Charla conciliacion jac y lideres

EAV Ernesto Ardila Vásquez
Asesor y Consultor Empresarial
Monitoreo de Control Interno

HOJA DE VIDA
Titulo de Contador Público, Universidad Javeriana
Diplomado en Habilidades Docentes, UNAB
Supervisor Bancario, Superintendencia Bancaria
(1991-1995)
Contralor, Banco Sudameris Bucaramanga (1996-
2000)
Asesor Contable, Zions Artemia USA (2001)
Revisor Fiscal, Coopcentral San Gil (2002-2004)
Asesor: (2004)
- Confecoop Oriente
- Independiente (Entidades del sector financiero y
solidario)

DEDICACION
A Dios, a Sandra Liliana mi esposa, a
Oscar Eduardo y María Camila mis dos
hijos, quienes son el motor de mi vida

Reunión de Convivencia
y Conciliación
Miembros JAC y Líderes
Barrio Mutis

Reflexión:
“Si no sabes a donde vas cualquier
camino te conduce allí”
Proverbio del Corán

Reflexión:
La JAC tiene los siguientes objetivos:
“Preservar la ARMOMIA en las relaciones
interpersonales y colectivas dentro del la
comunidad, a partir del reconocimiento y
respeto de la diversidad, en un clima de
RESPETO Y TOLERANCIA”
Literal i, Art.6o., Estatutos JAC Barrio Mutis

Reflexión:
“Estudiar las necesidades e inquietudes de
la comunidad, comprometiéndola en la
búsqueda de soluciones”
Literal p, Art.6o., Estatutos JAC Barrio Mutis

Reflexión:
“Fomentar el desarrollo de liderazgo en la
comunidad”
Literal q, Art.6o., Estatutos JAC Barrio Mutis

Agenda:
1. Responsabilidades de las JAC
2. Retos de la JAC y los Líderes del del
Barrio Mutis
3. Exposición de casos a discutir, evaluar
y aclarar por parte de los Lideres
de la JAC del Barrio Mutis
4. Conclusiones y Compromisos

1. Responsabilidades JAC
Marco Normativo
Art.189, Num.11, Constitución Política
Ley 743 de 2002: Facultó al Gob.Nal.
para reglamentar la Organización Comunal
Decreto 2350 de 2003: Reglamentó la
Ley 743 de 2002
Estatutos JAC del B.Mutis: Aprobados
Asamblea Gral.JAC, 15 de Agosto de 2004

1. Responsabilidades JAC
Estatutos JAC Mutis
I. NATURALEZA:
La JAC es una Organización:
 Con Personería Jurídica
 Sin Animo de Lucro
 De Naturaleza Solidaria
 Comunitaria de Gestión Social
 Integrada voluntariamente
por los residentes del barrio
 En busca de un Desarrollo
Integral y Sostenible, con
Fundamento en el ejercicio de
Una DEMOCRACIA PARTICIPATIVA

I. NATURALEZA:
La JAC es una Organización que une
Esfuerzos y Recursos procurando:
 Dar soluciones a las necesidades y
aspiraciones mas sentidas de la comunidad
1.Responsabilidades JAC
Ley 743 de 2002

II. OBJETIVOS:
Promover Sentido PERTENENCIA a través de
la Democracia Participativa
Desarrollar Procesos de FORMACION para el
ejercicio de la Democracia
Establecer Canales de COMUNICACIÓN para
el desarrollo de sus actividades
Generar Procesos Comunitarios de Formulación
y Ejecución de Proyectos y Programas de
Desarrollo
Estatutos JAC Mutis

II. OBJETIVOS:
 Celebrar CONTRATOS con empresas publicas
y privadas del orden internacional, nacional,
departamental y municipal para la ejecución de
Programas de Desarrollo Comunitario
 Preservar la ARMOMIA en las relaciones
interpersonales y colectivas dentro del la
comunidad, a partir del reconocimiento y respeto
de la diversidad en un clima de respeto y
tolerancia
Estatutos JAC Mutis

II. OBJETIVOS:
 Informar permanentemente a la comunidad
sobre hechos, políticas y servicios del Estado y de
las entidades que incidan en su bienestar y
desarrollo
 Promover el respeto de los derechos de los
asociados
 Velar por los derechos del medio ambiente
 Buscar el acceso de la comunidad a la
seguridad social
Estatutos JAC Mutis

