1. DISEÑO DE LAS SALIDAS DEL
SISTEMA
Por:
Elisabeth Rojas Medina
Henry Oswaldo Ávila Escobar
Idali Martínez Castellanos
Juan Carlos Bohórquez Rodríguez
Juan José Nocua Pérez
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Humanas y
Bellas Artes
Programa CIDBA
Octubre, 2012

2. COMO IDENTIFICAR LAS NECESIDADES
DE SALIDA DEL SISTEMA
El término salida se usa para denotar cualquier información
producida por un sistema de información, ya sea impresa o en
una pantalla que será entregada a lo usuarios. Los usuarios
dependen de la salida para realizar sus tareas, y
frecuentemente juzgan el mérito de un sistema únicamente
por su salida. En el siguiente trabajo tratamos el tema sobre el
Diseño de salidas del sistema, como identificar las necesidades
de salida del sistema, cómo presentar la información y el
diseño de salida impresa y salida de pantalla. Que se usan
para orientar al los analistas en el diseño que mejor se ajuste
a las necesidades de información de los usuario finales.

3. Quién recibirá la Cuál es el uso ¿Cuánto detalle se ¿Cuándo y con qué
necesita? frecuencia se necesitan
salida? planeado de la las salidas?
salida?
Sirve para Se deben solicitar
datos que le El tiempo y la oportunidad
Identificar los La información indiquen al usuario guían los diseños
usuarios (internos actual de salida que debe renovar su específicos, es
y/o externos), ya (informes de carné o licencia decir, alguna salida se
que éstos traen cantidades, renova (nombre, dirección, f producirá con poca
aportes diferentes ción de licencia de frecuencia, y solamente
echa, sanciones-
cuando se presenten
dependiendo de manejo -solicita sillas hay-). El ciertas condiciones: el
sus necesidades una respuesta- volumen de los datos aviso de la
de información las , aviso de pago sugiere también si se renovación, cuando esté
cuales son muy vencido –dispara debe utilizar el por vencerse, o el aviso de
importantes y se una acción-), el método de impresión sanciones cuando esté
deben tener tipo de uso o de despliegue. vencido. Sin embargo, la
organización debe requerir
encuentra. determina el una salida cada mes, para
contenido, la la renovación del material
forma y el medio. que necesitará en el
siguiente mes.

4. Formatos Tabulares
Gráficos
íconos

5. Para dar la tabulación de datos, se deben tomar los
siguientes aspectos
Categorías mas
importantes de
Actividades
Resúmenes de
Excepciones a
categorías o
las expectativas
actividades mas
normales
importantes
Eventos que
dependen de
tiempo

6. Este formato se utiliza bajo las siguientes
condiciones:
• Cuando de deben • Cuando los
• Cuando los detalles dominan
• Cuando cada obtener totales o
detalles dominan y y son necesarios
categoría debe realizar
son necesarios pocos
tener una comparaciones
pocos comentarios comentarios o
etiqueta entre diversos
o explicaciones explicaciones
componentes

7. FORMATO GRAFICOS
En los sistemas de información basados en computadora el formato gráfico
constituye un área en continuo crecimiento gracias a la existencias delos software
que produce diagramas y gráficas de alta calidad, y que además permite usar
datos provenientes de las bases de datos .Las gráficas pueden mostrarse en
pantallas de video, elaborarse con varios colores en impresoras de bajo
costo, dibujar en graficado res o producirse transparencias de color por medio de
cámara especiales que pueden conectarse a la computadora.
DIAGRAMA DE SECTORES
Un gráfico empleado fundamentalmente para variables cualitativas. Las
modalidades se representan en un círculo dividido en sectores. La amplitud de
cada sector, en grados, se obtiene multiplicando la frecuencia relativa de cada
modalidad o valor por 360º.
CARTOGRAMAS
Son gráficos realizados sobre mapas, en los que aparecen indicados sobre las
distintas zonas cantidades o colores de acuerdo con el carácter que representan.
En el siguiente cartograma observamos la urbanización en el mundo atendiendo a
la industrialización

