Intranet Extranet Información DGA

Servicio de Información
Programa
 Concepto de Intranet/Extranet
Internet en los nuevos procesos en la
gestió n y difusió n de la informació n
administrativa en la D.G.A.
 Documentos electró nicos
 Wap
 Buscadores y Portales

Concepto de Intranet/Extranet
Intranet
• Definició n
• Objetivos
• Ventajas

Intranet
DEFINICION
 Aplicació n de los estándares de
Internet dentro de un ámbito cerrado y
controlado.
 Es un web para uso interno

Intranet
OBJETIVOS
 Mejorar la productividad de los
usuarios
 Reducir costes de implantació n y
mantenimiento de los Servicios de
Informació n

Intranet
VENTAJAS
Mejora de la productividad
 Comunicació n (correo electró nico)
 Colaboració n en un entorno que facilita el
intercambio de informació n y recursos (bases
de datos compartidas, interfaz común…)
 Coordinació n que integra las dos anteriores en
una infraestructura global

Intranet
VENTAJAS
Reducció n de costes
 Evita duplicar trabajos
 Obtenció n rápida de la informació n

Extranet
DEFINICION
 Parte de intranet que es accesible al
público en general por Internet

Internet en los nuevos procesos de gestió n y
difusió n de la informació n administrativa en la D.G.A.
 Antecedentes
 Distribució n de contenidos
 Objetivos: Hacia una nueva mejora en la
calidad y selecció n de los productos
administrativos

Antecedentes
 La D.G. para la Renovació n y Modernizació n
Administrativa impulsó el proyecto cumpliendo los
objetivos planteados en el Plan de Modernizació n
Administrativa publicado en el BOCA nº22 de 22 de
enero de 1996
 Ejecutores del Proyecto: El Servicio de Informació n y
Documentació n Administrativa del Gobierno de Aragó n
y el Servicio de Informática y Telecomunicaciones

Administrador del Web de la D.G.A.
La Instrucció n del Departamento de PRI (7/5/96)
atribuye al Servicio de Informació n y Documentació n
Administrativa la administració n del servidor Web, a
cuyo coordinador le corresponderála:
 Estructura, ordenació n y coordinació n de fuentes.
 Estructura de los contenidos informativos.
 Homologació n de contenidos.
 Asistencia técnica a los Departamentos en materia
Web.
 Gestió n de Bases de Datos.

Distribució n de Contenidos
 Intranet: Informació n de uso interno
 Internet: Informació n para el gran público
 Intranets de intranet (Oficinas Delegadas
“http://www.aragob.es/sid/general1/general.htm", Oficinas de Informació n
“http://www.aragob.es/sid/dga/info/info.htm”….)
 Homologació n de diseñ o, marketing..
 Administració n de Contenidos:

Administració n de Contenidos (continuació n):
Intranet
 Informació n Departamental (Informació n
permanente y ampliable)
 Institutos
 Arbol de contenidos
 Novedades (“tabló n de anuncios”. Informació n
puntual y efímera)

Administració n de Contenidos (continuació n):
Extranet
 Informació n Institucional
 Informació n de carácter general
 Novedades (“tabló n de anuncios”. Informació n
puntual y efímera)
 Enlaces de interé s
 Informació n Temática

Ayuda para la localizació n de la
informació n:
 Buscadores o motores de búsqueda:
a/ Temático y general
b/ Específicos localizados en las Bases de
Datos (Boletines Oficiales, Ayudas y Subvenciones, Legislació n,
Empleo, etc.) (cliente interno/externo)
 Solicitud de información vía e-mail
(cliente externo)

OBJETIVOS: Hacia una mejora en la
calidad y selecció n de los productos
administrativos
 La Administració n debe ofrecer fiabilidad, seguridad y
calidad en su informació n a través de internet
 Notarificació n electró nica, autenticació n del documento
electró nico de carácter administrativo
 Extensió n administrativa: servicios de informació n
personalizada
 Procedimientos administrativos

Documentos electró nicos
 Definició n
 Características
 Objetivos
 Problemas
 Tipología
 Formatos
 Ejemplos

