Instructivo para formulación de POA en Alcaldías

1. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.
ALCALDÍA BOLIVARIANA DEL
MUNICIPIO MATURÍN.
INSTRUCTIVO
PLAN OPERATIVO 2024
ENERO, 2024.

2. INSTRUCTIVO DEL POA 2024
1. Documentos con los cuales debemos respaldarnos y analizar para poder establecer
metas e indicadores.
1. Manual de organización y funciones: Describe Misión Visión Objetivos,
estructura organizativa, funciones y puestos de trabajo.
2. Manual para el Diseño de Indicadores: procesos para elaborar una meta un
indicador que tipos de indicadores.
3. Plan de la Nación 2019-2025: planes, objetivos, áreas estratégicas, estrategias.
2. Para establecer la Meta en Indicadores:
1. La meta: Es una expresión concreta, cuantificable del objetivo de mejora u
operativo previamente definido para el ejercicio presupuestario.
Prácticamente basado en el objetivo del ente cual es mi aporte en la
gestión de gobierno en un año, puede ser establecida porcentualmente o en
cantidad.
2. Indicadores: Es una variable (cuantitativa o cualitativa) que permite medir el
grado de cumplimiento de la meta a evaluar y del respectivo objetivo. Una
meta puede tener varios indicadores
3. Tiene que tomar en cuenta que tiene que estar acorde la realidad de su
ente como: ¿Con que cuenta? para lograr la meta, que tiene el ente en la
actualidad (personal capacitado, presupuesto, edificación, materiales,
equipos) y el ¿cómo lo voy hacer? proceso para lograrlo, y ¿en qué
tiempo? el tiempo se estima en semanas.
RECOMENDACIONES

3. 3. Factibilidad y realidad del logros de las metas, tiene un precedente del año
2023, que pudo hacer y cuáles fueron las dificultades que se les presentaron para
cumplir las metas propuestas, cuales fueron logradas y cuáles no y las razones del
por qué?
4. Recuerde que la meta cuenta con una descripción presupuestaria por partida en
donde implica el desarrollo de las mismas como el plan de compras, gasto de
personal, disminución de pasivos, transferencias corrientes entre otras, mientras más
metas coloque más desagregado va hacer para totalizar su presupuesto.
5. De igual forma ocurre con los indicadores mal establecidos que definen acciones
como por ejemplo oficios recibidos, reuniones realizadas, mesas de trabajo, entre
otros.
INSTRUCTIVO DEL POA 2024

4. INSTRUCTIVO DEL POA 2024
INSTRUCTIVO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2024. (FORMATO EXCEL)

5. INSTRUCTIVO DEL POA 2024
El Formato para la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) consta de una ficha (01) donde se plasma
toda la información de las metas a ser ejecutados para el año fiscal 2024.
INSTRUCTIVO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2024.
PARTE A. IDENTIFICACIÓN DE UNIDAD /ENTE EJECUTOR
Denominación. Descripción ítems según formato.
1. ORGANO O ENTE MUNICIPAL
Indique el nombre de la unidad administrativa / ente descentralizado u
órgano desconcentrado.
2. SECTOR - PROGRAMA
Indique el sector de acuerdo a la estructura programática definida en la
tabla N°1 (denominación de sectores), al final de este instructivo.
3. ACTIVIDAD
Denominación de la Actividad Presupuestaria
4. UNIDAD EJECUTORA
Indique el nombre de la unidad administrativa / ente descentralizado u
órgano desconcentrado.
5. CÓDIGO Colóque el código asignado a la unidad administrativa
6. ASIGNACIÓN PRESUIPUESTARIA
Sumatoria total de la inversión por meta en (Bs.S), total recursos asignados al
Ente
PARTE B. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO A EJECUTAR
Denominación. Descripción ítems según formato.
7. LINEAMIENTO ESTRÁTEGICO DEL PLAN Indique el objetivo histórico del plan de la patria que se vincula al POA.
8. PROYECTO Indique el proyecto a ejecutar
9. OBEJTIVO DEL PROYECTO Indique el objetivo del proyecto.
10. RESPONSABLE DE EJECUCIÓN Indique nombre y apellido del funcionario responsable de revisar el POA

6. INSTRUCTIVO DEL POA 2024
PARTE C. INDENTIFICACIÓN DE LAS ACCIONES, METAS E INDICADORES
Denominación. Descripción ítems según formato.
11. ACCIONES ESPECIFICAS Denominación de la actividad específica o meta a realizar.
12. UNIDAD DE MEDIDA Describe lo que se va a medir cuantificar en el indicador.
13. CANTIDAD Indique la cantidad programado al año. Cuantificación anual de la Meta (en
valores absolutos).
14. CANTIDAD META PROGRAMADA POR
TRIMESTRE
Distribución de la meta a ejecutar por cada trimestre del año.
15. INDICADOR DE GESTIÓN
Especifique el indicador a ejecutar que contribuye al logro de la meta, que
conformara el sistema de Indicadores (revise instructivo de sistema de indicadores).
16. MEDIO DE VERIFICACIÓN Indique el medio de verificación de ejecución de la meta realizada.
INSTRUCTIVO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2024.

7. INSTRUCTIVO DEL POA 2024
PARTE D: RESPONSABLES DE ELABORACION Y VERIFICACION DEL POA
Denominación. Descripción ítems según formato.
17. Funcionario responsable del llenado
del formato
Indique nombre y apellido del funcionario responsable de elaborar el POA
18. Funcionario Revisor del Poa Indique nombre y apellido del funcionario responsable de revisar el POA
19. Nombre y Firma De Máxima
Autoridad de la Institución
Indique nombre y apellido del Director/Presidente del Ente/Unidad
administrativa
20. Sello de la Institución Ejecutora
INSTRUCTIVO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2024.