La validación de datos en Excel permite definir el tipo de datos que se puede ingresar en una celda, como listas desplegables o rangos de valores. Se pueden agregar mensajes de entrada y error. Esto es útil para compartir archivos y asegurar que los usuarios ingresen los datos correctos.

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Colegio Sagrado Corazón de Jesús
La Validación de datos es una herramienta que permite definir el tipo de datos que se desea
introducir en una celda, útil especialmente cuando compartimos un archivo de Excel con diferentes
usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas. Podemos
crear una lista desplegable, restringir entradas, limitar el número de caracteres de la celda y mostrar
mensajes de ayuda.
Para crear una lista desplegable que fuerce a insertar datos específicos en una celda se debe ir a
la pestaña Datos y hace clic en Validación de datos eligiendo como criterio de validación permitir: Lista.
En Origen se introducen los valores que se desea que la lista muestre separándolos por punto y coma.
Validación Damián Soldevila, Ignacio Ravera, Agustín Alzari

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Si se quiere evitar la entrada de datos no válidos dentro de una celda (números, decimales,
fechas, horas, etc.) en la misma ventana de Validación de datos se debe elegir la opción deseada o
personalizar una propia. Una vez elegido el criterio de validación se debe configurar el modo al que los
valores deben respetar (entre, igual a, mayor que, etc.) e ingresar en los campos en blanco los valores
extremos (min y max, fecha inicial y final, hora inicial y final, etc.).
(Valor no válido)
Validación Damián Soldevila, Ignacio Ravera, Agustín Alzari

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También se pueden introducir mensajes en la pestaña Mensaje de entrada de Validación de
datos, escribiendo un Título y el respectivo Mensaje de entrada. Este mensaje podrá ser visto cuando la
cela sea seleccionada.
(MI NACIMIENTO 07/09/1994)
Validación Damián Soldevila, Ignacio Ravera, Agustín Alzari

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Si al introducir una dato erróneo en una celda se desea que aparezca un mensaje de error en la
pestaña Mensaje de error de Validación de datos se puede elegir el ícono que se desee (grave,
advertencia, información), insertar un título y el mensaje de error correspondiente.
(No se puede ingresar la fecha. El compañero es menor que yo)
Validación Damián Soldevila, Ignacio Ravera, Agustín Alzari

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En Validación de datos hay una opción Rodear con círculos los datos no válidos. Esta opción nos
muestra cuáles son los datos ingresados de forma inválida. La opción Borrar círculos de validación
elimina los círculos generados.
El botón Borrar todos en Validación de datos elimina todas las configuraciones creadas en la
celda seleccionada.
(Borrar todos)
Validación Damián Soldevila, Ignacio Ravera, Agustín Alzari