Este documento describe las características y funcionalidades de un software contable llamado Contabilidad Visual. Incluye módulos de contabilidad, facturación, inventarios, activos fijos y punto de venta. Posee una arquitectura modular, escalable y distribuida. Ofrece informes, exportación a otros formatos, y compatibilidad con Office y correo electrónico. El software funciona bajo Windows y se actualiza gratis vía internet.

1. Aplicaciones
Contabilidad
Facturación
Cartera
Inventarios
Activos fijos
POS

2. Tecnología
 Desarrollado totalmente bajo Windows®
 Funciona en forma de explorador de archivos
 Sus documentos son objetos que se pueden abrir,
arrastrar, pegar y eliminar
 Contabiliza automáticamente
 Información en línea de saldos
 Autorreparación del programa
 Vista previa de documentos

3. Control centralizado
Bodega
Caja
Administración
Contabilidad
Producción

4. Arquitectura distribuida
Ingreso de datos que caracteriza el registro único de transacciones en el lugar más
cercano al origen, manteniendo las interconexiones que sean necesarias.
Caja Bodega
Producción Servidor Contabilidad

5. Arquitectura modular
Sistemas organizados en módulos basados en parámetros
dinámicos adaptables en el tiempo a las modificaciones que
pudieren requerirse.

6. Escalable
Sistema dinámico que proporciona información a los niveles de decisión
normativo-evaluador, coordinador-supervisor y operativo, cada uno de los
cuales involucra la información y las decisiones de su competencia, siendo
los niveles operativos los responsables de la integración.

7. Control centralizado
Aplicaciones basadas en un administrador de base de datos
relacional portable a diferentes sistemas operativos y herramientas
de cuarta generación integradas a la base de datos.
Servidor Bases
de de
Bases datos
de
datos

8. Arquitectura jerárquica
Servidor
Base de datos A
Clientes
Documentos
Base de datos B

9. Jerarquía en las carpetas
Carpeta
Clase I
Grupo 1
Grupo 2
Cuenta A
4 Auxiliar X
4 Auxiliar Y
Cuenta B
Clase II

10. INSTALACIÓN DEL
PROGRAMA

11. Requerimientos
• Pentium III de 900 mhz
• Windows 2000/XP/Vista
• 512 megas RAM
• CD-ROM (DVD opcional)
• Disco fijo de 10 gigas
• Opcional Office 2000 o XP

12. Configuración
Internacional
• Fecha:
aaaa-MM-dd
• Dígitos:
123.56

13. Administrador de Base de datos
• Versatilidad, flexibilidad: Permite configurar las
tablas del sistema.
• Funcionalidad: Utilidades de copia y restauración.
• Amplitud: Permite crear y eliminar bases de datos
muchas veces.
• Seguridad: Controla la seguridad de las bases de
datos.

14. Instalar el programa

15. ENTRADA AL
PROGRAMA

17. Sugerencias al inicio

18. Carpetas

19. Datos generales
CA Andes
Comercial los Andes Ltda.
000000000-0 Bogotá
Cr 18, 78 74
6364267 5304526

20. Numerador de hojas

21. Diseño del PUC
• Incluye varios esquemas de Plan de Cuentas para que
usted seleccione las cuentas que necesite:
– Comerciales
– Industriales
– De servicios
• Verifica automáticamente la estructura del PUC.
• Establece la naturaleza de la cuenta.
• Permite el control de presupuesto por cada cuenta.
• Al crear una cuenta auxiliar nueva, traslada
automáticamente los movimientos.

22. Jerarquía en el PUC
PUC
 1. ACTIVO
11. Disponible
12. Inversiones
1205 Acciones
120505 Agricultura
120530 Construcción
1 1210 Cuotas o partes
 2. PASIVO

23. Estructura del PUC

24. ENTRADA DE
TERCEROS

25. Clases y grupos

26. Administrador de NIT

27. Edición fácil
Invoque el navegador o el correo electrónico desde el formato de edición
de terceros.

28. ENTRADA DE
DOCUMENTOS

29. Jerarquía en los documentos
Documentos
 Tipo: ND
Concepto: Pago factura
 Concepto: Pago teléfonos
Detalle: Consumo ene.
 110508 Bco. Nacional
 120530 Teléfonos
Detalle: …
 Tipo: CE

30. Documentos

31. Lista de documentos

32. Estructura de los documentos
Encabezado
Cuerpo
Pie

33. Controles en los documentos
Identificación
de la empresa
Nombre del
documento
Número
consecutivo
Fecha de
impresión
Firma de
Carmen Ríos Pedro Pérez aceptado

34. Nuevo documento
• Enter para aceptar
• ESC para cancelar
• F2 para editar
• Insertar para crear un
documento nuevo
• Suprimir para eliminar
• PgDn Avanza Reg.
• PgUp Regresa Reg.

35. Contabilización

36. Nueva cuenta
Ingresa un código nuevo al Plan Único de Cuentas

37. Búsquedas
Ubica los datos de un
tercero, ubicándolo
por NIT o por Razón
Social

38. Consultas en línea
• Consulte dinámicamente la información en pantalla: con solo dar clic en
un documento o una cuenta, se detallará su información relativa.
• Arrastre y pegue entre aplicaciones.

