El documento habla sobre la herramienta de calendario y agenda compartida de Google. Explica que permite ver calendarios diferenciados por colores, con vistas semanal, mensual y diaria. También permite ver y agregar eventos de forma rápida y compartir calendarios con otros usuarios asignándoles permisos. El IPAP implementará esta herramienta dando a cada programa una cuenta para acceder al calendario desde cualquier lugar y ver los eventos de todos los programas.

1. Agenda y calendario de uso compartido
Disertante: Lic. Paula Tortarolo
10-08-2010

2. El calendario de Google es una de las herramientas que ofrece hoy
Google apps. (aplicaciones de google)
Google Sites
Conjunto de herramientas Google Calendar Google Docs
y servicios web
impĺementados por google
Inc, que permiten el
trabajo colaborativo,
gestión de contactos, G.mail
Google Talk
documentos, calendario y
correo electrónico de gran
almacenamiento a través
de estos servicios.

3. ¿Por que cada vez mas empresas y organizaciones
están utilizando Google apps?
Las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google basadas en
Internet no requieren ningún hardware ni software y, además, sólo es necesario
un mantenimiento mínimo. (AHORRO DE TIEMPO Y COSTOS).
Se puede acceder a la información sin necesidad de estar en el lugar de
trabajo. (MAYOR PRODUCTIVIDAD).

4. MAYOR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO: Cada empleado cuenta con
25 GB para almacenar correo electrónico, por lo que pueden conservar los
mensajes importantes y encontrarlos inmediatamente gracias a la incorporación
de la búsqueda de Google.
OPTIMIZACIÓN DE GESTIÓN DEL CORREO: Gmail está diseñado para
que los empleados dediquen menos tiempo a la administración de las
carpetas "Recibidos" y puedan ser así más productivos. Gracias a las
funciones disponibles para ahorrar tiempo, como las conversaciones, las
etiquetas de los mensajes, la opción de búsqueda rápida de mensajes y el
potente filtrado de spam, los empleados pueden trabajar de forma efectiva
con grandes volúmenes de correo electrónico.
Aplicación gratuita, ya probada, masivamente utilizada.

5. Agenda y calendario electrónico de uso compartido
que permite tener (visualizar) diferentes calendarios diferenciados por colores.
Ofrece una
variedad de
vistas
(semanal,
mensual, diaria
Interfaz y agenda).
simple
e intuitiva.
Permite ver y
agregar
eventos de
manera rápida
y sencilla.

6. Otras Características:
Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede
ser visto desde muchos lugares (la información nunca se pierde).
Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos con otros
usuarios pudiendo darles diferentes niveles de permisos.
El calendario se puede configurar para que envíe un recordatorio antes que
pase un evento a al cuenta de correo electrónico del usuario.
Permite sincronizarlo con los contactos de G.mail de manera que podamos
invitarlos y compartir eventos.

7. ¿Por qué utilizar en el IPAP esta herramienta?
Constante incorporación de RRHH
VERTIGINOSO
CRECIMIENTO
Diversificación de programas Contactos con diferentes
y áreas de trabajo instituciones y organismos
a nivel nacional y provincial

8. NECESIDAD DE UNA VISIÓN GLOBAL
DEL FUNCIONAMIENTO DE CADA ÁREA Y PROGRAMA.
POTENCIAR LA COMUNICACIÓN
ENTRE TODAS LAS ÁREAS Y PROGRAMAS DEL IPAP

9. ¿Cómo vamos a utilizar esta herramienta?
Tenemos dentro de Google el dominio
www.correo.ipaprionegro.org
Cada programa o área tendrá su propia cuenta
nombreprogramaoárea@ipaprionegro.org
RESPONSABLES: En cada caso se evaluará (en función
- Coordinador de área o programa de las necesidades particulares de
- Secretario Académico cada programa o área) a quien mas
se incorporará.

10. Desde esa única cuenta accederán al correo, al calendario, o al google docs.
Todos estos están vinculados y se manejan desde esa misma cuenta.
Cada programa verá en forma simultánea todos los calendarios de todos los
programas.
Solo podrán editar y crear eventos en su propio calendario, pudiendo en los
demás solamente ver eventos publicados, sus detalles, e incluso ver archivos
adjuntos.
Los calendarios ya están configurados en cada cuenta. Lo único que deberá
hacer cada coordinador es comenzar a publicar y compartir con los demás
programas del IPAP los eventos.

11. Los invito a ingresar en sus
cuentas
y conocer el calendario
¡Gracias!