Definició n
 “Entidad identificada y estructurada que
contiene texto, gráficos, sonidos,
imágenes o cualquier otra clase de
informació n que puede ser almacenada,
editada o extraída e intercambiada entre
sistemas de tratamiento de informació n
o usuarios ” (Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero,que
regula la utilizació n de Técnicas Informáticas y Telemáticas por la
Administració n General del Estado. BOE 29/2/1996)

Características
 Fácilmente manipulables
 Enlazables tanto interna como
externamente
 Transformables
 De transporte instantáneo
 De reproducció n ilimitada
(Schamber, L. Journal of The American Society for Information Science, 1996,
vol. 74 nº 9)

Objetivos
 Fó rmula eficaz de trabajo interno
 Mejorar los flujos externos de
comunicació n. Acercamiento al
ciudadano
 Modernizació n de la Administració n y de
sus sistemas de gestió n
 Abaratamiento en los costes
 Mayor velocidad y cantidad de informació n
procesada
 Mayor volumen y acceso a los datos
 Ahorro de papel y gastos administrativos

Problemas
 Tamañ o y tiempo de descarga contra
calidad y versiones
 Actualizaciones (Páginas Web)

Tipología
 Estáticos (html, pdf, word…)
 Dinámicos (cgi, asp…)
 Multimedia (imagen, sonido, video)

Formatos
 Formatos de texto (txt, doc, wpd, rtf, xls,
mdb, dbf, ppt, htm, wml, pdf)
 Formatos de imagen (gif, jpg, tif, bmp,
png, psd, eps, pict)
 Formatos de sonido, vídeo y multimedia
(wav, au, aiff, midi, mp3, ra , rm ram, qt,
mov, mpeg, avi, asf, swf, dcr, wrl)
 Formatos para la compresió n de ficheros
(arj, zip, rar)

Ejemplos
http://www.aragob.es/sid/dga/cursoza/formato
.htm

WAP
Introducció n
 Tecnología para recuperar informació n de
Internet en mó viles. (WAP es solo un protocolo,
no un lenguaje, y define como se transmitirán los datos
de Internet al teléfono mó vil y viceversa)
 Los datos a transmitir se programarán en
WML (Wireless Markup Language).
(Lenguaje de có digos)

WAP
Tipo de informació n
 Limitaciones:
 Tamañ o pantalla
 Reducido ancho de banda
 Concisa y sencilla. Informació n de acceso
rápido y de gran valor.
 Programació n por líneas. Máximo nº
caracteres recomendado, 20.

WAP
Soportes
 Mó vilesMó viles
 Según los modelos habráque adecuar la
informació n
 Dependiendo de las compañ ías , la
visualizació n serámejor o daráproblemas

Desarrollo aplicaciones WAP:
Recomendaciones
 Navegació n:
 Sencilla y có moda (“sensació n de control”)
 Reducir nº niveles (anidació n)
 Limitar nº elementos listas (looping, A B C..)
Bancos
Compras
Juegos
Tiempo
>Buscadores
A B C D E F G….
B
-Bancos
-Balnearios
-Buscadores
-etc.

Recomendaciones
 Utilizar texto de cabecera (recordatorio situació n)
OcioyViajes
GuíadeTeléfono
BancaMóvil
Options
BANCAMOVIL
Bancos
Cajas
Options Back

Recomendaciones
 Empleo links para evitar páginas muy largas (control
para evitar excesiva anidació n)
1. InundacionesenVenezuela
2. ElPIBcreceenEspaña
Noticias
Noticias
Noticias de
Deportes
Noticias de
Deportes
SI
NO
SI

Recomendaciones
 Botones de acciones habituales (atrás, inicio..)
 Test de usabilidad antes del lanzamiento de la
aplicació n