8. DE CURVAS
Éstas gráficas pueden ser utilizadas por ejemplo, para
señalar el aumento en los gastos de los sistemas de
producción, mercadotecnia y solicitudes de
personal, dando realce a la tendencia global de los
gastos, además de indicar qué categoría de gastos la
que presenta el mayor cambio.
DE AREAS
Los gráficos de áreas muestran las series como un
conjunto de puntos conectados por una línea, con un
área rellenada por debajo de la línea. Los valores se
representan por el alto de los puntos con relación al
eje Y. Las etiquetas de las categorías aparecen en el
eje X. Los gráficos de áreas suelen utilizarse para
comparar valores a lo largo del tiempo.

9. COLOR
COMO Y CUANDO UTILIZAR ÍCONOS
LINEAMIENTOS El color debe mejorar, no remplazar, el buen
diseño de la salida. De hecho, una buena práctica
Seleccionar íconos que sean reconocidos y para los analistas es primero diseñar la salida en la
comprendidos por los usuarios. mejor forma posible y luego considerar el empleo
Si no existe ningún ícono familiar para del color, por eso, recomendamos el uso de cuatro
determinada situación, se puede emplear etiquetas o menos colores en un reporte o
para que los usuarios la evidencien, aprendan y pantalla, además, mantener la consistencia en el
recuerden uso del color a través de toda la salida en reportes
Utilizar el mismo ícono para representar los de un sistema.
mismos conceptos a través de diferentes medios Los colores brillantes incluyen al blanco, el
de salida. turquesa y el rosa
Evitar el empleo de etiquetas en los íconos; la Los colores oscuros son el magenta, el rojo, el
imagen misma debe comunicar su significado con verde y el azul
claridad. El verde y el azul son mejores para representar
Mantenga el mismo tamaño entre los diferentes situaciones normales.
tipos de símbolos Los colores intensos sobre una pantalla recalcan
la información más importante.

10. La fuente de información que se incluye en los informes es
el diccionario de datos, los informes entran en tres
categorías:
La salida impresa se especifica cuando Detallado, excepción y resumen, Los informes detallados
ocurre la necesidad de enviar por imprimen una línea del informe para cada registro en el
correo un documento ya sea para un archivo maestro. Estos se usan para enviar por correo a
cliente o proveedor, imprimir un clientes, enviar informes de calificación del
registro de datos o notificar cierta estudiante, imprimir catálogos, etc. Las pantallas de
información, o para hacer llegar al consulta han remplazado muchos informes detallados .Los
mismo tiempo un gran volumen de informes de excepción imprimen una línea para todos los
información a varias personas.. registros que cumplen un conjunto de condiciones, tal
como qué libros están retrasados en una biblioteca o qué
estudiantes están en el cuadro de honor.
Normalmente éstos se usan para ayudar a gerentes
operacionales y al personal de oficina para poner en
funcionamiento un negocio. Los informes de resumen
imprimen una línea para un grupo de registros y se usan
para tomar decisiones, tal como qué artículos no están
vendiendo y cuáles sí.

11. Para el diseño de la salida impresa se tienen en
cuéntalos siguientes aspectos:
1. Encabezados
2. Datos y detalles
3. Resúmenes
4. Lineamientos
Los sistemas de información ya sean que se desarrollen
sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes
sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida
los cuales se clasifican en:
1. Impresión
2. Pantalla
3. Despliegue y audio Salida Impresa: Este tipo de
salida es la que se encarga de producir grandes
volúmenes de informes impresos, sin embargo la
decisión de utilizar salida impresa no debe ser
automática, debe haber alguna razón como la
necesidad de enviar a un cliente o proveedor un
documento por correo, tener un registro impreso de los
datos o circular una cantidad de información a
diferentes personas en forma simultánea. Un informe
bien diseñado puede remplazar a otro elaborados
pobremente, proporcionando detalles innecesarios la
cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa
más comunes en las empresas son en papel, informes
filmados, formas especiales y formas para enviar por
correo.