II. OBJETIVOS:
 Estudiar las necesidades de la comunidad,
comprometiéndola en la búsqueda de soluciones
 Fomentar el desarrollo de liderazgo en la
comunidad
 Fomentar empresas de economía social
 Lograr que la junta se haga representar por sus
lideres en las corporaciones públicas
Estatutos JAC Mutis

II. OBJETIVOS:
 Contribuir a controlar los precios, calidad y
peso de los artículos ofrecidos al público
 Velar por la vida, integridad y bienes de todos
los miembros de la comunidad
Estatutos JAC Mutis

II. PRINCIPIOS:
IGUALDAD: Igualdad de Derechos,
Obligaciones y Oportunidades en la gestión
y beneficios de la JAC.
RESPETO: A la diversidad. Ausencia de
cualquier discriminación.
PREVALENCIA DEL INTERES
COMUN: Frente al interés particular
Estatutos JAC Mutis

II. PRINCIPIOS:
BUENA FE: Se presume en todas las
gestiones que la JAC adelante
ORGANIZACIÓN: El respeto,
acatamiento y fortalecimiento de la
estructura de acción comunal, rige los
destinos de la JAC
Estatutos JAC Mutis

II. PRINCIPIOS:
PARTICIPACION: La información,
consulta, decisión, gestión, ejecución,
seguimiento y evaluación de sus actos
internos, constituyen este principio, el cual
prevalece para sus afiliados de la JAC
DEMOCRACIA: Participación
democrática en las deliberaciones y
decisiones
Estatutos JAC Mutis

III. DERECHOS DE LOS AFILIADOS:
Elegir y ser elegidos
Participar y opinar en la Asamblea General
y órganos a los cuales pertenezca
Fiscalizar la gestión económica, examinar
libros y documentos, y solicitar informes a
cualquier dignatario de la JAC
Asistir a las reuniones de las directivas en
las cuales tendrá voz pero no voto
Estatutos JAC Mutis

III. DERECHOS DE LOS AFILIADOS:
Participar de los beneficios de la JAC
Participar en la elaboración del programa
de la organización y exigir su cumplimiento
Participar en la revocatoria del mandato a
los elegidos de conformidad con los estatutos
Estatutos JAC Mutis

IV. DEBERES DE LOS AFILIADOS:
 Estar inscrito y participar en las
comisiones de trabajo
Trabajar activamente en la ejecución de los
planes acordados por la JAC
Conocer y cumplir los Estatutos,
Reglamentos y Resoluciones de la JAC, y las
normas legales sobre la materia
Estatutos JAC Mutis

V. ORGANOS DE LA JAC:
Estatutos JAC Mutis
REVISOR FISCAL COMISION
CONCILIADORA
DELGADOS
DE LA JAC
COMISIONES DE
TRABAJO
COMISIONES
EMPRESARIALES
JUNTA DIRECTIVA
ASAMBLEA GENERAL

VI. JUNTA DIRECTIVA:
Estatutos JAC Mutis
COORDINADORES
COMISIONES DE
TRABAJO
TESORERO
COORDINADORES
COMISIONES
EMPRESARIALES
SECRETARIO
VICEPRESIDENTE
JUNTA DIRECTIVA

VII. ATRIBUCIONES PRESIDENTE:
 Ejercer la Representación Legal de la JAC
Autenticar las Actas de la JD y Asamblea y
firmar la Correspondencia
Firmar los cheques junto con el Tesorero y
demás Ordenes de Pago
Ser Ordenador del Gasto que le autorice la
Asamblea
Estatutos JAC Mutis

VIII. ATRIBUCIONES VICEPRESIDENTE:
 Reemplazar al Presidente
Hace parte de la Comisión Empresarial
Ejercer las funciones que le delegue el Pte.
Proponer a la Asamblea creación de
Comisiones de Trabajo
Estatutos JAC Mutis

IX. ATRIBUCIONES TESORERO:
 Manejo de los dineros y bienes de la JAC
Hacerse cargo de los Libros de Tesorería e
Inventarios, registrarlos y diligenciarlos
 Conservar los recibos de los asientos
contables
Rendir a la JD en cada una de sus reuniones
un Informe de Gestión
Estatutos JAC Mutis