39. COMPATIBILIDAD

40. Arrastre
y pegue

41. Exporte desde Excel a CV

42. Tablas
dinámicas
Consulte su información
directamente desde
Office

43. Consulte desde otras aplicaciones

44. INFORMES

45. Informes
Mas de 300 reportes diferentes:
– Oficiales
– Auxiliares
– Generales
– Gráficos
– Financieros
– Tributarios

46. Lista de reportes

47. Vista previa

48. Ejemplo de un auxiliar

50. Gráficos estadísticos

51. Exporte sus reportes
• Acrobat reader
• CSV, DIF, HTML
• Excel
• Word
• Lotus
• ODBC
• RTF
• XML
• email

52. Importe y exporte archivos

53. Imprima etiquetas

54. OTRAS CARPETAS

55. Jerarquía de los bancos
Bancos
 Banco de Bogotá
Cuentas de ahorros
Cuentas corrientes
12345-78 of ppl
Consignación 1130
 Retiro 1420
789012-34 Of EL lago
Banco del Atlántico

56. Jerarquía en los productos
Productos
 1. Equipos
 11. Herramientas
 12. Oficina
 1205 Electrodomésticos
 120505 Máquina de...
 120530 Teléfonos
 1210 Muebles
 2. Programas

57. Información histórica
• Conserva los totales acumulados en línea.
• Comprime los detalles de los documentos antiguos.

58. TECNOLOGÍA
CLIENTE - SERVIDOR

59. INTERNET

60. Consulte por Internet
• Envíe sus informes por email.
• Instale un servicio de información por Internet y comparta su
información.
• Transfiera archivos a través de Internet.

61. Consulte por Internet
Internet Explorer
Internet
Netscape
HTTP
SQL Server Algún
navegador
Alguna
plataforma

62. Requisitos
• Servidor de Internet IIS
• Crystal Reports Server
• Conexión Internet con IP Fija

63. Ejemplo de consulta

64. Ejemplo por Internet

65. Seguridad
Actividad mediante la cual se asegura la integridad y confidencialidad
de la información que integra la contabilidad, estableciendo
procedimientos para que dicha información sólo sea utilizada por
personal autorizado, además de que se pueda recuperar cuando se
pierda por algún problema de fuerza mayor. Así mismo busca
mantener la cantidad de copias de respaldos necesarios.

66. Seguridad de copiaC
• Incluye Visual Safe, sistema de seguridad que le permite instalar su
programa cuantas veces quiera en un mismo equipo, aún cuando lo haya
formateado.
• No tiene límite de empresas y permite compartir su base de datos con
otras aplicaciones.

67. Ventajas
• Trabaje más eficientemente, y haga más.
• Productividad en todo momento y lugar.
• Comuníquese con clientes y socios.
• Colabore a través de la Web/Intranets.
• Consulte por Internet: amplíe sus horizontes.
• Ayuda y soporte: aministración simplificada

68. Testimonios
Margoth Dávila
• Empresa: Restaurante Sausalito
• Cargo: Asistente de contabilidad
• Comentario: Antes usaba el programa Helisa, que operaba en DOS.
Sufría mucho con la recuperación de mis documentos cuando se
cortaba la energía o se bloqueaba el equipo, y más aún cuando se
requería actualizar movimientos de periodos anteriores. Ahora estoy
dichosa con la facilidad de uso, la buena presentación de los
informes y la actualización continua del programa.

69. Claudia Lorena Ponce
• Empresa: Mi Llano. Importadores de Pescado
• Cargo: Contadora
• Comentario: Soy contadora de varias empresas en las que manejan
programas como Siigo, Helisa y DHS. En comparación con ellos,
Contabilidad Visual presenta las siguientes ventajas:
– Precio económico
– Fácil de manejar
– Instalación rápida
– Requiere poco soporte

70. Sonia Lucía Ojeda
• Ocupación: Estudiante INEM
• Comentario: En el colegio nos enseñaron Contabilidad Sistematizada
con Helisa y Contabilidad Visual. Indudablemente CV es precioso y
facilísimo; no requiere que le digan cómo manejarlo, se aprende muy
rápido, es más intuitivo. El libro con los ejercicios y los formatos en
Excel que vienen en el CD son buenísimos.
• La página de Internet también es muy buena y nos brindó las
herramientas necesarias para nuestras investigaciones.

71. Ventajas competitivas
Incluye:
• Plan Único de Cuentas (3.000 códigos).
• Más de 1.800 NIT de grandes contribuyentes.
• Actualizaciones gratis por Internet.
• Compatibilidad con MS-Office®.
• Autocontabilización de documentos.
• Autobackup de bases de datos.

72. Inversión
• Licencia para un equipo $970.000
• Incluye:
– CD de instalación
– Manual del usuario
– Asesoría en la instalación
– Soporte gratuito vía Internet
– Actualizaciones gratis por Internet*
* Las actualizaciones se hacen sobre la misma versión mayor del programa.
•No incluye cambio a nuevas versiones mayores o de otros sistemas operacionales.
•Los precios y las ofertas están sujetos a cambio sin previo aviso.

73. Licenciamiento
• El programa se entrega en “Calidad de Licenciamiento”, la cual le
permite al usuario instalarlo en un solo equipo y llevar un número
ilimitado de empresas, tantas como su equipo lo permita. Para la
versión de demostración limitada que se incluye con los libros de
contabilidad el periodo es licenciamiento es de tres meses.
• Actualmente CV está en la versión 8.0.147 y se actualizará gratis vía
Internet hasta la versión 8.1.000.
• Generalmente se lanza una actualización de la versión del programa
una vez a la semana.

74. Visual Software
Member MSDN
Business Connection
Trabajando juntos para desarrollar soluciones que generen
resultados
Microsoft