12. COMO PRESENTAR LA
INFORMACION
El analista debe usar la herramienta o el medio que mas se
ajuste a sus necesidades para el respectivo uso de la
información.
A continuación presentaremos las formas en que se puede
presentar la información al usuario.

13. FORMATO TABULAR
Debe usarse cuando:
Necesariamente se deben obtener
totalidad y la comparación de diferentes
componentes.
Los detalles son presentados en
categorías discretas
Los detalles dominan y no se necesitan
muchos comentarios
Cada categoría deba tener una etiqueta
Las entidades dependan del tiempo

14. FORMATO GRAFICO
Allí se usan gráficos para la presentación de la información.
Tipos de gráficas:
De sectores: se relacionan con una actividad
específica, además describen las diversas partes que
hacen parte de un todo.
Curvas: a lo largo de cierto tiempo se ven los cambios
en dicha actividad
De escalones o superficie: muestran cambios en
categorías.
Barras y columnas
Mapas: Dan a conocer variaciones en distintas zonas
geográficas
Razones por las cuales se usan las graficas:
Para que el usuario entienda de la mejor manera la
información que esta siendo presentada.
Para el manejo de la información en mayor volumen
Para que la información se ajuste a lo que quiere el
usuario

15. ESTANDARES PARA EL DISEÑO DE
GRAFICAS
• Incluir un • Añadir • No se deben
titulo en toda números de utilizar
grafica paginas abreviaturas
La buena
Fecha de ubicación de Entre
su las etiquetas y
que la letra otras…
realización
sea legible

16. USO DE ICONOS
Son las representaciones graficas de las entidades, ofreciendo ayuda
cuando se accede de manera rápida a la información, además para el
usuario tiene un atractivo efecto visual, ayudándolo de la mejor manera
en el manejo del sistema.
Lineamientos de cuando y como utilizar los iconos en un sistema de
información:
El uso de iconos que sean fácilmente
identificados por el usuario
Es mejor usar etiquetas en vez de usar un icono
que confunda al usuario, si no existe algún icono
que represente gráficamente lo que se quiere
presentar
El uso del mismo icono para la misma entidad,
así este aparezca en diferentes partes del sistema
En los iconos evitar colocar etiquetas, por lo que
estos deben comunicar su significado con claridad
Para evitar la sobrecarga de imágenes, distribuir
los iconos de forma que no se agrupen en una
zona pequeña
Mantener un mismo tamaño para todos los
iconos

17. DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
 Las salidas impresas se utilizan
cuando se necesita el físico de la
información por cualquier razón que
tenga ya sea para un cliente o
proveedor, imprimir un registro de
datos o notificar cierta información o
para hacer llegar cantidad de
información al mismo tiempo a
muchas personas

18. Reportes Impresos
El informe • Las impresoras cambian con mucha
impreso es el rapidez y normalmente pierden su
vigencia al año.
mas común.
• Mayor flexibilidad, mas silenciosas,
De estas se mas caracteres por pagina, tipos y
requiere: estilos de letras menor tiempo de
intervención del operador.

19. Métodos para la Salida Impresa
Formas especiales:
 Una de las más comunes es la forma pre
impresa que está diseñada para incluir
símbolos especiales y marcas registradas
de la organización, y que se imprime con
varios colores, los que dependen de los
requerimientos establecimientos por el
analista o usuario.
 El método más eficaz es integrar gráfica y
texto. Hay que tomar en cuenta el ahorro
de papel por la tendencia de preservar los
recursos naturales.