Recomendaciones
 Texto:
 Mayor importancia que en Web donde las imágenes tienen
mucha relevancia
 Cumplir normas ortográficas
 Reducir la longitud del texto al máximo sin pérdida de significado
 Título de las páginas en mayúsculas
 Utilizar abreviaturas reconocidas por R.A.E
 Separar párrafos de cierta longitud con una línea en blanco
 Incluir fecha y hora en servicios donde sea relevante (bolsa,
noticias de actualidad…)
 Subrayar só lo enlaces, nunca el texto

Recomendaciones
 Imágenes:
 Utilizarlas só lo cuando sea necesario
 Página de inicio de las sedes Wap pueden
llevar imagen
 Só lo para apoyar al texto, no para reemplazarlo

WAP
Futuro
 Actualmente el coste no es barato al usuario
 Con el tiempo serámás accesible
 Los contenidos deben adecuarse al soporte y
al medio.

Contenidos WAP D.G.A.
 Gobierno de Aragó n
 Informació n General
 Servicios Turísticos
 Servicios de Urgencia
http://wap.aragob.es

Otras direcciones WAP
 Generalitat de Cataluñ a
http://wap.gencat.es
 Heraldo de Aragó n
http://wap.heraldo.es
 Wanadoo
http://wap.wanadoo.es

Buscadores y Portales
Buscadores
 Definició n
 Requisitos
 Clasificació n
 Procedimientos de búsqueda
 Estructura
 Internet invisible

Buscadores. Definició n
 Son gigantescas bases de datos que
almacenan muchas de las página web que van
apareciendo en la red
 Surgen en la década de los noventa para hacer
frente al “caos informativo” existente
 Se han convertido en herramientas
imprescindibles para satisfacer las necesidades
actuales de informació n

Buscadores. Requisitos
 Sencillez de manejo
 Velocidad
 Eficaz sistema de búsqueda
 Actualizació n constante de contenidos
 Presentació n clara y ordenada de los resultados

Buscadores. Clasificació n
Directorios o Indices jerárquicos
Motores de búsqueda
Metabuscadores

Buscadores. Clasificació n (cont.)
 Directorios o Indices jerárquicos
 Los datos están organizados en un
directorio jerárquico. Categorias temáticas
 Se agrupan por temas que van de lo más
gené rico a lo más concreto
 Ej.: Yahoo! (http://www.yahoo.es)

 Motores de búsqueda
 Contienen programas que rastrean y
recopilan los contenidos de la red
 Con ellos generan una base de datos
 Ej.: Alltheweb (http://www.alltheweb.com/
)
Google (http://www.google.com)

 Metabuscadores
 Disponen de sistemas que les permiten
interrogar simultáneamente y de forma
automática a varios buscadores
 Los resultados se presentan agrupados en
un único orden
 Ej.: Metacrawler (
http://www.metacrawler.com), Metamonster
(http://www.metamonster.com),etc

Buscadores. Clasificació n
Buscador de buscadores
 Guía de buscadores
(http://www.buscopio.com)

Buscadores. Procedimientos de
búsqueda
 Utilizació n del índice jerárquico
 Recurrir a la consulta directa de la base
de datos
 Palabras simples
 Frases completas
 Operadores booleanos (and, or, not...)

Buscadores. Estructura

Buscadores. Problemas
Internet invisible
 Inexistencia de un buscador capaz de tener en sus bases
de datos todos los contenidos existentes en la Red
organizados, clasificados y actualizados
 Informació n almacenada en bases de datos que só lo
puede ser accesible a travé s de formularios de búsqueda
 Ej.: Directorio de recopilació n de “paginas invisibles” (
http://www.internetinvisible.com)

Portales
 Definició n
 Características
 Direcciones

Portales. Definició n
 Sitio Web que reúne grandes volúmenes
de informació n sobre los temas más
variados.

Portales. Características
 Ofrecen servicios variados: correo
electró nico, chat, foros, tiendas
virtuales, etc
 Se pueden englobar empresas y
personas individuales
 Contienen buscadores

Portales. Direcciones
 Terra (http://www.terra.es)
 EresMas ( http://www.EresMas.com)
 Ya.com (http://ya.com)
 Navegalia (http://www.navegalia.com)
 Excite (http://www.excite.es)

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