IX. ATRIBUCIONES TESORERO:
 Firmar con el Pte. cheques y documentos
que impliquen manejo de dinero y bienes
Cobrar oportunamente los aportes que se le
otorguen a la JAC
Manejar las cuentas bancarias necesarias
con la firma del Presidente
Elaborar y presentar a la JD el balance
contable
Estatutos JAC Mutis

X. ATRIBUCIONES SECRETARIO:
 Tener bajo su cuidado y diligenciar:
-Libro de Registro de Afiliados
-Libros de Actas de Asamblea y JD
 Organizar el Archivo y Correspondencia
de la JAC
Efectuar las afiliaciones en el libro
respectivo, tanto a la JAC como a la
respectiva Comisión de Trabajo
Estatutos JAC Mutis

XI. FUNCIONES COORDINADORES DE
COMISIONES DE TRABAJO:
Nombrar al Secretario de la Comisión
Crear comisiones de trabajo cuando hubiere
lugar
Rendir informes a la JD y Asamblea
Elaborar Presupuestos para la ejecución de
las funciones que le encomiende la JD o
Asamblea
Estatutos JAC Mutis

XII. FUNCIONES COORDINADORES DE
COMISIONES EMPRESARIALES:
Nombrar al Secretario de la Comisión
Ordenar gastos en la cuantía que determine la
Asamblea
Crear las comisiones necesarias para el normal
cumplimiento de las funciones
Rendir informes a la JD y Asamblea
Elaborar Presupuestos para la ejecución de las
funciones que le encomiende la JD o Asamblea
Estatutos JAC Mutis

XIII. DE LAS COMISIONES DE TRABAJO
DEFINICION: Son los órganos encargados de
ejecutar los programas que decida la comunidad a
través de la asamblea o JD
Estatutos JAC Mutis
EDUCACIONY/O
CAPACITACION
DEPORTES,
RECREACION
YCULTURA
OBRAS
PUBLICAS
SALUD AMASDECASA
YBIENESTAR
COMISIONESDETRABAJO

XIII. DE LAS COMISIONES DE TRABAJO
Funciones:
La Dirección de las CT estará a cargo del
Coordinador, el cual será designado por sus
mismos miembros
Cada CT estará conformada por un mínimo de 5
afiliados a la JAC
Cada CT se dará su propio reglamento interno, el
cual será aprobado por la Junta Directiva
Estatutos JAC Mutis

XIII. DE LAS COMISIONES EMPRESARIALES
DEFINICION: Son órganos creados por la
Asamblea, cuando ésta determine la conveniencia
que la JAC adelante actividades comerciales
destinadas a financiar sus inversiones de beneficio
común y la generación de empleo.
Estatutos JAC Mutis

Funciones:
Cada CE estará integrada por 5 miembros de la
JAC, que no desempeñen otro cargo y serán
elegidos por la Asamblea, siendo uno de ellos el
Vicepresidente de la JD
La Dirección de la CE estará cargo de un
Coordinador
Estatutos JAC Mutis

Las empresas de economía social (EES)
Cada EES estará a cargo de una CE, con las siguientes
atribuciones:
-Designar Gerente, Auditor y demás empleados de la
empresa con sus respectivas funciones y retribuciones
- Los Contratos con el Gerente y Auditor serán suscritos
por el Presidente de la JAC
-Determinar la porción de utilidades que le entregaran a la
JAC y la que se destina a la recapitalización de la empresa
-Elaborar el reglamento de la CE, aprobado por Asamblea
Estatutos JAC Mutis

Las empresas de economía social (EES)
La Representación Legal de las EES estará a cargo de los
Gerentes
El Sistema Contable de las EES será independiente del
sistema contable de la JAC.
Cada reunión de la CE deberá constar en un Acta suscrita
por todos los asistentes
Estatutos JAC Mutis

XIV. DE LA COMISION DE CONVIVENCIA Y
CONCILIACION
Naturaleza: Es el órgano de la JAC, encargado de
resolver los conflictos organizativos que se presentan al
interior del organismo comunal entre:
- Dignatarios Directivos y No Directivos
- Dignatarios y Afiliados
- Afiliados
Que tienen como causa asuntos de carácter comunal, cuya función principal es
preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas dentro de la
comunidad a partir del reconocimiento y respeto de la diversidad, para lograr el
ambiente necesario que facilite su normal desarrollo.
Estatutos JAC Mutis