20. Entre las situaciones más representativas donde debe considerarse
el uso de formas pre impresas, se encuentran las siguientes:
•Reglamentos o • La inclusión del
logotipo de la
requerimiento organización, un
s legales que •Destinatarios a marca
obligan al uso que esperan registrada o •Trabajo
de formas pre un formato símbolo que artístico o
impresas. estándar debe estar
incluido en la gráficas.
forma.
1 2 3 4

21. Métodos para la Salida Impresa
Copias múltiples de
la salida Documentos de
retorno
Se debe tener en
cuenta cuando la Este método es más
información impresa eficaz para integrar
se debe sacar copia o gráfica y texto.
imprimir utilizando Hay que tomar en
papel carbón: cuenta el ahorro de
Copias sin papel papel por la tendencia
carbón de preservar los
Copias con papel recursos naturales.
carbón

22. Desarrollo de una plantilla para la salida impresa
La plantilla de salida es la distribución de objetos en el medio de
salida. La plantilla debe mostrar la localización y posición de la
información variable y pre impresas.
• Detalles.
• Resúmenes y totales.
Toda la • Marcas de control
información • Separadores
variable:
• Encabezados.
• Títulos y nombres del documento.
• Nombre de la compañía y dirección.
Todos los • Instrucciones
detalles pre
impresos: • Notas y comentarios

23. Convenciones para la
presentación de Datos
 Información variable
X: carácter alfabético o especial;
9: número
 Información constante
Escrita tal como debe aparecer
impresa

24. DISEÑO DE LA SALIDA DE PANTALLA
Es Cualquier tipo de información que el sistema genera y entrega
al usuario puede ser externo o interno. La salida de sistema de
pantalla se ha convertido en un método de salida muy
popular, porque es silenciosa, ágil, y ofrece la posibilidad de
interactuar con el usuario. Es ideal para mostrar información
que sólo se consultará una vez y que no requerirá
almacenarse, es decir, presenta información efímera, usada para
tomar decisiones momentáneas.

25. Un buen sistema de diseño de salida de pantalla debe tener
los siguientes objetivos:
Seleccionar bien los métodos del
uso.
Que se entregue la cantidad de
información adecuada.
Suministrar información necesaria
para comodidad del usuario.

26. Ventajas
Las salidas por pantalla la desventaja es por espacio
comparadas con las salidas impresas, los usuarios
saben buscar la información en un reporte impreso en
cambio no podemos suponer esto en cuanto al diseño
de pantalla.
Este diseño se incluyen el uso de gráficas e
iconos, existen diversas formas de presentar la
información por pantalla, la más usada es a través del
uso de ventanas.
Hay ventanas estáticas y ventanas de aparición
repentina, las estáticas se utilizan para mostrar alguna
información que el usuario requiera, en cambio las de
aparición repentina sirven para pedir información, dar
advertencias o incluso mostrar errores.

27. Diseño de Ventanas
 Las ventanas son subdivisiones de la pantalla que hacen posible
presentar al mismo tiempo diferentes conjuntos de salida.
 Capacidades de las ventanas sobre la pantalla, de acuerdo con los
detalles del sistema. Su uso debe considerarse cuando la aplicación
lo requiera o deba ser mejorada con facilidades para:

28. Permitir que los
usuarios
Mover información reposiciones de la
Para cambiar entre Presentar datos información sobre la
de una ventana a
varios programas, diferentes o pantalla para
otra (dentro del
mostrando la salida conjuntos de adecuarla a sus
mismo programa o
de cada uno de reportes al mismo necesidades
entre diferentes
ellos. tiempo. particulares.
programas).
Presentar datos
diferentes o
conjuntos de
reportes al mismo
tiempo.

29. INFOGRAFIA
 Análisis y Diseño de Sistemas: By Kenneth E. Kendall, Julie E.
Kendall Sesión
13 Cap. 11 2005
 http://analisisleninhernandezabundi.blogspot.com/2010/05/blog-
post_21.html
 http://galeon.com/rcruz0423/docs/clase7p2.pdf
 http://exa.unne.edu.ar/informatica/anasistem1/public_html/Temas
/Temas_10.pdf