinencia, seguridad y calidad •Lenguaje: ISAD(G), idiomas, etc. •Enlaces, navegabilidad y visibilidad Contenido •Información orientada al público objetivo •Bases de datos en nivel 1 de acceso •Documentos a texto completo Difusión •Redes sociales •Sindicación de contenidos - RSS Básicos en la Web de un Archivo
  • 13. Los Archivos en la Web. Servicios Cuadro de clasificación Localización y contacto Historia del Archivo Proyectos Visita virtual Servicios Actividades y novedades… Lo habitual en la Web de un Archivo
  • 14. Los Archivos en la Web. Servicios Destacables en la Web Agenda del investigador Open data Diario del Archivo Puzzles y juegos Redes Sociales Opinión y ayuda Videos promocionales Tesauro Vocabulario de metadatos Cuadernos del Archivo
  • 15. Los Archivos en la Web. Conclusiones 1. El Archivo ya no es una institución, es un servicio. 2. La realidad del archivo hoy. 3. La web es una plataforma de trabajo. 4. Qué pedir al informático y qué ofrecer al historiador. 5. Catálogo de servicios mínimos. 6. Estadísticas datos sobre el funcionamiento de las Web. 7. Relación entre las sedes electrónicas y el archivo.