CONCILIACION
Régimen Conciliador y Disciplinario:
Las partes en conflicto podrán acudir en cualquier momento a la
Comisión Conciliadora (CC) y ésta deberá oír sus razones y fallar
previa la observación del debido proceso. La CC no podrá iniciar
acción alguna por conductas no establecidas como causales de
sanción, ni fallar o actuar sin observar el debido proceso.
Para conocer de estos conflictos, se requiere que los miembros d e
la CC se capaciten como Conciliadores en equidad, de conformidad
con lo establecido en las leyes 23 de 1991 y 446 de 1998
Estatutos JAC Mutis

CONCILIACION
Causales de Sanción:
Apropiación, retención o uso indebido de los bienes,
fondos, documentos, sellos o libros de la JAC
Por uso del nombre de la JAC para campañas políticas
La violación o incumplimiento de las normas legales,
estatutarias y/o reglamentarias
Cuando el afiliado o dignatario no concurra a 3
citaciones consecutivas de los órganos de los cuales forma
parte, sin causa justificada
Estatutos JAC Mutis

CONCILIACION
Causales de Sanción:
La conducta social comunitaria contraria a los principios
y fines de la Acción Comunal, al debido comportamiento
en los actos y reuniones, al decoro, al respeto debido a los
afiliados, Dignatarios y Órganos.
Al no cumplimiento de los programas y tareas aprobadas
por la Asamblea
Clases de Sanción:
Suspensión Afiliación hasta por 3 meses
Desafiliación hasta por 24 meses
Estatutos JAC Mutis

XV. DE LAS IMPUGNACIONES
Asuntos suceptibles de Impugnación:
La elección de dignatarios comunales
Las decisiones adoptadas por los órganos de dirección,
administración y vigilancia de los organismos comunales
Instancias: Será adelantada:
 1a. Por el organismo comunal de grado inmediatamente
superior, de acuerdo a los Estatutos
 2a. En caso de Apelación, será de conocimiento de la
entidad encargada de la Inspección, Control y Vigilancia
del organismo comunal que desarrolló la primera instancia
Estatutos JAC Mutis

XV. DE LAS IMPUGNACIONES
Causales de de Impugnación:
La violación de las normas legales, estatutarias o
reglamentarias
Cuando las elecciones no se hayan ajustado al proceso
establecido
Cuando los elegidos en el momento de la elección no
reúnan las condiciones para serlos o estaban afectados por
incompatibilidades
Estatutos JAC Mutis

XVI. DE LA FISCALIA O REVISOR FISCAL
Naturaleza: Es un órgano de control de la JAC, su
responsable es el Vocero de la Comunidad, Veedor de otros
órganos de la junta. El Fiscal no es directivo.
Funciones:
Ejercer control y vigilancia de los dineros y bienes
Ejercer control y vigilancia sobre la labor de los
miembros y órganos de la JAC
Refrendar y objetar informe y balances de Tesorero y JD
Presentar conceptos, informes y opiniones a la JD y
Asamblea sobre el desarrollo institucional de la JAC
Estatutos JAC Mutis

 Hacer del Mutis un barrio modelo de B/manga,
especialmente en lo relacionado con:
 Educación: gratuita y obligatoria para todos
los niños de escasos recursos económicos
 Salud: carnetización SISBEN a todas las
familias de escasos recursos económicos, y
atención oportuna y adecuada en el Centro de
Salud especialmente a niños y ancianos
 Seguridad
Retos de la JAC y los Lideres
del Barrio Mutis

 Recreación, Deporte y Cultura: en especial de
niños y ancianos
 Aseo: Calles, Parques y espacios deportivos
 Zonas Verdes: Control y Mantenimiento de
zonas verdes
 Alumbrado Público: calles, parques y
espacios deportivos
 Control Transito Vehicular: Velocidad
máxima, semaforización y ubicación de
señales de transito en sitios de alto riesgo
del Barrio Mutis

 Evaluar la creación de Comisiones
Empresariales, que arrojen resultados economicos
favorables para el bien de la comunidad del Mutis,
por ejemplo:
-Area de Deportes
-Area de Seguridad
del Barrio Mutis

Bucaramanga, Santander
Calle 56 No. 4 w 17, 2o.Piso, Tel. 641-2965

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